این اداره در مطلب ارسالی به ایرنا اعلام کرد: موضوعات ادبیات شفاهی این جشنواره شامل آداب و رسوم در جشن ها و سوگواره ها، ترانه های کار (هنگام نمد مالی، خرمن کوبی، کشاورزی و ...)، ترانه های مادرانه و لالایی ها، خوراک های محلی و گونه های مختلف نان محلی است.
شرایط فرستادن آثار به جشنواره چنین است که هر هنرمند می‌تواند با ۳ اثر در جشنواره شرکت کند؛ هنرمندان می‌توانند آثار خود را به‌صورت تایپ‌شده در سه نسخه همراه با CD مربوط در فایل WORD با فونت نازنین شماره ۱۴ به آدرس استهبان – اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی یا به ایمیل Adabiyatboomi@gmail.com ارسال کنند.
اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی استهبان افزود: کپی شناسنامه، کارت ملی، سوابق ادبی، یک عدد عکس ۴*۳ همراه با مدارک به آدرس فوق ایمیل شود.
در آثار ارسالی می بایست برای صحت گفتار که برگرفته از ادبیات شفاهی نیاکان آن شهر و دیار است به تأیید اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی آن منطقه رسیده باشد.
از ذکر نام بر روی آثار خودداری شود.
از ضوابط انتخاب آثار افزون بر توانایی و مهارت هنرمند در خلق اثر و توان بالای گردآوری ادبیات بومی و خلاقیت و نگرش هنرمند در تثبیت ادبیات شفاهی منطقه خویش این نکات نیز ذکر شده است: ادبیات شفاهی منطقه هر چه اصیل تر، بکرتر و همراه با مستندات (فیلم) باشد از اولویت بیشتری برخوردار است. ضمن اینکه بهره‌گیری از کتاب‌های چاپ‌شده و منابع و مأخذ مکتوب و فضای مجازی موردپذیرش نیست.
آخرین مهلت ارسال آثار پایان اسفند ماه۱۴۰۰ و زمان داوری آثار نیمه دوم فروردین ماه ۱۴۰۱ است و اعلام نتایج متعاقبا اعلام خواهد شد.
جوایز شامل: نفر اول تندیس جشنواره، لوح تقدیر و کارت هدیه به مبلغ ۱۵ میلیون ریال، نفر دوم تندیس جشنواره، لوح تقدیر و کارت هدیه به مبلغ ۱۲ میلیون ریال و نفر سوم تندیس جشنواره، لوح تقدیر و کارت هدیه به مبلغ ۱۰ میلیون ریال است.
به سه نفر برگزیده هر کدام لوح تقدیر و کارت هدیه به مبلغ ۵ میلیون ریال تعلق خواهد گرفت.
