به گزارش ایسنا، بنابر اعلام چاپ بازار، یکی از راه‌های تبلیغات هدفمند، چاپ ست اداری است. شما با درک درست، از مشتریان تان می‌توانید طراحی ست اداری جذاب و چشم‌نوازی را انجام دهید و از این طریق ارتباطی اثرگذار با کاربران تان ایجاد نمایید. در این متن شما را با ۱۲ نکته طراحی ست اداری آشنا خواهیم کرد.
اهمیت طراحی انواع ست اداری
داشتن ست اداری با کیفیت بالا از جهات مختلفی می‌تواند برای شما مفید باشد. اگر به صورت روزانه نامه‌های فیزیکی ارسال می‌کنید و یا قراردادهای زیادی برای پروژه‌های خود دارید ، این چیزی است که نمی‌توانید از آن چشم‌پوشی کنید.
چاپ سربرگ حرفه‌ای ابزاری بسیار کارآمد برای بازاریابی است. زیرا با هر بار مکاتبه با مشتریان خود، لوگو و نام تجاری خود را از طریق سربرگ در معرض دید آنها قرار می‌دهید و از این طریق می‌توانید به برندینگ کسب‌وکارتان کمک شایانی نمایید و به تجارت خود اعتبار ببخشید.
چطور حرفه‌ای بودن خود را به رخ بکشید؟
آیا تا حالا شده که یک نامه‌ی اداری را از شرکتی در یک پاکت سفید نامه دریافت کنید بدون اینکه لوگو و یا مشخصات آن شرکت روی پاکت درج شده باشد؟ آیا شما با این نامه ارتباط خوبی برقرار می‌کنید؟ آیا به باز کردن این نامه تمایل دارید؟
پاسخ صحیح این است که این نوع نامه نگاری‌ها از سوی سایر شرکت‌ها به صورت رسمی تلقی نمی‌شود و در اکثر مواقع حتی نامه باز هم نمی‌شود. بنابراین نه تنها این نوع نامه نگاری‌ها به نفع آن تجارت نخواهد بود بلکه باعث ایجاد دید منفی در نظر مخاطب می‌شود.
بنابراین برای نمایش حرفه‌ای بودن، ایجاد اعتبار و اعتماد به شرکت‌تان باید در طراحی انواع ست اداری سلیقه به خرج دهید و از مواد با کیفیت و منطبق با اهداف سازمان خود استفاده نمایید. بیشتر افراد تمایل به تعامل با شرکت‌های موجه و حرفه‌ای دارند که به هویت خود اهمیت بسیار می‌دهند.
حتی می‌توانید جزئی نگرتر باشید و برای هر کارمند و یا هر بخشی از سازمان خود یک سربرگ متفاوت ایجاد نمایید. این کار نه تنها تأثیر منفی ندارد بلکه باعث ایجاد بهترین تجربه ممکن در نظر مخاطب‌تان می‌شود.
نکات مهم در طراحی ست‌های اداری
۱. رعایت سایز فونت
علاوه بر اینکه فونت باید حالت سازمانی و خوانا داشته باشند، سایز فونت نیز نباید بیش از ۹ باشد.
۲. انتخاب تصویر مناسب
می‌توانید از تصاویری که با عملکرد سازمانی شرکت شما متناسب است و گویای نحوه‌ی فعالیت مجموعه‌ی شما باشد استفاده نمایید.
۳. استفاده از فضا
از فضای ست اداری خود مانند سربرگ نهایت استفاده را نمایید.
۴. استفاده از لوگو و شعار تجاری
رعایت این مورد اثربخش‌ترین فاکتور در نشان دادن حرفه‌ای بودن شما می‌باشد.
۵. انتخاب مکان مناسب برای لوگو
محل قرارگیری لوگوی سازمانی شما بسیار حائز اهمیت است .سعی کنید بهترین مکان را برای قرار دادن لوگو در ست اداری‌تان انتخاب نمایید تا در دید مخاطب باشد.
۶. قرار دادن مشخصات کامل
آدرس، شماره تماس، آدرس ایمیل و راه‌های ارتباطی و سایر مشخصات ضروری را در ست اداری خود قرار دهید.
۷. به جنس کاغذ و گرماژ اهمیت بدهید.
برای مثال شما می‌توانید از جنس کتان یا تحریر در گرماژهای مختلف استفاده نمایید. بهترین و رایج‌ترین نوع کاغذ تحریر ۸۰ گرم است. همچنین از جنس کاغذ کتان با گرماژ ۱۰۰ تا ۱۶۰ گرم نیز می‌توانید استفاده نمایید.
۸.توجه به وضوح چاپ
به کیفیت و وضوح ست اداری چاپ شده توجه نمایید زیرا کیفیت بالا تاثیر مثبتی از شما در ذهن مخاطب ثبت می‌کند.
۹. رعایت انسجام و هماهنگی در تمام اقلام ست اداری.
دقت کنید که طرح، المان‌ها و رنگ سازمانی در تمام اجزای ست اداری رعایت شود.
۱۰. طراحی خاص و یونیک
از طرح‌های عمومی که در دسترس همه‌ی افراد است استفاده ننمایید. سعی کنید با طراحی اختصاصی و استفاده از خدماتی مانند طلاکوب، چاپ دو رو، برجسته کردن نوشته‌ها و استفاده از المان‌های مختلف طرح خود را خاص نمایید.
۱۱. رعایت سادگی در طراحی
از طراحی شلوغ و گیج‌کننده بپرهیزید و سعی کنید برای رعایت سادگی از طرح‌های فلت استفاده نمایید تا یک ست اداری شکیل و گیرا و بدور از شلوغی داشته باشید.
۱۲. استفاده از رنگ پس زمینه سفید
سعی کنید پس زمینه‌ی طرحتون فاقد رنگ باشد تا در زمان استفاده از فکس کردن سربرگ و ... صفحه سیاه نشود.
سربرگ‌ها چه کمکی به کسب و کار شما می‌کند؟
طراحی و چاپ سربرگ‌ها از جهات مختلف در ایجاد ارتباط موثر و هدفمند و ایجاد اعتبار یک کسب و کار کمک شایانی می‌نماید.
. دیدی حرفه‌ای از تجارت شما در ذهن مخاطب ایجاد می‌کند.
. بهترین و قدرتمندترین ابزار بازاریابی تجارت شما به حساب می‌آید.
. تصویری رسمی از مکاتبات‌تان ایجاد می‌کند.
. با ثبت لوگو و راه‌های ارتباطی با شما در سربرگ‌تان حس اعتماد و اطمینان در مشتری ایجاد می‌کنید و به راحتی می‌تواند با شما ارتباط برقرار نمایند.
کلام آخر
با توجه به موضوعاتی که ذکر شد باید علاوه بر طرح زیبا و یونیک در طراحی انواع ست اداری باید چاپ آن نیز از کیفیت خوبی برخوردار باشد. شرکت چاپ بازار با داشتن گرافیست‌های حرفه‌ای و مجهز بودن به به روزترین ابزارهای چاپی، قادر به ارائه طیف گسترده‌ای از خدمات چاپ و طراحی برای مشاغل مختلف را دارا می‌باشد.
انتهای رپرتاژ آگهی
