جزئیات زیادی در فضاهای اداری وجود دارد که به شکل گیری شخصیت ما و نحوه رفتار ما و همکارانمان کمک می‌کند. ما بیشتر سال‌های حرفه‌ای و حتی زندگی خود را در یک اتاق یا حتی در پشت یک میز کار می‌گذرانیم و فضای کاری که در اختیار داریم می‌تواند بر روح کلی شرکت و محل کار ما تأثیر بگذارد. از عملکرد خلاق گرفته تا رفاه کلی همه چیز می‌تواند تحت تأثیر محیط تغییر کند. ««طراحی داخلی دکوراسیون اداری»» همیشه با کلمات جالب یا جذاب توصیف نمی‌شود و گاهی در بهترین حالت ممکن است فقط خنثی باشد و یا حتی در بدترین حالت کسل کننده و خسته کننده باشد. در سال‌های اخیر، تعدادی از سازمان‌ها و شرکت‌ها، از جمله نام‌های بزرگ مانند فیس بوک و گوگل، نشان داده‌اند که دفترها نباید لزوماً شبیه به هم باشند و دفاتر اداری می‌توانند منحصر به فرد باشند و به عنوان نشانی از هویت یک نام و برند تجاری عمل کنند.
این شرکت‌ها با ایجاد یک محیط کار سفارشی با طراحی خاص تمامی جنبه‌های روانی و فیزیکی محیط کاری را از نظر روانشناسی محیطی در نظر می‌گیرند. روانشناسی محیطی رشته‌ای است که سعی می‌کند تأثیر روانی فضا و محیط را درک کند و به ما کمک می‌کند تا بفهمیم که چگونه یک محیط کار می‌تواند بر روحیه کارکنان، سطح تعامل در محل کار و نحوه بهبود بهره‌وری و کارآمدی آن‌ها تأثیر بگذارد. امروزه به‌طور فزاینده‌ای، سازمان‌های بزرگ از روانشناسی محیط در طراحی دفاتر اداری خود استفاده می‌کنند و فضاهای جالبی را به وجود می‌آورند که هدف آن ایجاد فضای اجتماعی و ارتباطی بهتری است. در این مقاله مرور ساده‌ای خواهیم داشت بر نحوه ارتباط روانشناسی با طراحی فضای اداری. در ادامه با ما همراه باشید.
ارتباط روانشناسی با طراحی فضای اداری
برخی از جنبه‌های طراحی، واکنش‌های روانشناختی خاصی را برانگیخته می‌کنند. به عنوان مثال، یک فضای کاری پر جنب و جوش از لحاظ بصری می‌تواند خلاقیت را تشویق و شکوفا کند. یک طرح‌بندی باز می‌تواند همکاری و ارتباط بین بخش‌ها را تسهیل کند، در حالی که مناطق کاری خصوصی و آرام برای افرادی که باید در محیطی با سر و صدای کمتر کار کنند، آرامش و آسودگی به همراه می‌آورد. همچنین یک اصل طراحی که به طور گسترده‌ای امروزه پذیرفته شده است، تأثیر روانی رنگ‌ها در محیط کار است. رنگ‌های مختلف روحیه متفاوتی را در افراد برانگیزند. مثلاً سایه‌های آبی می‌توانند آرامش بخش باشد، رنگ زرد محرک است و به شکوفایی خلاقیت کمک می‌کند، قرمزمی تواند انگیزه ایجاد کند و سبز نیز می‌تواند آرامش بخش باشد.
جنبه‌های دیگر طراحی دفتر مانند پیکربندی میزها، میزان نور طبیعی، سطح سر و صدای محیط و غیره همه و همه به ایجاد تجربه ذهنی مثبت با منفی کارکنان کمک می‌کند و می‌تواند بر بهره‌وری و تعامل میان آنان تأثیر بگذارد. حتی روند مدرن شدن دفاتر اداری مانند اضافه شدن امکانات سرگرم کننده مانند تنیس روی میز و کنسول های بازی، کارکنان را تشویق می‌کند تا بیشتر با هم معاشرت کنند و روابط بین کارکنان را بهبود می‌بخشد. این فعالیت‌ها همچنین به کارکنان اجازه می‌دهد تا در طول روز ورزش کنند که در نهایت به بهبود بهره‌وری آن‌ها کمک زیادی می‌کند. پس اگر در فکر تغییر دکوراسیون دفتر خود هستید، پیش از هر کاری با کارکنان خود مشورت کنید تا ببینید چه تغییر در چه ویژگی‌هایی به ن آن‌ها کمک می‌کند تا بیشتر و بهتر کار کنند و یا چه چیزی به آن‌ها کمک می‌کند تا احساس راحتی بیشتری در محیط کار خود داشته باشند.
چرا دفاتر اداری مدرن باید رفاه و جنبه‌های روانی کارکنان را در نظر بگیرند.
امروزه توقعات کارمندان تغییر کرده است. آن‌ها انتظار دارند همان‌گونه که از لحاظ کاری خود را وقف شرکت می‌کنند، از محیط کاری خوبی هم برخوردار باشند. با رشد روز افزون دورکاری، باید فضای اداری به‌گونه‌ای باشد که کارمندان را مجاب به دل کندن از هوم آفیس‌هایشان کند و آن‌ها را به محیط‌های اداری برگرداند. از طرفی دیگر مطالعات زیادی نشان داده است که سطح رفاه و آسایش روانی کارمندان به میزان قابل توجهی بر بهره‌وری و کارکرد آنان نیز تأثیرگذار است.
برای بهبود فضای کاری از نظر روانی چه کاری می‌توانیم انجام دهیم؟
از آنجایی که عناصری کوچک اما با اهمیت نقش مهمی در وضعیت روانی افراد شاغل در دفتر و البته موفقیت کسب و کار شما دارد، ترکیب این جزئیات می‌تواند منجر به شکست یا موفقیت کلی کسب و کار شما بشود.
در ادامه نکات و توصیه‌هایی را مشاهده خواهید کرد که با کمک آن‌ها می‌توانید بهره‌وری را در دفتر کار خود بهبود ببخشید.
طبیعت همیشه جواب می‌دهد
افزودن فضای سبز به دفتر می‌تواند تأثیر مثبت زیادی بر روحیه کارکنان داشته باشد. تحقیقات بسیاری نشان داده است که فضای سبز می‌تواند بهره‌وری، حفظ حافظه، خلاقیت و حل مشکلات روحی را تا حدود زیادی بهبود ببخشد و در عین حال سطح استرس را نیز در افراد کاهش دهد. به سادگی و بدون هزینه‌های گزاف با اضافه کردن چند گلدان به محیط کاری خود، طبیعت را به نزدیکی کارمندان خود بیاورید. همچنین کارمندان خود را تشویق کنید تا گیاه مورد علاقه‌شان را برای میز کار خود قرار دهند. به زودی متوجه مزایا و تأثیرات شگفت‌انگیز این تغییرات خواهید شد.
از نور طبیعی غافل نشوید
نور طبیعی در محل کار بسیار مهم است، زیرا قرار گرفتن در معرض نور در طول روز بر روحیه و کیفیت خواب شبانه تأثیر مستقیم دارد. تحقیقات شورای جهانی ساختمان سبز نشان داده است که کارمندان اداری با صندلی‌های مشرف به پنجره به طور متوسط هر شب 46 دقیقه بیشتر از همکاران خود که نزدیک پنجره‌ها نمی‌نشینند می‌خوابند. نور طبیعی همچنین می‌تواند تا حد زیادی خلاقیت را افزایش داده و استرس را کاهش دهد. تمام تلاش خود را برای بهبود میزان نور طبیعی در محل کار خود انجام دهید و از تأثیرات قابل توجه آن لذت ببرید.
به دفتر خود رنگ بیاورید.
رنگ‌های مختلف باعث ایجاد حالات و واکنش‌های مختلف در افراد می‌شود. استفاده از سایه‌ها یا رنگ‌های گوناگون در اتاق‌های مختلف و در سراسر دفتر می‌تواند به افزایش تمرکز و خلاقیت کمک کند. با جستجو در اینترنت چند نمونه از رنگ‌بندی‌های متفاوت در فضاهای مختلف اداری را بررسی کنید و برحسب سلیقه و نوع فعالیت خود محیط اداری خود را با رنگ‌ها زیباتر کنید.
کلام نهایی
امروزه به دلیل پیشرفت فناوری و نوع کسب و کارها، شرکت‌هایی که از شیوه ها و محیط‌هایی انعطاف‌پذیرتر و مناسب‌تر استفاده نمی‌کنند، در جذب نسل‌های جوان‌تر و نیروی کار مستعد قطعاً شکست می‌خورند. مطالعه‌ای که توسط کریگ نایت، مدیر مشاوره کار در زمینه شناسایی هویت و الکس حسلام، استاد روانشناسی در دانشگاه کوئینزلند انجام شد، نشان می‌دهد وقتی به کارمندان فرصت داده می‌شود که فضای کوچک در اختیارشان را مطابق میلشان سامان‌دهی کنند، 32 درصد کارایی بیشتری از خود نشان می‌دهند. روانشناسی فضا با مطالعه روابط و رفتارهای انسانی در چارچوب محیط‌های ساخته شده توسط انسان‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فضای اداری‌شان را با در نظر گرفتن نیازهای کارمندان و در جهات ایجاد محیطی آرامش بخش طراحی کنند. اگرچه چنین فعالیت‌های برای شرکت‌ها هزینه‌بر خواهد بود اما اثرات مفید آن‌ها در درازمدت می‌تواند بر موفقیت و بقا شرکت تا حدود زیادی تأثیر گذار باشد.
"این مطلب تبلیغاتی است"
انتهای پیام/
