در گذشته فروشگاه‌ها مجبور بودند مدیریت امور مالی خود را به صورت دستی انجام دهند که عدم شفافیت مالی و امکان بروز خطای انسانی را به میزان قابل توجهی به همراه داشت. خوشبختانه این روزها، نرم افزارهای حسابداری مخصوصی برای فروشگاه‌ها طراحی شده که تمام نیازهای آن‌ها را برای مدیریت فرآیندهای مالی تامین می‌کند. در این مطلب به معرفی دو تا از مشهورترین این نرم افزارها می‌پردازیم.
نرم افزارهای حسابداری ویژه شرکت‌ها و فروشگاه‌ها با این هدف شکل گرفتند که کلیه فرآیندهای مالی و مدیریت امور حسابداری این واحدهای تجاری را پوشش بدهند و با ارائه گزارش‌های لحظه‌ای و کاربردی، کار مدیریت کسب‌وکار را ساده کنند. شکل گیری نرم افزارهای حسابداری به یک قرن نمی‌رسد، اما در طول سال‌های فعالیت خود به نحوی کاربردی بوده که این روزها تصور مدیریت مالی کسب‌وکارها بدون آن‌ها غیر ممکن است.
تمام کسب‌وکارها اعم از کوچک و بزرگ حداقل از یک نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند. در این بین، فروشگاه‌ها به دلیل پیچیدگی فرآیندها و گستردگی سازمانی بیش از سایر کسب‌وکارها به نرم افزارهای کاربردی حسابداری وابسته هستند.
مهم‌ترین وظایفی که در حال حاضر نرم افزارهای فروشگاهی انجام می‌دهند، مدیریت کالاهای ورودی و خروجی، ساماندهی دریافت‌ها و پرداخت‌ها، محاسبه حقوق و دستمزد و گزارش دهی دقیق عملکردهای مالی فروشگاه‌ها است.
کار اصلی نرم افزارهای حسابداری شفاف سازی فرآیندهای مالی یک سازمان به ویژه فروشگاه‌ها است. بنابراین، باید این وظیفه را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. برای این کار به یک سری ابزارها نیاز دارند، از جمله اینکه باید رابط کاربری ساده و طراحی گرافیت مناسبی داشته باشند که تمام کارکنان فروشگاه با کمترین دانش فنی و آگاهی از سیستم‌های کامپیوتری به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند. هر فروشگاه پیچیدگی‌های خاص خود را دارد و به همین دلیل نرم افزار باید قابلیت شخصی سازی داشته باشد تا بتواند نیازهای همه مجموعه‌ها را به راحتی برآورده سازد. داشتن ماژول‌های مختلف راهکاری است که کمک می‌کند به راحتی بتوانید نیازهای کاربران را برآورده سازید.
نرم افزار های حسابداری برای فروشگاه ها باید امنیت بالایی را تامین کنند و هک کردن آن‌ها نباید به سادگی امکان پذیر باشد. این نرم افزارها باید جامع و کامل باشند و قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر مثل CRM را داشته باشند، تا یک فروشگاه به نرم افزارهای متعددی که کنترل فرآیندها را دشوار می‌کند نیاز نداشته باشد. پوشش دهی کلیه فرآیندهای مالی از لحظه خرید و ورود اجناس به انبار فروشگاه تا خروج باید به ساده‌ترین شکل ممکن در نرم افزار امکان پذیر باشد.
در حال حاضر نرم افزارهای متعددی در بازار وجود دارند که کار تصمیم گیری و انتخاب را بسیار دشوار کرده است، به نحوی که گاهی مدیران فروشگاه‌ها برای انتخاب به مشکل برمی‌خورند و نمی‌دانند بهترین راهکار برای آن‌ها کدام است. در اینجا به معرفی و مقایسه دوتا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ویژه فروشگاه‌ها می‌پردازیم تا شما راحت‌تر بتوانید تصمیم گیری کنید.
هلو در لیست معتبر ترین و بهترین نرم افزار های حسابداری جایگاه اول را به خود اختصاص می‌دهد، شهرت آن به حدی است که نیازی به تعریف ندارد اما شاید بد نباشد بیشتر با مشخصات آن آشنا شوید تا ببینید آیا برای شما گزینه مطلوبی است، یا باید به سراغ نرم افزارهای دیگر بروید.
بسته به اندازه فروشگاه شما می‌توانید از سطوح پایه، ساده، متوسط، پیشرفته و پیشرفته دو کاربره این فروشگاه استفاده کنید. سادگی و ارزان بودن دو مشخصه اصلی این نرم افزار است که سبب شده طی سالیان فعالیت خود به محبوبیت زیادی دست پیدا کند. امکان تعریف اشخاص و حساب‌های بانکی، صدور فاکتور و گزارش گیری از امکانات پایه این نرم افزار است که در سطح اولیه به آن‌ها دست پیدا می‌کنید. ثبت اتوماتیک فاکتور و امکان اتصال کارتخوان و بارکدخوان از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار است.
نرم افزار هلو به شما این امکان را می‌دهد که مشتریان خود را دسته بندی کنید و همچنین از فاکتورها به صورت فیش پرینت استفاده کنید، چرا که امکان پرینت گرفتن از فاکتورها وجود دارد. در نهایت سندها به صورت اتوماتیک ثبت می‌شود و میزان خرید، فروش و کالاهای مرجوعی به صورت شفاف مشخص است. گزارش‌های متفاوت این نرم افزار تصمیم گیری‌های مدیریتی را برای کسب‌وکارها ساده می‌کند. این نرم افزار توسط شرکت طرفه نگار ارائه شده و پشتیبانی می‌شود.
پس از نصب نرم افزار آرین می‌توانید انواع اسناد خود را در سه دسته کلی به سادگی دسته بندی کرده و از سیستم دریافت و پرداخته تقسیم بندی شده این نرم افزار استفاده کنید. مبالغ بدهکار و بستانکار در این سیستم به صورت جداگانه قابل جمع کردن است، ثبت اسناد به ساده‌ترین شکل انجام می‌گیرد و در عین حال می‌توانید چندین سند را ادغام کنید و از آن‌ها یک سند تازه بسازید. خروجی اکسل این نرم افزار گزارش گیری را ساده سازی کرده و امکان ثبت انواع وجه نقد و چک وجود دارد.
شما با این نرم افزار به سادگی می‌توانید سند بودجه تنظیم کنید، کالاهای تجاری و غیر تجاری را تفکیک کرده و وجوه خود را به بهترین شکل انتقال دهید. در نهایت با یک نگاه به سرعت کنترل مانده بانک خود را انجام دهید.
هر دوی این نرم افزارها برای انجام امور حسابداری فروشگاه‌ها مناسب هستند، اما با توجه به فیچرهای متفاوتی که ارائه دادند هر کدام برای گروه خاصی از فروشگاه‌ها مناسب‌تر خواهند بود. اگر قصد تهیه نرم افزار حسابداری برای فروشگاه خود را دارید پیشنهاد، ما این است که ابتدا لیست نیازهای خود را مشخص کنید و سپس بر مبنای نیازها و بودجه‌ای که در اختیار دارید می‌توانید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید.
قبل از تصمیم گیری می‌توانید به سایت زینسی سر بزنید که لیست کاملی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی را گردآوری کرده و اطلاعات جامعی را درباره آن‌ها ارائه کرده است و شما با مطالعه دقیق انتخاب بهتری می‌کنید. فراموش نکنید هزینه تغییر نرم افزار حسابداری گاهی بسیار سنگین می‌شود، پس از ابتدا با چشم باز تصمیم بگیرید تا از هزینه‌های هنگفت آتی پیشگیری کنید.
منبع: وب سایت زینسی
۲۱۲۱
