به گزارش خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما، آقای ذبیح الله خدائیان در مراسم گرامیداشت روز دفاتر اسناد رسمی به فرهنگ سازی برای استفاده از اسناد رسمی اشاره کرد و افزود: باید مردم را از محاسن و مزیت‌های استفاده از دفاتر اسناد رسمی و در مقابل از مضرات اسناد عادی آگاه کنیم.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سران دفاتر در مقابل اسناد رسمی دارای مسئولیت‌های کیفری، مدنی و اداری هستند.
وی با بیان اینکه برای روان سازی صدور اسناد رسمی نیز باید اقدام شود، گفت: صدور اسناد باید تسهیل شود و مردم برای گرایش به اسناد رسمی نباید گرفتار کاغذ بازی شوند در این صورت به اسناد عادی گرایش پیدا می‌کنند.
خداییان با بیان اینکه باید تلاش کنیم تا کار‌ها از طریق سیستمی و هوشمند باشد و نظارت‌ها به صورت برخط و آنلاین باشد افزود: همچنین باید کم هزینه بودن اسناد رسمی را مورد توجه قرار دهیم و به شکلی عمل کنیم که منجر به هزینه‌های گزاف نشود اگر چه در حال حاضر هم همینطور است و مبالغ و هزینه‌های درنظرگرفته شده در اسناد رسمی بسیار کم است.
وی ادامه داد: در دسترس بودن دفاتر اسناد رسمی و تعداد دفاتر رسمی از دیگر موضوعاتی است که باید مورد توجه قرار گیرد و مردم باید به راحتی به آن دسترسی داشته باشند و مردم بتوانند با استفاده از سیستم‌های الکترونیکی از منزل خود کار‌های خود را انجام دهند.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه تسریع در اجرای امور اسناد رسمی را مورد توجه قرار داد و افزود: الکترونیکی کردن فرایند ثبت با همین هدف انجام شده است.
وی با اشاره به طرح تدوین شده که باعث شفاف سازی بیشتر اسناد خواهد شد گفت: در این طرح مسایلی مانند پولشویی، کلاهبرداری، کاهش پرونده‌های حقوقی و دعاوی مورد توجه قرار داده شده است.
خدائیان گفت: این طرح به زودی به مجلس می‌رود و نیازمند همکاری نمایندگان هستیم.
