نرم افزار حسابداری فروشگاهی و راز موفقیت آن در چیست؟

بسیاری با دیدن سوال فوق، جواب سرراستی در آستین دارند: افزایش هر چه بیشتر فروش و در نتیجه کسب سود بیشتر. موجودی انبار، مقایسه دخل و خرج ماه و سال، فاکتورهای فروش، جزئیات جابه­Ø¬Ø§ÛŒÛŒ محصولات و چندین مورد دیگر، تماما از عواملی هستند که شما را به جواب سوال فوق می­Ø±Ø³Ø§Ù†Ù†Ø¯.

  همگی از کودکی یاد گرفته­Ø§ÛŒÙ… که زیاد بودن دخل از خرج، به معنی کسب سود بیشتر و موفقیت کسب­ÙˆÚ©Ø§Ø± است. بعدها که بزرگتر شدیم دانستیم رشته­Ø§ÛŒ دانشگاهی وجود دارد که افرادی با تحصیل آن، به کمک فروشگاه­Ù‡Ø§ و شرکت­Ù‡Ø§ÛŒ بزرگ می­Ø±ÙˆÙ†Ø¯ تا حساب دخل و خرج و به عبارتی موفقیت آن­Ù‡Ø§ را بررسی کنند. نام این رشته دانشگاهی حسابداری است.

حسابداری مدرن

کار حسابداری از زمان­Ù‡Ø§ÛŒ دور همراه با ابزارها و وسیله­Ù‡Ø§ÛŒÛŒ انجام می­Ø´Ø¯. چرتکه­Ù‡Ø§ÛŒ قدیمی را همگی به یاد داریم که شاید هنوز هم برخی از کاسبان قدیمی بازار از آن برای مشخص کردن حساب و کتاب مغازه و فروشگاه خود استفاده می­Ú©Ù†Ù†Ø¯.

رفته رفته چرتکه­Ù‡Ø§ÛŒ قدیمی جای خود را به ماشین حساب­Ù‡Ø§ و ابزارهای سریع­ØªØ± برای محاسبه اعداد و ارقام و نسبت میان آن­Ù‡Ø§ØŒ دادند. در استفاده از ابزارهایی مانند ماشین حساب و غیره، وقت بسیاری نیز صرف ثبت کاغذی آمار و فاکتورها و نگه­Ø¯Ø§Ø±ÛŒ آن­Ù‡Ø§ می­Ø´Ø¯Ø› که با ورود کامپیوتر به زندگی روزمره و گسترش انواع نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ رایانه­Ø§ÛŒ دیگر جایی برای حسابداری کاغذی و ثبت اطلاعات بر روی زونکن­Ù‡Ø§ÛŒ عریض و طویل، باقی نگذاشت.

به نظر می­Ø±Ø³ÛŒØ¯ که با ورود نسل جدید نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ مالی حسابداری فروشگاه ، نرم افزار صندوق فروشگاه و ... به بازار نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ حسابداری فروشگاهی همه چیز تمام شده است؛ که به مرور زمان برخی اشکالات و محدودیت­Ù‡Ø§ÛŒ این  نوع نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ آفلاین حسابداری نیز خود را نشان داد.

نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری فروشگاهی

  مزایا و معایب نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی نیز خارج از مزایا و معایب کلی نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ کامپیوتری نبود؛ تنها با این تفاوت که نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± مدیریت و حسابداری یک فروشگاه و یا سازمان تجاری بزرگ، محلی برای ذخیره اطلاعات مهم و بعضا محرمانه مالی به حساب می­Ø¢ÛŒØ¯ که منطقا برای صاحبان آن، بسیار حیاتی و مهم است.

   Ø¨Ø§ ورود نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ مالی حسابداری فروشگاه به دایره ابزارهای حسابداری، بسیاری از مشکلات قدیمی فروشگاه­Ù‡Ø§ و مراکز تجاری برطرف شد. دیگر صرف زمان بسیار برای دسترسی به اطلاعات مالی معنایی نداشت و تنها با چند کلیلک ساده اطلاعات مورد نیاز با اعمال فیلترهای جستوجوی پیشرفته به نمایش درمی­Ø¢Ù…دند. تمامی اطلاعات و اسناد مالی یک فروشگاه در فضای کوچکی به نام کارت حافظه و هارد ذخیره می­Ø´Ø¯ و هزینه­Ù‡Ø§ÛŒ هنگفت بایگانی اسناد کاغذی در جیب مدیر فروشگاه، می­Ù…اند.

  استفاده از نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری فروشگاه به مذاق بسیاری از مدیران فروشگاه­Ù‡Ø§ و مغازه­Ù‡Ø§ØŒ خوش می­Ø¢Ù…د که برخی از محدودیت­Ù‡Ø§ÛŒ استفاده از نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ حسابداری خود را نشان دادند. از جمله این که:

  تنها کافی بود به دلایل مختلف، دستگاه رایانه حسابداری فروشگاه با نقص فنی و یا خرابی کامل مواجه شود. این مورد مخصوصا در فروشگاه­Ù‡Ø§ÛŒ پر رفت و آمد و شلوغ احتمال بالایی نیز دارد. و یا اینکه کارت حافظه و یا هارد حاوی اطلاعات مهم مالی بسوزد و یا مفقود شود. تحت این شرایط فروشگاه مورد نظر باید حداقل برای چند ماه و یا برای همیشه با اطلاعات مالی خود خداحافظی می­Ú©Ø±Ø¯.

 Ø§Ø² بین رفتن اطلاعات مالی و حسابداری، فاکتورها و بسیاری اسناد دیگر به معنای زیان هنگفت و بعضا جبران­Ù†Ø§Ù¾Ø°ÛŒØ± برای یک فروشگاه بزرگ محسوب می­Ø´ÙˆØ¯ که هیچ مدیر فروشگاهی حاضر به پذیرش آن نیست.

نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری فروشگاهی تحت وب

  علی رغم مشکلاتی که پیش­ØªØ± در رابطه با نرم افزارهای حسابداری گفته شد، بازگشت به عقب و روی آوردن به روش­Ù‡Ø§ÛŒ قدیمی حسابداری نیز ممکن و معقول نبود. راه حل این محدودیت ها ارائه نرم افزاهای نسل نوینی بود که در کنار حفظ مزیت های نرم افزارهای حسابداری سابق، محدودیت­Ù‡Ø§ÛŒ آن را حذف می­Ú©Ø±Ø¯Ù†Ø¯.  نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ مالی حسابداری تحت وب، به همین منظور طراحی و به بازار ارائه شدند.

   با نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ حسابداری تحت وب دیگر نگران دسترسی به اطلاعات، از بین رفتن اطلاعات حسابداری بر اثر اتفاقات پیش بینی ناپذیر، مفقودی اطلاعات و آمار و ارقام و بسیاری موارد نخواهیم بود؛ زیرا تمامی اطلاعات حسابداری فروشگاه به جای ذخیره شدن در فضای کارت حافظه یا هارد اکسترنال، در فضایی ابری گردآوری می­Ø´ÙˆÙ†Ø¯.

 ÛŒÚ©ÛŒ از مزایای ذخیره اطلاعات در فضای ابری، این است که اطلاعات موجود در آن تا زمان دلخواه در این فضا باقی خواهند ماند و در معرض هیچگونه آسیب و یا از بین رفتن نخواهند بود؛ چیزی که در مورد هارد یا کارت حافظه صادق نیست، چرا که هر کدام از این ابزارهای الکترونیکی هر لحظه در معرض نقص فنی، آسیب فیزیکی و صدمات دیگر هستند.

  دسترسی به اطلاعات نیز یکی از مزیت­Ù‡Ø§ÛŒ فوق­Ø§Ù„عاده کاربردی نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ تحت وب حسابداری است. با استفاده از این نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ در هر ساعت از شبانه روز و در هر نقطه از جهان با دسترسی به اینترنت و البته با در اختیار داشاتن اطلاعات گیت­Ù‡Ø§ÛŒ امنیتی نرم افزار، خواهیم توانست با رایانه یا موبایل شخصی به بخش دلخواه اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشیم.

  اما مسئله ای ممکن است مدیران فروشگاه ها و حسابداران را در رابطه با استفاده از نرم افزار مدیریت فروشگاه تحت وب، علی رغم مزیت­Ù‡Ø§ÛŒ پرشمار آن، با تردید مواجه کند. در رابطه با استفاده از نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ آفلاین مدیریت فروشگاه، خطر سرقت اطلاعات به مراتب کمتر از خطر آسیب دیدن یا از دست دادن آن­Ù‡Ø§ بود؛ چیزی که در مورد نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ صندوق فروشگاه آنلاین، برعکس است.

 Ù†Ú¯Ø±Ø§Ù†ÛŒ منطقی مدیران فروشگاه­Ù‡Ø§ در مورد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب که عبارت از خطر هک شدن و قرار گرفتن اطلاعات محرمانه مالی آن­Ù‡Ø§ در دست افراد سودجو بود؛ حسابداران، برنامه نویسان و به طور کلی شرکت­Ù‡Ø§ÛŒ حرفه­Ø§ÛŒ ارائه دهنده خدمات حسابداری را به فکر راه چاره انداخت.

شرکت های سافت از جمله شرکت­Ù‡Ø§ÛŒ حرفه ­Ø§ÛŒ و خوش­Ø³Ø§Ø¨Ù‚Ù‡­Ø§ÛŒ بود که در مدت زمان کوتاهی توانست تردیدها و نگرانی­Ù‡Ø§ÛŒ مدیران فروشگاه­Ù‡Ø§ را در استفاده از نرم افزار مدیریت فروشگاه تحت وب برطرف سازد. اما خدمات و ویژگی­Ù‡Ø§ÛŒ متمایزکننده این شرکت نسبت به شرکت­Ù‡Ø§ÛŒ دیگری که خدمات مشابهی را ارائه می­Ø¯Ø§Ø¯Ù†Ø¯ØŒ چه بود؟

شرکت "های­Ø³Ø§ÙØª" و نرم افزار مدیریت فروشگاه تحت وب

 Ù…جموعه های­Ø³Ø§ÙØª مجموعه­Ø§ÛŒ خلاق و کارآمد در حوزه فناری اطلاعات است که با بررسی همه­Ø¬Ø§Ù†Ø¨Ù‡ خلأهای موجود در بازار نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ حسابداری آفلاین و آنلاین حسابداری، توانست محصولی موفق برای تامین نیازهای حسابداری فروشگاه­Ù‡Ø§ÛŒ مختلف تولید و عرضه کند. نام این محصول نرم ­Ø§ÙØ²Ø§Ø± صندوق فروشگاهی های­Ø³Ø§ÙØªØŒ بود.

  یکی از خلآهای جدی موجود در میان انبوه محصولات نرم افزار حسابداری، این است که بسیاری از آن­Ù‡Ø§ از منبعی نامشخص ارائه می­Ø´ÙˆÙ†Ø¯. به این ترتیب که خریدار و کاربر این نوع نرم افزارها هیچ گونه اطلاعی از تیم برنامه­Ù†ÙˆÛŒØ³ این نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ ندارند و از طرفی دیگر نیز ارائه دهندگان این نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ تضمینی برای امنیت اطلاعات و پشتبانی آن ارائه نمی­Ø¯Ù‡Ù†Ø¯.

در چنین شرایطی طبعا استفاده از نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری تحت وب ، برای هیچ فروشگاهی معقول و منطقی نیست. اما اگر  شرکت ارائه دهنده این محصول شرکت های­Ø³Ø§ÙØª باشد، استفاده از صندوق فروشگاهی تحت وب، تجربه­Ø§ÛŒ لذت بخش از مدیریت بهینه امور مالی فروشگاه در ذهن کاربران ثبت خواهد کرد.

امکانات نرم­ÙØ²Ø§Ø± حسابداری تحت وب "های­ سافت"

شرکت "های­Ø³Ø§ÙØª"، جدا از ارائه امکانات منحصر به فرد در نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری، خود را متعهد به پشتیبانی قوی برای مشتریان و کاربران صندوق فروشگاهی "های­Ø³Ø§ÙØª" می­Ø¯Ø§Ù†Ø¯ و بدین ترتیب توانسته است طی مدت زمان اندکی اعتماد بیش از 500 فروشگاه بزرگ را در استفاده از خدمات خود به دست آورد.

  مجموعه "های­Ø³Ø§ÙØª" برای امنیت کامل اطلاعات مالی حسابداری مشتریان خود در برنامه نویسی نرم افزار مدیریت فروشگاه از الگوریتم­Ù‡Ø§ÛŒ پیشرفته و رمزنگاری شده استفاده کرده است. این بدان معنی است که تمامی اطلاعات مشتریان ابتدا طی فرایندی در الگوریتم امنیتی نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری "های­Ø³Ø§ÙØª" رمزنگاری و سپس به سرورهای مربوطه  منتقل می­Ø´ÙˆØ¯.

  Ø¨Ø§ اجرای فرایند فوق در رمزنگاری اطلاعات، حتی در صورت هک سرور و دسترسی هکرها و افراد سودجو به اطلاعات مالی، هیچ خطری متوجه صاحبان اصلی اطلاعات نخواهد بود. زیرا هیچ شخصی به غیر از صاحب نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری های­Ø³Ø§ÙØªØŒ امکان دسترسی به اطلاعات رمزنگاری شده را نخواهند داشت. علاوه آنکه تمامی پروتکل­Ù‡Ø§ÛŒ امنیتی نرم­ÙØ²Ø§Ø± به طور دائم توسط تیم پشتیبان های­Ø³Ø§ÙØª به­Ø±ÙˆØ²Ø±Ø³Ø§Ù†ÛŒ می­Ø´ÙˆÙ†Ø¯.

  سیستم صندوق فروشگاه ها­ÛŒ­Ø³Ø§ÙØª ، امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می­Ø¯Ù‡Ø¯. از جمله: صندوق فروشگاهی، فروشگاه اینترنتی ، سیستم کاملا تحت وب، سیستم مدیریت یکپارچه حسابداری و مالی فروشگاه، انبارداری و اپلیکیشن موبایل. هر کدام از امکانات مذکور در بلند مدت مزیت­Ù‡Ø§ÛŒ بی­Ø´Ù…اری را برای صاحبان فروشگاه­Ù‡Ø§ و کاربران این نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± به ثمر می­Ø¢ÙˆØ±Ø¯.

چرا نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری تحت وب "های­ سافت" ؟

• نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± صندوق فروشگاه:
• انواع روش های پرداخت
• امکان اتصال به کارتخوان
• محیط کاربری ساده و روان
• یکپارچگی با بخش انبارداری
• گروه بندی کالاها در صندوق
• گزارشات صندوق فروشگاهی
• کنترل صف سفارش مشتریان
• تعریف کالا هنگام صدور فاکتور
• ویرایش مشخصات کالا به راحتی
• تخفیف درصدی و مبلغی روی فاکتور
• کار با صندوق فروشگاهی به صورت آفلاین/آنلاین
• اتصال به آیدی کالر، ترازو، بارکدخوان و فیش پرینتر
• وجود بیش از یک میلیون کالای از پیش تعریف شده.
• سیستم کاملا آنلاین
• پشتیبانی و بروزرسانی آسان
• سرعت بالا در اجرای نرم افزار
• سازگار با تمامی سخت افزار ها
• امنیت بالای اطلاعات و داده ها
• نصب و راه اندازی سریع و آسان
• عدم نیاز به تجهیزات و سخت افزار قوی
• تعیین سطوح دسترسی اعضای فروشگاه
• دسترسی به نرم افزار در هرمکان و هر زمان
• امکان ورود چندین کاربر به نرم افزار، به صورت همزمان
• سیستم فروشگاه اینترنتی
• فروش کالا و پیگیری سفارشات اینترنتی به سادگی
• راه اندازی فروشگاه اینترنتی بدون نیاز به اخذ مجوز
• یکپارچگی موجودی فروشگاه اینترنتی و فروش حضوری
• انتخاب کالا برای فروش اینترنتی با فعال کردن یک گزینه
• عدم نیاز به طراحی سایت، درگاه پرداخت، دامنه، سرور و...
• ارسال و دریافت سفارش اینترنتی از طریق اپلیکیشن موبایل
• حسابداری فروشگاهی
• حساب اشخاص
• ثبت سند هزینه
• تعریف حساب بانکی
• ارائه گزارشات فصلی
• انواع داشبوردهای مدیریتی
• نمایش ترازنامه و سود و زیان
• نمایش ترازنامه و سود و زیان
• ثبت اتوماتیک سند خرید/ فروش
• ارائه گزارشات مالیات برارزش افزوده
• گزارشات چک های دریافتی و پرداختی
• گزارش تمامی اسناد فروش و خرید و به تفکیک روزنامه
• سیستم انبارداری
• ثبت انبارگردانی
• نمایش موجودی کالا
• گزارش تعداد فروش کالا در روز
• گزارش جابجایی و گردش های کالا
• گزارش خروجی اکسل موجودی کالا
• گزارش کمترین و بیشترین میزان فروش کالا
• اپلیکیشن موبایل
• نسخه اندروید و iOS
• اعلان سفارش اینترنتی
• میزان فروش روز و ماه جاری
• نمایش گزارشات فروش اینترنتی
• نمایش گزارشات فروش حضوری
• تعریف و ویرایش کالا به سادگی
• بارگذاری و ثبت کالا با دوربین موبایل
• پیگیری مراحل انجام سفارشات اینترنتی

به عبارت دیگر نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± مالی حسابداری فروشگاه تحت وب "های­Ø³Ø§ÙØª"، با ارائه محصولی باکیفیت قدمی در راه برطرف کردن همیشگی نواقص و محدودیت­Ù‡Ø§ÛŒ نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ حسابداری فروشگاهی برداشته است. امکانات کم­Ù†Ø¸ÛŒØ± این نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± به همراه تیم پشتیبانی قدرتمند های­Ø³Ø§ÙØª همگی از عوامل اعتماد مشتریان این شرکت به استفاده از خدمات آن است.

همانظور که اشاره شد اعتبار و خوشنامی شرکت ارائه دهنده خدمات نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø±ÛŒØŒ مخصوصا در حوزه­Ù‡Ø§ÛŒÛŒ مانند حسابداری، از معیارهای مهم انتخاب محصولات آن شرکت است. گذشته از این نکته، الگوریتم­Ù‡Ø§ÛŒ امنیتی های­Ø³Ø§ÙØª و پیشتیبانی منظم آن در به­Ø±ÙˆØ²Ø±Ø³Ø§Ù†ÛŒ پروتکل­Ù‡Ø§ÛŒ امنیتی نرم­Ø§ÙØ²Ø§Ø± حسابداری، احتمال سرقت و سوء استفاد از اطلاعات مالی را به صفررسانده است.

منبع: های سافت