به‌عنوان یک سرپرست، فرصت شغلی برابر به معنای رعایت موارد زیر است:
به‌عبارت‌دیگر، EEO تبعیض شغلی را ممنوع می‌کند. این امر مستلزم حذف هرگونه سوگیری و جانبداری مغرضانه در فعالیت‌های پرسنلی است.
درنهایت نوبت به تکنیک‌های گزینش جذب و استخدام مدرن و به‌روز متقاضیان فرا رسید. این تکنیک‌های مدرن و جدید برای انتخاب متقاضیان مناسب در حال چرخش و تغییر است. بر اساس "جذب و انتخاب"، ۹۴ درصد از شرکت‌ها برای رتبه‌بندی متقاضیان خود از مصاحبه‌های رفتاری استفاده می‌کنند. این سؤالات، متقاضیان با بهترین مهارت‌ها را برای موقعیت شغلی انتخاب می‌کنند.
ورود کارمند جدید به سازمان تان شاید یکی از مهم‌ترین تصمیمات کسب‌وکار شما باشد. هر کارمندی نماینده‌ی توسعه‌ی برند شما است و چگونگی عملکرد او نشان‌دهنده‌ی قدرت برند شرکت شما است.
استراتژی استخدام یک عامل اصلی موفقیت برای این فرایند است. درواقع این عامل، مزیت رقابتی سازمان را در بازار کار تعریف می‌کند. شرکت باید ترکیبی مناسب از منابع استخدام، آژانس‌های استخدامی یا کاریابی و پیام‌های مرتبط با استخدام را انتخاب کند؛ سپس با شناسایی و انتخاب گروه‌های هدف و با تجزیه‌و تحلیل اساسی باید راه‌های صحیح دستیابی به آن‌ها را مشخص کند. استخدام از فعالیت‌های بازاریابی سازمان حمایت می‌کند. استخدام افراد جدید یک موضوع ارتباطی قوی برای رسانه‌های اجتماعی است. منابع انسانی می‌تواند انجمن‌ها و جوامع اجتماعی مشارکت‌کننده را پیرامون فعالیت‌های استخدامی خود ایجاد کند. همۀ متخصصان بازاریابی باید بر همکاری نزدیک با منابع انسانی تمرکز کنند. بازاریابی منابع انسانی یک موضوع قوی برای بحث در شرکت است. بازاریابی منابع انسانی می‌تواند یک مزیت رقابتی قوی ایجاد کند.
فرایند جذب و استخدام شامل تعاملات زیادی است. در واقع این سخت‌ترین فرایند منابع انسانی با ارزش‌افزوده برای شرکت است. در این فرایند مدیران، کارکنان، منابع انسانی، آژانس‌های استخدامی یا کاریابی‌ها و متقاضیان دخیل هستند. همۀ شرکت‌کنندگان یک هدف یعنی پر کردن جای خالی موقعیت شغلی را دارند و باید برای دستیابی به هدف کلی با یکدیگر همکاری کنند. بسیاری از سازمان‌ها به اشتباه متقاضی را فراموش می‌کنند. در صورتی که این متقاضی است که تصمیم‌گیرنده‌ی نهایی بوده و شرکت تنها شغل را پیشنهاد می‌دهد. فرایند استخدام باید اندازه‌گیری شده و KPI های اصلی استخدام باید تعیین شوند. فرایند استخدام بدون سنجش نمی‌تواند از موفقیت منابع انسانی در سازمان پشتیبانی کند. استخدام حساس‌ترین فرایند منابع انسانی است. تغییرات در بازار کار تقریباً بلافاصله در سنجه‌ها قابل‌مشاهده است. این فرایند به متخصصان منابع انسانی می‌آموزد که انعطاف‌پذیر بوده و نوآور باشند. رقابت در بازار کار سخت است و شرکت باید برنده‌ی بهترین استعدادها باشد. استخدام باید هوشمند باشد.
درحالی‌که فرایند جذب و استخدام برای هر سازمانی منحصربه‌فرد است، ۱۵ مرحلۀ اساسی در فرایند جذب و استخدام وجود دارد که ما آن‌ها را در اینجا فقط نام می‌بریم:
بسیاری از جنبه‌های فرایند جذب و استخدام در حال حاضر بیشتر از طریق سیستم مدیریت کسب استعداد (TAM) (مدیریت سرمایه انسانی) مبتنی بر وب به‌صورت خودکار انجام می‌شود. بیشتر فرایند برای متقاضیان، بخش‌ها و منابع انسانی به‌صورت آنلاین و متمرکز انجام می‌شود. متقاضیان، مشاغل را به‌صورت آنلاین جستجو می‌کنند و در پروفایل کاربری خود برای مشاغل موردنظر درخواست می‌دهند و هرزمانی که نیاز باشد آن را به‌روز می‌کنند. آن‌ها می‌توانند وضعیت فرصت‌های شغلی را با مراجعه به پروفایل یا از طریق ایمیل‌ها پیگیری کنند.
دپارتمان‌ها با توجه به نیازهای شغلی‌شان که در سیستم وارد کردند و درخواست متقاضیان پس از بررسی، آیتم‌های موردنیاز را تأیید می‌کنند؛ درخواست‌های ثبت‌شده را مشاهده می‌کنند؛ زمان‌بندی و نتایج مصاحبه را ثبت می‌کنند؛ پیشنهادات شغلی را آماده و تأیید و سپس پیشنهادات پذیرش‌شده را به‌صورت آنلاین ثبت می‌کنند. در پایان فرایند، اطلاعات اولیۀ داوطلب موفق به‌طور خودکار به ماژول اجرایی مدیریت نیروی کار منتقل می‌شود تا کارمند تازه استخدام‌شده مراحل لازم را طی کند.
بخش خدمات استخدامی درخواست‌ها را تأیید می‌کند و آن‌ها را ارسال می‌کند. فرایند در نظر گرفتن موقعیت ویژه برای متقاضیان با توجه به حقوق جدید ترجیحی را مدیریت می‌کند؛ فرایند تبلیغات را مدیریت می‌کند؛ در صورت تمایل بخش‌ها، متقاضیان را بررسی می‌کند و در سراسر چرخه‌ی استخدام، مشاوره ارائه می‌دهد. علاوه بر این، مشاوران جذب استعداد می‌توانند فرایند استخدام کامل را برای موقعیت موردنظر متقاضی تسهیل کنند. ازآنجاکه محیط مجموعه به کیفیت و استعداد کارکنان آن بستگی دارد، تصمیمات استخدام از مهم‌ترین انتخاب‌هایی است که شما به‌عنوان مدیر انجام می‌دهید. شما باید سعی کنید نیروی کار واجد شرایط و متنوعی را برای ارتقاء و پشتیبانی کسب‌وکارتان در مأموریت خود انتخاب، توسعه و حفظ کنید. در هر مرحله از فرایند استخدام ازجمله تعیین نیازهای پرسنلی خود از طریق استخدام، مصاحبه و انتخاب، فرصت‌هایی برای انتخاب خواهید داشت که منجر به مدیریت مؤثر عملیات شما می‌شود. استخدام‌کنندگان در واحد مرکزی منابع انسانی می‌توانند در انتخاب این موارد به شما توصیه‌هایی را ارائه کنند، اما درنهایت شما فردی هستید که می‌دانید کدام متقاضی به بهترین نحو نیازهای شما را برآورده می‌کند.
در اصل، استخدام یک مفهوم نسبتاً ساده است که شامل شناسایی متقاضیان شغلی و استخدام آن‌ها برای تکمیل موقعیت‌های باز شغلی است. بااین‌حال، جذب و استخدام مؤثر ترکیبی از هنر و علم است. این امر مستلزم اجرای فرایندهای تکرارپذیر است که از یک‌سو منجر به نتایج قابل‌اعتماد می‌شود و از سوی دیگر برای یافتن متقاضی ایده آل خود پیچیدگی‌های زیادی دارد. برای کاهش این پیچیدگی‌ها و سهولت فرایند جذب و استخدام، سازمان‌ها باید از راه‌حل‌های هوشمندانۀ نرم‌افزاری مانند نرم‌افزارهای جذب و استخدام، سامانه‌های جذب و استخدام مبتنی بر وب ... استفاده کنند. شرکت ما با تجربه‌ای که در ارائه‌ی نرم‌افزار مدیریت فرایندها (نرم افزار BPMS جریان) داشته به‌خوبی نیاز سازمان‌ها را در زمینۀ پیاده‌سازی فرایند جذب و استخدام به‌صورت راه‌حل نرم‌افزاری شناسایی کرده است و بر این اساس نرم‌افزار جذب و استخدام جریان را که تمامی قابلیت‌هایی که سازمان از یک نرم‌افزار جذب و استخدام انتظار دارد را در محصول bpms ارائه داده و این نرم‌افزار را متناسب با نیاز سازمان شما سفارشی‌سازی می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.
