به گزارش خبرنگار مهر، محسن میر مدیر مجموعه کاخ سعدآباد در نشستی صمیمی در گفتگو با خبرنگاران بیان کرد: در سعدآباد ۱۵۰ هزار قلم اموال ثبتشده در دفاتر دارایی وجود دارد که سالهای سال هیچگونه تغییر، تحول و ساماندهی در آنها انجام نشده بود. تنها میدانستیم در مخزن اموالی داریم اما اینکه دوباره بررسی کنیم و ببینیم چه تغییر و تحولاتی رخ داده، اتفاق نیفتاده بود. ولی جنگ ۱۲ روزه باعث شد؛ موزهها توسط امنای اموال و کارشناسان ساماندهی شوند.
وی افزود: پس از گذشت حدود ۴۰ سال، این دفاتر برای اولین بار باز و دوباره بررسی شد. نکته مهم این بود که اموال در دفاتر ثبت شده بودند، اما در سامانه جام وزارت میراث فرهنگی ثبت نبودند. از ۱۵۰ هزار قلم، حدود ۱۰ هزار یا ۸ هزار قلم در سامانه جام ثبت شده بود، آن هم نه بهصورت کامل؛ زیرا مراحل ثبت پنج گام دارد و اغلب در گام اول یعنی مرحله ویرایش متوقف مانده بودند.
مدیر مجموعه سعدآباد توضیح داد: تعطیلی موزهها، بهترین فرصت برای حفاظت آثار، بررسی وضعیت و نیازهای مرمتی آنها و همچنین ثبت و ضبطشان بود. از زمان جنگ تا پایان شهریور در طول مدت سه ماه، همکاران کاخ سعدآباد تمام اموال را ساماندهی و در سامانه جام ثبت کردند.
وی گفت: نمونه چنین کاری در کشور وجود ندارد بنابراین پایان ثبت اموال در سامانه جام را جشن گرفتیم. حالا میتوانیم بگوییم همه اموال بهطور کامل در جام ثبت شد. جالب اینجا بود که کارشناسان پیش از این از نزدیک با برخی اموال مواجه نشده و شناسنامه اموال را بررسی نکرده بودند ولی در این روند تازه مشخص شد چه اشیایی در سعدآباد وجود دارد و تاریخچه هرکدام چیست؛ موضوعی که خودش نوعی مسیر روایتگری برای کارشناسان بود.
وی همچنین به شایعات مربوط به موزه ظروف اشاره کرد و گفت: شایعاتی درباره اشیای موزه مطرح بود؛ حتی مکاتباتی با دیوان محاسبات و سازمان بازرسی صورت گرفته بود، اما واقعیت آن مشخص نبود. ساماندهی اخیر تمام شایعات را برطرف کرد و مشخص شد هیچ اثری گم یا دزدی نشده است بلکه همه اموال دارای صورتجلسه هستند. برخی آثار از یک موزه به موزهای دیگر یا از یک کاخ به کاخ دیگری که زیر نظر میراث است منتقل شده بودند.
وی ادامه داد: اکنون همهچیز شفاف شده است و نامه دیوان محاسبات، دیگر تکرار نشد. حسابرسی اموال همزمان انجام شد و حس بیاعتمادی ناشی از شایعات برطرف شد. اما این بار همه این موارد دوباره ثبت شد و ساماندهی انجامشده آنقدر مزیت داشت که وزارت میراث فرهنگی اعلام کرد تمام مشکلات اموال و سامانه حل شده است.
رئیس کاخ سعدآباد، در توضیح روند ثبت اموال فرهنگی و تاریخی مجموعه اعلام کرد: نمایندههای مجلس میگفتند این اموال را ثبت نمیکنید؛ مگر میشود؟ آنچه گفته میشود ثبت نشده، مربوط به ثبت سامانه جام است. اشکالی هم مطرح کردند مبنیبر اینکه یکی از مدیران وزارتخانه نامهای زده که اموال فقط در سامانه جام ثبت شود و دفاتر کنار گذاشته شود؛ این هم برداشت اشتباهی بود. چون هدف این بود که همزمان با ثبت دفاتر دارایی، ثبت در سامانه جام نیز انجام شود. ما در مجلس ثابت کردیم که دفاتر دارایی وجود دارد و نامه مزبور تنها توصیه کرده بود که همزمان ثبت الکترونیکی هم انجام شود. آیا ما اشتباه کردیم که هر دو کار را پیش بردیم؟ اکنون هم دفاتر فیزیکی داریم و هم اطلاعات الکترونیکی.
وی درباره ضرورت اطلاعات دیجیتال توضیح داد: در گذشته اگر میخواستید نمایشگاهی مثلاً از آثار قهوهخانهای برپا کنید، نامه میزدید به موزهها که چه کسی اثر دارد بفرستد؛ چون همه ثبت دفتری بود، کسی معرفی نمیکرد و کاری پیش نمیرفت. امروز در سیستم سرچ میکنید و مشخص میشود کدام موزهها آثار قهوهخانهای دارند و آثارشان را به اشتراک میگذارند.
میر ادامه داد: دفاتر دارایی در گذشته اغلب ناخوانا و کمرنگ بودند. ما دفاتری را که در وزارت اقتصاد یا اداره کل موزهها بود قرض گرفتیم و دفاتر خودمان را اصلاح کردیم.
