مسئول دفتر مدیر عامل
جنسیت: خانم، آقا
نوع قرارداد: تمام وقت
برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل:
تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها
تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل
چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری مدیرعامل و اطلاع رسانی
اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانان مدیرعامل
نظارت بر مرتب و منظم بودن دفتر مدیرعامل
نظارت بر مرتب و منظم بودن اتاق جلسه
تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم
در موارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت در نرم افزار PW-Kara، جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل
انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل
انجام امور مربوط به دبیرخانه
انجام سایر امور محوله
بیمه و بیمه تکمیلی درمان از روز اول
پاداش
هدایای مناسبتی
کلاس‌های آموزشی رایگان و کمک هزینه‌ای
کتابخانه
از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به ایمیل یا واتساپ زیر ارسال نمایند و یا با شماره موبایل زیر تماس حاصل نمایند.
اطلاعات تماس
موبایل 09124308005
واتساپ 09124308005
ایمیل m.biparva@payonco.com
