چه مالک یک کسب و کار کوچک باشید و چه مدیر چندین کسب و کار، همیشه فعالیت های مختلفی وجود دارد که به صورت همزمان باید به آن ها توجه داشته باشید. رسیدگی به بسیاری از کارها به طور همزمان و جلوگیری از بهم ریختگی کارها برای مدیران کسب و کارها یک موضوع چالشی است. به منظور حل این مشکل امروزه شاهد نرم افزارهای مختلفی هستیم که استفاده از این نرم افزارها به شما کمک می کند تا فرآیند مدیریت شرکت ها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. به منظور معرفی این نرم افزارها با ما همراه باشید تا شما را با برخی از آن ها آشنا کنیم.
یکی از موضوعات بسیار مهمی که برای فعالیت به عنوان یک شرکت و یا کسب و کار باید به آن توجه داشته باشید مدیریت فرآیندهای مختلف است.
امروزه به دلیل گستردگی فعالیت هایی که در شرکت های مختلف وجود دارد، مدیریت کردن کارها و برنامه های شرکت ها و کسب و کار جز کارهای چالش برانگیز است و همین مسئله باعث شده تا مدیران شرکت ها به منظور مدیریت کسب و کار خود به شکل سنتی با سخت های گوناگونی مواجه شوند.
به همین دلیل است که امروزه استفاده از نرم افزارها برای مدیریت کسب و کارها اهمیت بسیار زیادی داشته و استفاده از این نرم افزارها به شما کمک می کند تا بتوانید با سرعت بالاتری فرآیندهای مدیریت شرکت ها و کسب و کارها را انجام داده و از شکل سنتی مدیریت شرکت و کسب و کار خارج شوید.
یکی از سوالات مهمی که از سوی مدیران شرکت ها پرسیده می شود این است که یک نرم افزار حرفه ای که برای مدیریت کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرد باید چه ویژگی هایی داشته باشند.
به منظور بررسی این مسئله باید گفت که در وهله اول همه پروژه هایی که در یک زمان و در یک شرکت در حال انجام است اگر به درستی و سر وقت انجام نشوند می تواند کسب و کارها را با مشکلات گوناگونی مواجه کند.
مدیریت حرفه ای پروژه و اتوماتیک کردن این فرآیند اهمیت بسیار زیادی داشته و از این طریق شما می توانید در هزینه های مالی، نیرو انسانی، زمانی و... صرفه جویی کنید. در چنین شرایطی استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه به شما کمک می کند تا این فرآیند را به راحتی انجام دهید.
از سوی دیگر باید به این نکته توجه داشته باشید که هر شرکت و کسب و کار در طول سال ممکن است با صدها شرکت و فرد قرارداد داشته باشد و مدیریت این قراردادها اگر سازماندهی نشود می تواند مشکلات گوناگونی را برای کسب و کارها به وجود بیاورد. مطمئنا کمک گرفتن از یک نرم افزار مدیریت قراردادها میتواند به مدیریت بهتر قراردادها در سطح انبوه کمک شایانی نماید.
همچنین یک کسب و کار با ارتباطات خود با سایر افراد و شرکت ها پابرجا باقی می‌ماند و اهمیت حفظ این ارتباطات بسیار زیاد است، به همین دلیل مدیران شرکت ها باید بتوانند به بهترین شکل ممکن حجم انبوهی از جلساتی که با سایر افراد و کسب و کارها دارند را مدیریت کنند، در این مسیر بهره بردن از یک نرم افزار مدیریت جلسات میتواند بهترین پیشنهاد به این دست کسب وکارها باشد.
در ادامه برخی از نرم افزارهای مطرح خارجی که در زمینه مدیریت بخش های مختلف کسب و کار میتواند به شما کمک کنند را معرفی میکنیم تا در صورتی که به یک نرم افزار حرفه ای نیاز دارید بسته به نیاز خود بتوانید یک یا چند نرم افزار مدیریتی معرفی شده را دانلود و نصب نموده و از خدمات آنها استفاده نمایید.
ProofHub یک نرم افزار مدیریت است که به کسب و کارها کمک می کند تا کار را به گونه ای مدیریت کنند که بتوان همه فعالیت ها را در یک مکان سازماندهی کرد. این پلتفرم به تیم ها اجازه می دهد تا کارهای روزمره خود را به طور یکپارچه مدیریت کنند.
در این نرم افزار شما می توانید وظایفی را به اعضای تیم خود اختصاص دهید، پیشرفت آن ها را در حین انجام آن ها پیگیری کنید و هر زمان که به آن ها نیاز داشتید آن ها را رصد کنید. شما می توانید به راحتی برای بقیه هفته برنامه ریزی کنید و جلسات را یادداشت کنید.
Flodesk یک سرویس ایمیل مارکتینگ برای مشاغل کوچک است. این نرم افزار به نحوی است که صاحبان مشاغل کوچک می توانند ایمیل های خود را مدیریت کرده و همچنین قالب های خاصی را برای ایمیل های خود در نظر بگیرند.
Bit.ai یک نرم افزار مدیریت کسب و کار عالی برای تیم ها و شرکت ها است. در Bit، می توانید اسناد تعاملی ایجاد کنید، محتوا را در فضاهای کاری و پوشه های مختلف سازماندهی کنید، با تیم خود چت کنید. همچنین این برنامه دارای ویژگی جستجوی هوشمند است تا بتوانید به سرعت آنچه را که به دنبال آن هستید پیدا کنید. علاوه بر این، این برنامه به طور یکپارچه با بیش از 100 پلتفرم ادغام می شود که می تواند بهره وری شما را چندین برابر بهبود بخشد.
Zoho One یک نرم افزار مدیریت کسب و کار مفید و سیستم مدیریت شرکت است که به شما این امکان را می دهد تا بتوانید فرآیند مدیریت کسب و کار خود را به سرعت انجام داده و چندین برنامه را به هم متصل کنید تا تیم های مختلف بتوانند به طور سازنده با هم کار کنند.
Odoo به عنوان نرم افزار مدیریت کسب و کار طیف وسیعی از برنامه های کاربردی تجاری را ارائه می دهد. در این برنامه شاهد اپلیکیشن های مختلفی در طبقه بندی حوزه های CRM، تجارت الکترونیک، حسابداری، انبارداری، فروش و مدیریت پروژه هستیم.
Netsuite یک مجموعه مدیریت کسب و کار است که بیش از 40000 کسب و کار بزرگ، متوسط و کوچک از آن استفاده کرده اند. در این نرم افزار شاهد ابزارهای مختلفی برای ERP، مالی، CRM، HR، تجارت الکترونیک و... هستیم. همچنین این برنامه مبتنی بر ابر بوده و امکان دسترسی به آن از طریق موبایل نیز وجود دارد.
Trello یک نرم افزار مدیریت پروژه است که ویژگی اصلی این سرویس آن است که شما می توانید آن را مطابق با نیاز و سبک کاری منحصر به فرد خود طراحی کنید.
فارغ از کسب و کار شما، Trello به نحوی است که به تیم ها و کسب و کارها کمک می کند تا عملکرد خود را برای برآوردن نیازهای مدیریت پروژه سفارشی کنند. این سرویس اماکن سازماندهی آسان تسک ها را از طریق برچسب ها و دسته بندی ها فراهم می کند.
Favro یک نرم افزار مدیریت پروژه است که برای کمک به تیم ها طراحی شده است. ویژگی ها و قابلیت های این نرم افزار به نحوی است که هر کسب و کار یا تیمی می تواند به راحتی از این سرویس استفاده کنند.
Todo.vu یک سرویس عالی برای مدیریت کسب و کار و پروژه است. شما می توانید متناسب با نیازهای خود به راحتی از این سرویس استفاده کنید. Todo.vu یک نرم افزار مدیریت شرکت ساده است که بر روی انجام کارها تمرکز دارد. در این برنامه شما می توانید فرآیند مدیریت مشتری ها و مدیریت پروژه را با استفاده از یک رابط کاربری زیبا و به راحتی انجام دهید.
نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که نرم افزارهای مدیریت شده در بخش های قبلی همگی برنامه ها و نرم افزارهای خارجی هستند که برخی از آنها به ایران سرویس نداده و برخی دیگر اشتراکی بوده و هزینه اشتراک آنها به ارزهای خارجی می بایست پرداخت شود که مطمئنا هزینه بالایی برای کسب و کارهای کوچک به حساب می آید.
نکته مهم این است که استفاده از نرم افزارهای داخلی به شما کمک می کند تا بتوانید از نرم افزاری استفاده کنید که متناسب با چالش های مدیریت کسب و کار در ایران طراحی شده است. در چنین شرایطی پیشنهاد ما این است که از بین نرم افزارهای مختلف به سراغ نرم افزار های تولیدی سازمان یار آمده و از نرم افزارهای این مجموعه استفاده کنید.
