به گزارش گروه فرهنگی ایرنا از روابط عمومی دفتربرنامه ریزی و توسعه آموزش های هنری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، در فاصله زمانی ۲۰ آبان ۱۳۹۹ که سامانه آموزشگاه های آزاد هنری راه اندازی شده است تا هشتم آبان ۱۴۰۰، مراجعه حضوری به این دفتر کاهش یافته است.
در راستای توسعه دولت الکترونیک و ارائه خدمات به متقاضیان بر بستر فضای مجازی، سامانه آموزشگاه های آزاد هنری در آبان سال گذشته راه اندازی و با شیوع ویروس کرونا، سبب جلوگیری از تعطیلی خدمات این بخش شد. هم اکنون کلیه امور مانند تایید آموزشگاه موجود، ثبت پروانه جدید، ارتقای درجه آموزشگاه، تغییر مکان آموزشگاه، تغییر مدیر مسئول و ارائه گزارش عملکرد آموزشگاه ها و دیگر فعالیت ها از طریق این سامانه انجام می شود.
از زمان راه اندازی این سامانه تاکنون تعداد یک هزار و ۲۱۹ درخواست پروانه آموزشگاه جدید و تعداد سه هزار و ۳۶۰ پروانه تایید آموزشگاه موجود ثبت، همچنین تعداد ۵۴۹ پروانه تغییر مکان و تعداد ۲۸۷ تغییر مدیر مسئول در این سامانه ثبت شده است و کلیه مجوزها به صورت الکترونیکی صادر می شود.
با راه اندازی این سامانه،گزارش عملکرد آموزشگاه های آزاد هنری به تعداد یک هزار و ۳۲۶ مورد بدون مراجعه حضوری، از طریق سامانه ثبت شده است و به طور متوسط ۲ بار مراجعه حضوری برای الکترونیکی شدن پروانه موجود و چهار بار مراجعه حضوری برای درخواست پروانه جدید، از زمان راه اندازی این سامانه به حداقل رسیده و شش هزار و ۲۷۶ مورد مراجعه متقاضیان را کاهش داده است که این تعداد به غیر از تغییرات درخواست در پرونده یا ثبت گزارش عملکرد آموزشگاه های آزاد هنری است.
