شرکت‌های سهامی خاص برای انجام امور بازرگانی و فعالیت‌های اقتصادی تشکیل می‌شوند. در قانون تجارت ایران، شرایط تاسیس آسان‌تری برای این کمپانی‌ها در نظر گرفته شده است. سه شریک تجاری با مجموع صد هزار تومان سرمایه اولیه می‌توانند شرکت سهامی خاص راه‌اندازی کنند. با این حال، آگاهی کامل به قوانین و طی کردن صحیح مراحل تشکیل مجموعه‌های تجاری برای تمامی متقاضیان الزامی است. در این مقاله، به مرور نکته‌هایی اساسی می‌پردازیم که پیش از ثبت شرکت سهامی خاص باید آنها را بدانید.
مزایا و معایب ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
مهم‌ترین مزیت ثبت شرکت سهامی خاص در ایران این است که الزامی برای تامین کامل سرمایه اولیه آن وجود ندارد و فراهم آوردن %۳۵ آن برای تاسیس رسمی کافی خواهد بود. به طور کلی، تشریفات قانونی ساده یکی از بزرگ‌ترین محاسن این مجموعه‌ها است. از سوی دیگر، الزام پرداخت مالیات را به عنوان یکی از معایب شرکت‌های سهامی خاص برمی‌شمارند. این مبلغ را سازمان امور مالیاتی کشور هر ساله بر اساس سود سالیانه کمپانی محاسبه می‌کند. گفتنی است که اگر مطابق با اطلاعات مندرج در دفاتر تجاری، شرکت درآمد زیادی نداشته باشد، میزان مالیات آن نیز اندک خواهد بود. باید یادآوری کرد که پلمب دفاتر تجاری طبق قانون الزامی است و شخصیت‌های حقوقی حتی اگر در طول سال فعالیتی نداشته‌اند نیز باید دفاتر سفید و خالی خود را تحویل دهند.
مهم‌ترین قوانین شرکت‌های سهامی خاص چه مواردی هستند؟
شرکت‌های سهامی خاص محدودیتی در زمینه فعالیت خود ندارند و می‌توانند به راحتی در زمینه‌های گوناگون کار کنند. سرمایه آنها از طریق سهام‌هایی هم‌ارزش تامین می‌شود و هر یک از شرکا فقط به میزان سهم خود در برابر پرداخت بدهی‌های احتمالی مسئولیت خواهد داشت. سهام این کمپانی‌ها قابل داد و ستد در بورس اوراق بهادار نیست، ولی به راحتی بین مردم معامله می‌شود. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است. سی و پنج درصد از این مبلغ در حساب بانکی شرکت بلوکه می‌شود و پس از کامل شدن فرایند ثبت قانونی قابل برداشت خواهد شد. حداقل تعداد شرکا برای تاسیس شرکت سهامی خاص نیز پنج نفر است. سه نفر به عنوان سهامدار (که اعضای هیئت‌مدیره نیز محسوب می‌شوند و یکی از آنها مدیرعامل، نفر دیگر رئیس هیئت‌مدیره و دیگری عضو هیئت‌مدیره است) و دو نفر به عنوان بازرس (اصلی و علی‌البدل).
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
برای ثبت قانونی شرکت‌های سهامی خاص تمامی مدارک زیر باید تهیه شوند و به امضای کلیۀ اعضا برسند. تنظیم این اسناد نیز باید با دقت انجام گیرد، زیرا وجود هر گونه نقصی در پرونده شما موجب بازگشت آن می‌شود. نکته بسیار مهمی که باید به آن اشاره کرد این است که تشکیل مجمع عمومی موسسان و صورت‌جلسه آن برای تاسیس شرکت سهامی خاص الزامی نیست. مدارک لازم برای تشکیل پرونده عبارتند از:
نحوه ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به چه ترتیب است؟
مسیر ثبت شرکت سهامی خاص در ایران دارای پیچیدگی‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است طی کردن آن را طولانی و دشوار کند. با دنبال کردن گام به گام مراحل تاسیس شرکت سهامی خاص می‌توانید به راحتی این روند قانونی را به انجام برسانید. گفتنی است که این مراحل برای تمامی افراد در سراسر کشور یکسان است. نام‌گذاری کمپانی، تعیین موضوع فعالیت، تکمیل مدارک، پرداخت هزینه‌ها و ارسال آنها در پاکت مخصوص پستی به اداره ثبت شرکت‌ها ترتیب انجام امور هستند. باید یادآور شد که تنظیم اساسنامه و صورت‌جلسات معمولاً پرزحمت‌ترین مرحله کار هستند. ثبت نهایی شرکت نیز با درج آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار به پایان می‌رسد.
ثبت شرکت سهامی خاص چقدر هزینه دارد؟
بیشتر هزینه‌های ثبت قانونی کمپانی در ایران به حساب اداره‌های دولتی واریز می‌شوند. پاکت مخصوص پست، هزینه ابطال تمبر سرمایه و چاپ آگهی در روزنامه رسمی نیز تعرفه‌های مشخصی در سراسر کشور دارند. کمترین هزینه ثبت شرکت سهامی خاص با در نظر گرفتن حداقل اعضا و حداقل سرمایه طبق برآورد موسسه آسان‌ثبت در سال جاری عبارت است از:
ثبت قانونی شرکت سهامی خاص چقدر زمان می‌برد؟
ثبت شرکت سهامی خاص حدوداً دو هفته کاری زمان می‌برد. تمامی مدارک پس از تکمیل و بازبینی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شوند. کارشناسان این اداره به بررسی دقیق آنها می‌پردازند و اگر اشکالی مشاهده کنند، مدارک را برای اصلاح بازمی‌گردانند. این فرایند پس از تایید بازرسان این اداره و صدور گواهی آگهی تاسیس به پایان می‌رسد. گفتنی است که پرداخت مبلغ اضافی هیچ تاثیری در سریع‌تر طی شدن این مسیر قانونی و کاهش مدت زمان ثبت شرکت ندارد.
ثبت آنلاین شرکت سهامی خاص به چه شکل انجام می‌شود؟
در سال‌های اخیر، با فراهم شدن امکان ثبت آنلاین شرکت سهامی خاص در برخی موسسات ثبتی مجاز مثل آسان‌ثبت دیگر ضرورتی برای مراجعه حضوری متقاضیان وجود ندارد. تمامی مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را در حال حاضر می‌توان به صورت اینترنتی تکمیل کرد و ارسال نمود. نکته مهم دیگر، امکان تنظیم دقیق اساسنامه، اظهارنامه، اقرارنامه و دیگر مدارک لازم تاسیس کمپانی و نیز امکان پرداخت یکجای تمام هزینه‌ها است. آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز که جزو مراحل قانونی تاسیس شرکت سهامی خاص در ایران است در این سامانه‌ها به صورت یکپارچه با دیگر اقدامات انجام می‌گیرد.
منبع: آسان ثبت
