به گزارش خبرنگار مهر، حسن شرفی بعداز ظهر یکشنبه در اولین جلسه شورای اداری این اداره کل بعد از برعهده گرفتن این مسئولیت در خصوص مطالبه گری خود از همکارانش در ستاد و شهرستان‌های استان اظهار کرد: پیگیری و جدیت لازم در خصوص جذب اعتبارات در حوزه‌های تخصصی و لزوم رصد و پیگیری روزانه تابل های اعتباری ارسالی در شهرستان‌ها و ارسال به موقع اسناد مالی به ستاد بابت پیشگیری از چالش‌های مالی در حوزه‌ها و دفاتر تخصصی در پایان سال مالی را باید مورد توجه قرار دهید.
وی اضافه کرد: پیگیری برای شناسایی مددجویان و معلولان نیازمند و مستحق دریافت سبدهای معیشتی و فاقد مسکن به خصوص در خانواده‌های دو معلولیتی و بالاتر توسط شهرستان‌ها با توجه به سفر فتاح رئیس بنیاد مستضعفان و نیکزاد رئیس بنیاد مسکن به استان و قول مساعد آنها برای ساخت ۳۵۰ مسکن برای خانواده‌های دو معلولیتی و بالاتر و اهدای سبدهای غذایی که با محوریت فرمانداری‌ها انجام خواهد شد، طوری برنامه‌ریزی شود که جامعه هدف به صورت شایسته‌ای حداکثر بهره‌مندی را داشته باشند.
به گفته وی باید رعایت احترام ارباب رجوع و برخورد همراه با سعه‌صدر در برخورد با توان‌خواهان و مددجویان مراجعه کننده به ادارات شهرستان‌ها به عنوان نوک پیکان ارائه‌ی خدمات به جامعه هدف بهزیستی مورد توجه قرار گیرد.
وی با بیان اینکه پرهیز از روز مرگی و خمودگی در انجام فعالیت‌ها و وظایف محوله با تفویض و تقسیم درست وظایف بین کارشناسان دارای توانمندی‌های لازم و مرتبط با کار باید مورد توجه قرار گیرد، ادامه داد: برنامه‌ریزی و مطالبه گری معاونت‌ها و رؤسا برای زیر مجموعه را باید از خود به عنوان الگوی کاری در مجموعه تحت مدیریت آغاز کنید.
سرپرست بهزیستی خراسان جنوبی تصریح کرد: برطرف کردن ضعف تعاملات بین سازمانی برای پیشبرد بهتر وظایف سازمانی و بهبود فرآیندها با ارتباط مستمر و مداوم با دستگاه‌های همکار در شهرستان‌ها و تشکیل جلسات فرعی برای تشریح وظایف و توجیه مسئولان دستگاه‌های عضو کار گروه‌های تخصصی که با دبیری و ریاست بهزیستی و.... برگزار می‌شود، از جمله ارتباط با حوزه‌های عمرانی فرمانداری‌ها و شهرداری‌ها برای پیگیری برنامه‌های ستاد مناسب سازی و یا دستگاه‌های عضو کارگروه اجتماعی و فرهنگی و شورای فرعی مبارزه با مواد مخدر که منجر به مطالبه گری بهتر در جلسات رسمی شود.
وی اضافه کرد: برگزاری جلسه با فرمانداران شهرستان‌ها که به تازگی منصوب شده‌اند برای تشریح وظایف و فعالیت‌های مرتبط با حوزه کاری بهزیستی و مطالبه گری لازم از سوی فرمانداران برای تأثیرگذاری بیشتر بر دستگاه‌های اجرای همسو و غیره در مجموعه شهرستان باید اجرایی شود.
وی به همکاری لازم در شهرستان‌هایی که برای اجرای طرح و برنامه مورد نظر یا به صورت پایلوت در نظر گرفته می‌شوند و عدم مقاومت از پذیرش برنامه‌هایی که شاید ظاهراً به نوعی جدا و فراتر از وظایف محوله می‌باشد، تاکید کرد.
وی شناسایی و جذب خیران در شهرستان‌ها برای همراه کردن در برنامه‌های بهزیستی و بهبود فرایند خیر جمعی، همچنین در ستاد، فرایند برنامه‌ریزی شناسایی خیران درون و برون استانی و ترتیب برگزاری جلسات دیدار و گفتگوی اقناعی با مؤسسات خیریه و خیران را از جمله مواردی ذکر کرد که باید به آنها توجه جدی شود.
به گفته وی در خصوص راه اندازی مراکز روزانه و شبانه روزی که شهرستان‌ها پیگیری می‌کنند، برای پرهیز از عدم هماهنگی و مطالبه‌ی غیر منطقی از سوی مسئولان شهرستان‌ها باید قبل از مطرح شدن و پیگیری از سوی شهرستان بر اساس ساختار و سلسله مراتب و با هماهنگی حوزه تخصصی در ستاد اقدام شود.
وی بر حضور فعال رؤسای بهزیستی شهرستان‌های استان در مساجد و نماز جمعه برای پاسخگویی به مشکلات، مطالبات و درخواست‌های مردمی و تشریح و تبیین وظایف تخصصی با استفاده از فرصت موجود با حضور مردم و نمازگزاران تاکید کرد.
وی همچنین خواستار توانمند سازی جامعه هدف با استفاده از برنامه‌های مختلف توانمند سازی سازمان از قبیل آموزه‌ای مختلف، اشتغال و حتی مسکن که از مؤلفه‌های توانمندی جامعه هدف می‌باشد و ایجاد خودباوری و عزت نفس در توان‌خواهان و مددجویان با ایجاد توانمندسازی که از مهمترین برنامه‌های در این دوره است، شد.
