7 نکته مهمی که پیش از ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید بدانید

شرکت‌های با مسئولیت محدود جزو متداول‌ترین انواع کمپانی‌های تجاری در سراسر جهان هستند. این مجموعه‌ها بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل می‌شوند و هر یک از شرکا فقط به میزان سرمایه خود مسئول پرداخت بدهی‌های احتمالی خواهند بود. در قانون تجارت ایران نیز شرایط تاسیس آسان‌تری برای این کمپانی‌ها در نظر گرفته شده است. دو شریک تجاری با مجموع صد هزار تومان سرمایه اولیه می‌توانند شرکت با مسئولیت محدود راه‌اندازی کنند. با وجود همه اینها، آگاهی کامل به قوانین و مقررات برای تمامی متقاضیان الزامی است. در این مقاله، به مرور نکته‌هایی اساسی می‌پردازیم که پیش از ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید آنها را بدانید.

مزایا و معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

مهم‌ترین مزیت ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران این است که هر کدام از شرکا بدون اینکه سرمایه‌شان به قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قرض‌ها و تعهدات مجموعه هستند. در واقع اگر کمپانی ورشکسته شود، طلبکاران نمی‌توانند اموال شخصی شرکا را در عوض قرض‌هایشان بگیرند.

از سوی دیگر، الزام پرداخت مالیات را به عنوان یکی از معایب شرکت‌های با مسئولیت محدود برمی‌شمارند. این مبلغ را سازمان امور مالیاتی کشور بر اساس سود سالیانه کمپانی محاسبه می‌کند. گفتنی است که اگر مطابق با اطلاعات مندرج در دفاتر تجاری، شرکت درآمد زیادی نداشته باشد، میزان مالیات آن نیز اندک خواهد بود. باید یادآوری کرد که پلمب دفاتر تجاری طبق قانون الزامی است و شخصیت‌های حقوقی حتی اگر در طول سال فعالیتی نداشته باشند نیز باید دفاتر سفید و خالی خود را به اداره مالیات تحویل دهند.

مهم‌ترین قوانین شرکت‌های با مسئولیت محدود چه مواردی هستند؟

حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود طبق قانون محدودیتی ندارد. با این حال، عرفاً کمترین میزان سرمایه اولیه برای انجام این کار یک میلیون ریال در نظر گرفته می‌شود. حداقل تعداد شرکا برای تشکیل این مجموعه‌ها دو نفر است که دست‌کم یکی از آنها باید به عنوان مدیر معرفی شود. گفتنی است که مدیران این کمپانی‌ها می‌توانند از میان اعضا یا خارج از آنها انتخاب شوند و دوره مدیریت آنها نیز می‌تواند محدود یا نامحدود باشد. گفتنی است که اگر تعداد شرکا در شرکت‌های با مسئولیت محدود بیش از دوازده نفر باشد، این مجموعه‌ها باید دارای هیأت نظار باشد. این گروه ناظران نباید عضو هیئت‌مدیره باشند و حداقل سالی یک بار باید مجمع عمومی شرکا را تشکیل دهند. یادآوری این نکته نیز ضروری است که امکان انتشار اوراق سهام برای این مجموعه‌ها وجود ندارد، اما افراد می‌توانند سهم‌الشرکه خود را با رضایت اکثریت شرکا و به موجب سند رسمی به فردی دیگر منتقل کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

برای ثبت قانونی شرکت‌های با مسئولیت محدود تمام مدارک زیر باید تهیه شوند و به امضای همۀ اعضا برسند. تنظیم این اسناد نیز باید با دقت انجام گیرد، زیرا وجود هر گونه نقصی در پرونده شما موجب بازگشت آن می‌شود. مدارک لازم برای تشکیل پرونده عبارتند از:

• شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
• تقاضانامه، شرکت‌نامه و اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
• اطلاعات شخصیت حقوقی (اسم شرکت، موضوع فعالیت و نشانی دفتر)
• مشخصات مدیران و اقرارنامه آنها مبنی بر ممنوع نبودن فعالیت‌های تجاری آنها
• مجوز فعالیت از مراجع قانونی (در صورتی که فعالیت مجموعه نیاز به مجوز داشته باشد.)
• گواهی بانکی تامین سرمایه اولیه شرکت و ارائه مستندات آن در صورت غیرمنقول بودن آنها

نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران به چه ترتیب است؟

مسیر ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران دارای پیچیدگی‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است طی کردن آن را طولانی و دشوار کند. با دنبال کردن گام به گام مراحل تاسیس شرکت با مسئولیت محدود می‌توانید به راحتی این روند قانونی را به انجام برسانید. گفتنی است که این مراحل برای تمامی افراد در سراسر کشور یکسان است. نام‌گذاری کمپانی، تعیین موضوع فعالیت، تکمیل مدارک، پرداخت هزینه‌ها و ارسال آنها در پاکت مخصوص پستی به اداره ثبت شرکت‌ها ترتیب انجام امور هستند. باید یادآور شد که تنظیم اساس‌نامه، شرکت‌نامه و صورت‌جلسات معمولاً پرزحمت‌ترین مرحله کار هستند. ثبت نهایی شرکت نیز با انتشار آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار به پایان می‌رسد.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر هزینه دارد؟

بیشتر هزینه‌های ثبت قانونی کمپانی در ایران به حساب اداره‌های دولتی واریز می‌شوند. پاکت مخصوص پست، هزینه ابطال تمبر سرمایه و درج آگهی در روزنامه رسمی نیز تعرفه‌های مشخصی در تمام نقاط کشور دارند. کمترین هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با در نظر گرفتن حداقل اعضا و حداقل سرمایه طبق برآورد موسسه آسان‌ثبت در سال جاری عبارت است از:

• هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال Û±Û´Û°Û° در تهران: Û².Û´Û°Û°.Û°Û°Û° تومان (بیست و چهار میلیون ریال)
• مجموع هزینه‌های تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در دیگر نقاط کشور در سال هزار و چهارصد: Û±.Û¶Û°Û°.Û°Û°Û° تومان (شانزده میلیون ریال)

ثبت قانونی شرکت با مسئولیت محدود چقدر زمان می‌برد؟

ثبت شرکت با مسئولیت محدود حدوداً دو هفته کاری زمان می‌برد. تمامی مدارک پس از تکمیل و بازبینی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شوند. کارشناسان این اداره به بررسی دقیق آنها می‌پردازند و اگر کاستی یا اشکالی در تنظیم آنها مشاهده کنند، مدارک را برای اصلاح بازمی‌گردانند. این فرایند پس از تایید بازرسان این اداره و صدور گواهی آگهی تاسیس به پایان می‌رسد. گفتنی است که پرداخت مبلغ اضافی هیچ تاثیری در سریع‌تر طی شدن این مسیر قانونی و کاهش مدت زمان ثبت شرکت ندارد.

ثبت آنلاین شرکت با مسئولیت محدود به چه شکل انجام می‌شود؟

در سال‌های اخیر، با فراهم شدن امکان ثبت آنلاین شرکت با مسئولیت محدود در برخی موسسات ثبتی مجاز مثل آسان‌ثبت دیگر ضرورتی برای مراجعه حضوری متقاضیان وجود ندارد. تمامی مدارک لازم برای این کار را می‌توان به صورت اینترنتی تکمیل کرد و ارسال نمود. نکته مهم دیگر، امکان تنظیم دقیق اساسنامه، تقاضانامه، شرکت‌نامه و اقرارنامه و نیز امکان پرداخت یکجای تمام هزینه‌ها است. آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز که جزو مراحل قانونی تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در ایران است در این سامانه‌ها به صورت یکپارچه با دیگر اقدامات انجام می‌گیرد.