به گزارش خبرگزاری صدا و سیما به نقل از روابط عمومی سازمان توسعه تجارت ایران، درخواست اعزام هیئت تجاری به نمایشگاه دستاوردهای تکنیک و فناوری صربستان_بلگراد در تاریخ ۲۹ اردیبهشت تا ۱ خرداد سال ۱۴۰۵ در یکصد و هشتاد و سومین جلسه کارگروه سیاستگذاری و برنامهریزی رویدادهای تجاری در تاریخ ۲۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ مطرح و به استناد تصمیمات متخذه در کارگروه، هیئت تجاری مذکور تحت نظارت سازمان توسعه تجارت ایران (دفتر اروپا و آمریکا) با رعایت موارد ذیل توسط شرکت مجری هیئت اعزام میشود:
۱. تکمیل و ارسال فهرست قطعی و مشخصات هر یک از اعضای هیئت توسط مجری حداقل یک هفته قبل از اعزام و برگزاری جلسه توجیهی با اعضاء هیأت و دفتر ناظر
۲. ارایه برنامه هیئت در کشور هدف از جمله بازدیدها، ملاقاتها، جلسات B2B و زمانبندی برنامهها حداقل یک هفته قبل از اعزام هیأت و ارایه فهرست هزینهها
۳. ارایه گزارش نهایی اعزام هیأت که به تأیید دفتر ناظر (دفتر اروپا و آمریکا) رسیده باشد.
مجری ملزم است کلیه موارد فوق را به انجام رسانده و گزارش نهایی اعزام هیأت را حداکثر سه هفته پس از بازگشت هیئت با تأییدیه دفتر ناظر به دفتر ترویج تجارت ارایه نماید.
شایان ذکر است؛ بررسی درخواستهای بعدی مجری منوط به ارایه گزارش نهایی اعزام هیئت به این سازمان است
