این جلسه با حضور محمدجواد قنبری معاون امور نمایشگاهی سایت تهران، حمیدرضا آملی، مدیر روابط عمومی نمایشگاه بین‌المللی جمهوری اسلامی ایران و برگزارکنندگان نمایشگاه‌های فروشگاه‌های زنجیره‌ای و آب و برق برگزار شد.
حمیدرضا آملی در ابتدای این جلسه به تاثیر شیوع ویروس کرونا در برگزاری رویدادها اشاره کرد و گفت: قطعا مدیریت و فرماندهی جدید نمایشگاه‌ها تاثیر مثبتی بر برگزاری رویدادها داشت و علی رغم اینکه در استان‌ها مشکلاتی ایجاد شده بود ولی به لطف خدا مشکلات رفع شد و امروزه میتوان ادعا کرد که برگزاری رویدادها در تمام کشور به طور کامل ولی با رعایت محدودیت‌ها و شرایط خاص آغاز شده است.
در ادامه جلسه علی ابراهیم زاده برگزارکننده نمایشگاه آب و برق به تشریح جزییات برگزاری این رویداد پرداخت و گفت: این نمایشگاه توسط رضد اردکانیان وزیر نیرو و همتای عراقی ایشان و هیات‌های همراه روز سه شنبه ۲۳ دی ماه افتتاح خواهد شد. این نمایشگاه در سالن‌های ۳۵، ۳۸، ۳۸ب، ۴۱، ۴۴، ۶، ۷ و سالن میلاد برگزار خواهد شد.
وی در ادامه به بررسی برخی مشکلات و چالش‌های موجود در روند برگزاری رویدادها پرداخت و گفت: مسائلی مانند دعوت نامه ها، مسائل مالی پارکینگ‌ها و مواردی از این قبیل پرداخت و خواستار رفع این مشکلات در راستای بهتر برگزار شدن رویدادها شد.
ابراهیم زاده در پایان صحبت‌های خود خواستار ارائه تسهیلاتی از جانب شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران به شرکت‌های برگزارکننده شد.
در ادامه این جلسه صفایی برگزارکننده رویداد فروشگاه‌های زنجیره‌ای نیز همپوشانی رویدادها و فاصله کم برگزاری نمایشگاه‌ها را یکی از اصلی‌ترین چالش‌های موجود در برگزاری نمایشگاه‌ها عنوان کرد و گفت: موضوع مهمی که با توجه به شرایط کرونایی برگزاری رویدادها به وجود آمده است مسئله کارت دعوت هایی است که برای مشارکت‌کنندگان صادر می‌شود. متاسفانه تا کنون امکان ارسال کارت دعوت به شهرستان‌ها وجود ندارد. از همین جهت از مسئولان مربوطه خواهشمندیم که تدابیر لازم جهت صدور کارت دعوت و ورود مشارکت‌کنندگان تدابیر لازم اندیشیده شود.
صفایی زمان اعلام مصوبات جدید شرکت سهامی نمایشگاه‌ها را یکی دیگر از چالش‌های موجود در شرایط کنونی دانست و گفت: متاسفانه مصوبات جدید در فاصله کمی تا برگزاری رویدادها صادر می‌شود که این موضوع مشکلاتی را برای برگزارکنندگان و ب طور حتم مشارکت‌کنندگان ایجاد می‌کند.
وی در تشریح برگزاری نمایشگاه فروشگاه‌های زنجیره‌ای نیز گفت: این نمایشگاه با حضور ۳۰ شرکت در فضایی بالغ بر ۳۸۰۰ متر و در سالن‌های ۸ و ۹ برگزار خواهد شد.
در ادامه جلسه برگزارکنندگان نمایشگاهی موضوعات مالی پارکینگ‌ها و توزیع غذا توسط ویزیتورهای خارج از مجموعه نمایشگاهی را از دیگر چالش‌های موجود عنوان کردند.
