به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، نرم‌افزار حسابداری همانند یک قطب‌نما برای واحد مالی هر شرکت، سازمان و مغازه‌ای است. اطلاع از میزان سود و زیان، قیمت تمام‌شده کالا، محاسبه مالیات، دستمزد کارکنان، صدور پیش فاکتور و فاکتور از مهمترین مزایای استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری است.
با استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای مغازه مدیریت بهتر و دقیق‌تری بر درآمد، انبار، ورود و خروج کالا و کلیه بستانکاری و بدهکاری‌های مغازه و فروشگاه خود خواهید داشت. در ادامه ۳ ویژگی مهمی که یک نرم‌افزار حسابداری باید داشته باشد را بررسی می‌کنیم.
۱. اهمیت تناسب نرم افزار حسابداری با کسب و کار
بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه نرم‌افزاری است که متناسب با فضای کسب و کارمان باشد. هر کسب و کار و مغازه‌ای سبک فروش خاصی دارد. باید بتوان هر گونه عملیاتی مالی را در نرم‌افزار حسابداری ثبت و به نوعی گزارش گرفت.
چنانچه نرم افزار حسابداری برای مغازه همسو با فعالیت‌های مالی مغازه و کسب و کارمان باشد، راحت‌تر می‌توانیم سود و زیان را محاسبه و از درآمد واقعی خود مطلع شویم؛ در این صورت بهتر از هر زمانی می‌توانیم برای آینده کسب و کار خود برنامه‌ریزی کرده و بفکر توسعه کسب و کارمان باشیم.
۲. خدمات پشتیبانی نرم افزار حسابداری، ضروری و بسیار مهم
اگر قصد تهیه نرم افزار حسابداری برای مغازه خود را دارید، مطمئن شوید که شرکت تولیدکننده خدمات پشتیبانی خوبی را ارائه می‌دهد. نرم‌افزار حسابداری پیچیدگی‌های خاص خودش را دارد که با آموزش و پشتیبانی خوب کاملاً قابل رفع است. در هر زمانی ممکن است بنا به دلایلی مشکلی با نرم‌افزار داشته باشید، یا سیستم شما ویروسی شده و با چالش جدید مواجه شوید، در این هنگام پشتیبانی معنای دو چندان پیدا می‌کند؛
اگر کسی نباشد که پاسخگوی مشکلات نرم‌افزاری شما باشد، بدون شک باید به‌فکر نرم‌افزار جدیدی باشید. از مهمترین مشکلات و ایراداتی که ممکن است برای نرم‌افزار حسابداری ایجاد شود، حذف اطلاعات، هنگ‌کردن، عدم ارتباط با سرور، عدم ورود، هک‌شدن و یا عدم کارکرد درست بکاپ‌ها نرم افزار حسابداری است.
بسیاری از این مشکلات و ایرادات در شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار معتبر، پیش‌بینی شده و برای هر کدام راه‌حل‌هایی ارائه شده است. چنانچه نرم افزار حسابداری شرکتی که برای مغازه و فروشگاه خود تهیه کرده‌اید واحد خدمات پشتیبانی داشته باشد، به راحتی و با یک تماس تلفنی یا ارسال تیکت می‌توانید، هر گونه مشکل و اروری را برطرف کنید.
۳. قیمت و نحوه بروزرسانی نرم‌افزار حسابداری برای مغازه
قیمت نرم‌افزار حسابداری برای مغازه باید به صرفه و منطقی باشد. از طرفی هم قیمت بالای نرم‌افزار حسابداری نشان‌دهنده کیفیت بالای آن نیست! باید توجه داشته باشید که نرم‌افزاری که می‌خرید علاوه بر اینکه متناسب با فضای کسب و کارتان باشد، امنیت، خدمات پشتیبانی و مهمتر از هر چیزی قیمت منطقی و بروزرسانی مداومی داشته باشد.
قوانین مالیاتی کشور هر سال با تغییراتی همراه است؛ چنانچه نرم‌افزار حسابداری برای مغازه‌ای که خرید کرده‌اید، با قوانین مالیات و بیمه هماهنگ و بروز نباشد، دوباره مجبور خواهید شد که به حساب و کتاب دفتری برگردید.
اما اگر با هر گونه تغییری در قوانین بیمه، مالیات و کسب و کار نرم‌افزار نیز بروزرسانی شود، بدون نیاز به تهیه نرم‌افزار جدید، به صورت اتومات می‌توانید داده‌های مالی خود را در نرم افزر حسابداری برای مغازه خود ثبت و گزارش‌گیری کنید.
بطور مثال نرم افزار حسابداری عطاری نباید پیچیدگی‌های نرم‌افزار حسابداری برای شرکت و سازمان‌ها را داشته و هر زمان که تغییراتی در واحد پولی و مالیاتی کشور روی داد بدون هیچگونه پیچیدگی خاصی در نرم‌افزار حسابداری عطاری اعمال شود.
سپیدار سیستم برترین ارائه‌کننده نرم‌افزارهای حسابداری در ایران
در این مقاله ۳ نکته مهم برای داشتن بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه را بررسی کردیم. نرم‌افزار حسابداری برای مغازه باید با کسب و کار هماهنگ بوده و از امنیت بالایی برخوردار باشد. همچنین خدمات پشتیبانی، بروزرسانی مداوم و قیمت به‌صرفه و منطقی از ویژگی‌هایی است که نرم‌افزار حسابداری برای مغازه باید دارا باشد.
شرکت سپیدار سیستم برترین ارائه‌دهنده نرم‌افزار حسابداری در ایران است؛ سپیدار سیستم از سال ۱۳۸۷ به منظور تسهیل امور مالی مغازه‌ها، فروشگاه‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌ها آمده است تا گام مهمی را در راستای بهبود واحدهای مالی بردارد.
با نرم‌افزارهای حسابداری سپیدار سیستم به راحتی می‌توانید در صورت برخورد با هر ارور و ایرادی با شرکت پشتیبانی تماس گرفته تا مشکل و ارور پیش آمده در سریع‌ترین زمان ممکن رفع شود. نرم‌افزارهای حسابداری سپیدار سیستم با قوانین مالیاتی و بیمه و بخصوص کسب و کار ایران هماهنگ بوده و به طور مرتب بروزرسانی می‌شود.
جهت تهیه نرم افزار حسابداری برای مغازه و فروشگاه خود، اگر سوال یا نیاز به مشاوره دارید می‌توانید با کارشناسان مجرب سپیدار سیستم به شماره ۸۱۰۲۲۰۰۰-۰۲۱ تماس بگیرید.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
