ثبت تغییرات شرکت با تنظیم صورتجلسات چگونه است؟

ثبت تغییرات شرکت چگونه اتفاق می افتد؟

هر چیزی قابل تغییر و اصلاح است. پس از ثبت شرکت نیز می توان تغییراتی را اعمال نمود. لازم به ذکر است که تمامی این تغییرات در مجمع عمومی و یا در جلسات هیات مدیره و بنا بر ضرورت اتفاق می افتند. در این مقاله از  ثبت تغییرات شرکت  بیشتر خواهیم گفت. همراه ما بمانید.

چند نوع شرکت وجود دارد؟

شرکت یا تجاری و یا مدنی است. در ادامه بعضی از مهمترین شرکت های تجاری را با هم مرور خواهیم کرد.

1-شرکت سهامی

ثبت شرکت، شروع شراکت است. یکی از انواع شرکت هایی که می توان به صورت قانونی آن را به ثبت رساند شرکت سهامی نام دارد. گفتنی است که شرکت سهامی برای انجام امور تجاری تشکیل شده و سهام هم ارزش با تعداد یکسان سرمایه آن را تشکیل می دهد.

2-شرکت تضامنی

نوع دیگری از شرکت که میتوان آن را به ثبت رساند، شرکت تضامنی نام دارد. چنین شرکتی میان دو الی چند نفر دایر گشته است. مسئولیت این افراد تضامنی بوده و در صورت ایجاد بدهی طلبکار می تواند هزینه مورد نظر را از هر یک از شرکا طلب نماید.

3-شرکت با مسئولیت ‌محدود

یکی از رایج ترین شرکت هایی که در ایران وجود دارد شرکت با مسئولیت محدود است. در شرکت با مسئولیت محدود هر یک از شرکا، به اندازه ای که سرمایه گذاشته است برای پرداخت بدهی ها مسئولیت خواهد داشت.

4-شرکت مختلط غیرسهامی

این شرکت بین چند عضو با مسئولیت محدود شکل می گیرد. لازم به ذکر است که در شرکت مختلط غیرسهامی، رابطه میان شرکا از قوانینی که در شرکت نامه قید گشته است تابعیت می کند.

5-شرکت مختلط سهامی

شرکت مختلط سهامی، ترکیبی از شرکت سهامی و شرکت تضامنی است.

• شرکت نسبی

وجود دست کم دو عضو برای تشکیل شرکت نسبی لازم است. از اینرو مسئولیت شرکا، از میزان سرمایه ای که در شرکت گذاشته اند تابعیت می کند.

• شرکت تعاونی تولید و مصرف

این نوع شراکت یا به افتتاح شرکت تعاونی تولید و یا به افتتاح شرکت تعاونی مصرف منجر می شود.

ثبت تغییرات شرکت به چه معناست؟

برای هر شرکتی اتفاق می افتد که بخواهد پس از ثبت در اساسنامه و یا در نحوه فعالیتش تغییراتی را اعمال نماید. تغییر نام شرکت، کاهش یا افزایش میزان سرمایه، تغییر موقعیت مکانی، تغیر شرکا، تغییر اعضای هیات مدیره، تغییر بازرسین و... از جمله تغییرات شرکت به حساب می آیند. لذا در صورت وقوع چنین تغییراتی لازم است تا تغییر مربوطه به ثبت برسد و برای به ثبت رسیدن نیز لازم است تا مراحل قانونی به انجام برسند.

مراحل قانونی ثبت تغییرات شرکت چه هستند؟

به منظور انجام هر تغییری باید یک صورت جلسه به تنظیم برسد. لازم است تا این صورت جلسه توسط اعضای هیات مدیره امضا گردد. لازم به ذکر است که اگر شرکتی بخواهد تغییرات اساسی چون تغییر آدرس، تغییر اسم، تغییر در فعالیت و... را به انجام برساند بایستی از روش مجمع عمومی فوق العاده استفاده نماید.

با این حال اگر شرکتی از ارگان ها و یا سازمان های دولتی مجوز دریافت کرده باشد به منظور ثبت تغییرات شرکت باید از طرف این سازمان ها مجوز تغییر را دریافت نماید.

پس از طی کردن تمامی این مراحل لازم است تا همراه با دیگر مدارک شرکت، صورتجلسه ای به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شود. اداره مذکور روند تغییرات را مورد بررسی قرار داده و تصمیم های لازم را اتخاذ می نماید.

نکته ی مهمی که در همین زمینه حائز اهمیت می باشد این است که هر کدام از موضوع فعالیت هایی که قرار است مورد تغییر قرار بگیرند باید از سوی سازمان مربوطه مجوز مورد نیاز را دریافت نماید.

گفتنی است که پیش از ارسال متن صورت جلسه به سازمان ثبت شرکت ها بایستی به آدرس سایت شرکت مربوطه سر زد و مراحل مورد نظر را به شیوه اینترنتی به انجام رساند. ناگفته نماند که ارسال فیزیکی مدارک تنها به منظور رویت مجوز و رویت امضای اعضای هیات مدیره می باشد.

با این حال ثبت تغییرات شرکت، مراحلی دارد که باید به درستی به انجام برسند.

برای ثبت تغییرات شرکت از کجا شروع کنیم؟

1 -تنظیم صورت جلسه و امضای آن توسط شرکا ( رضایت شرکا الزامی است)

2 -رجوع به سایت اداره ی ثبت شرکت ها(آدرس سایت http://irsherkat.ssaa.ir )

3 -آپلود مدارک مورد نیاز و وارد کردن تمامی اطلاعات مورد نیاز در سایت

4 -ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت ها ( این مرحله توسط پست به انجام می رسد)

5 -مراجعه به اداره ثبت شرکت ها برای پرداخت هزینه های مورد نیاز

6 -ثبت در روزنامه و پرداخت هزینه مورد نیاز

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت

• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه برای تمامی اعضا
• ارائه اساسنامه شرکت
• مشخص کردن میزان سرمایه هر یک از شرکا
• آگهی روزنامه مربوط به آخرین تغییرات شرکت و هیات مدیره
• در صورت تصمیم اعضا به منحل کردن شرکت، لازم است تا تمامی شرکا حاضر باشند.
• مدارک و مستنداتی که ذکر شدند هم برای کار با سامانه و هم برای ارسال فیزیکی، مورد نیاز هستند.

چه اطلاعاتی باید در زمان ثبت تغییرات شرکت ارائه گردند؟

برای انجام این مهم، ارائه تمامی اطلاعات لازم و الزامی است. در صورتی که به دلیل محرمانه بودن و یا هر دلیل شخصی اطلاعات ارائه نگردند و یا در ارائه آنها کم و کاستی وجود داشته باشد، کل پروسه به تعویق خواهد افتاد و در آینده عواقبی شامل حال موضوع خواهد شد. پس لازم است تا ریز و درشت موارد خواسته شده در سامانه درج گردد تا در ارتباط با آن تصمیمات لازم اتخاذ شود.

گفتنی است که ذکر تمامی موارد ممکن است هم به سود و هم به زیان شرکت مربوطه باشد اما شرکت هایی که به طور خودسرانه عمل می کنند به احتمال فراوان در آینده با مشکلاتی روبرو خواهند شد.

"این مطلب تبلیغاتی است"