آقای حسن بابایی در مصاحبه اختصاصی با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما ، درباره راه اندازی سامانه تصدیق الکترونیکی افزود : در اجرای ماده 32 آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1400 ، یکی از تکالیف تعریف شده بحث تصدیق اصالت اسناد از طریق فرآیندهای الکترونیکی است .
وی گفت : الحمدالله با تلاش یکساله معاونت فناوری این سازمان موفق شدیم این سامانه ها را راه اندازی کنیم که 12 بهمن ماه سال گذشته با حضور آقای غضنفرآبادی رئیس کمیسیون قضایی و حقوقی مجلس شورای اسلامی از این سامانه رونمایی شد .
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود : ما برای اطمینان کار و به منظور تصدیق اصالت اسناد از سه سامانه استفاده می کنیم که از جمله آن سامانه « ثنا » یا همان ثبت نام الکترونیکی ، سامانه « شاهکار » و سامانه « ثبت من » است.
وی ادامه داد : نخستین اقدامی که انجام می شود در سامانه شبکه احراز هویت کاربران ارتباطی (شاهکار) است که وقتی شخصی به دفترخانه مراجعه و اقدامات اولیه را انجام می دهد ، به محض اینکه سردفتر شروع به تنظیم سند می کند با احراز هویت آن شخص در دفترخانه از طریق سیم کارتی که به نام شخص است پیامکی برای آن ارسال می شود که سردفتر ما احراز هویت را انجام می دهد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت : دو اقدام دیگر نیز در این خصوص انجام می شود که یکی بحث سامانه ثنا ست که در واقع سامانه الکترونیکی ماست و همان سامانه ای است که دستگاه قضایی از آن ( برای احراز هویت ) استفاده می کند و به محض این که سند تنظیم می شود جهت اطلاع به ثنای افراد پیامکی مبنی بر نوع تنظیم سند و محل تنظیم سند ارسال می شود .
وی افزود : اما سامانه سوم ما سامانه ثبت من به آدرس www.my.ssaa.ir است که اشخاص با ثبت نام در این سامانه و ارائه کد ملی تمام اسنادی که به نام این اشخاص ثبت شده ملاحظه می کند اعم از وکالت نامه ها و تمام اسنادی که به نام افراد در دفترخانه های مختلف ثبت و تنظیم شده ، در این سامانه قابل رویت است.
آقای بابایی گفت : این اقداماتی که در سامانه برای (تصدیق اصالت اسناد) انجام شده از بهمن ماه سال گذشته در دفترخانه انجام می شود و الحمدالله اقدامات خوبی صورت گرفته است .
وی افزود : گاهی پیش می آید که کلاهبرداران با استفاده از ابزارهای پیشرفته و الکترونیکی و با دسترسی به ثنای اشخاص و یا با جعل ثنای اشخاص اقدامات کلاهبردانه ای را انجام می دهند که الحمدالله با اقداماتی که در سازمان ثبت اسناد انجام داده ،ؤ درصد خطاها را به شدت کاهش داده است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: اگر در دستگاه قضایی بررسی شود در این فاصله زمانی که سامانه های ما راه اندازی شده است به شدت دعاوی و پرونده های مربوط به حوزه کلاهبرداری و جعل کاهش پیدا کرده است.
وی گفت : عمده اشخاصی که به نام صاحبان اسناد ، اقدام به این نوع تنظیم اسناد می کنند ، قطعا از کلاهبرداران و جاعلان حرفه ای هستند و با این سه سامانه ای که ما تعریف کردیم قطعا این ارتباط و این اقدامات کمتر شده است .
بابایی افزود : خواهشی که از هموطنان داریم این است که حتما به سامانه "ثبت من" مراجعه و ثبت نام کنند و حداقل ماهی یک بار سامانه خودشان را چک کنند که این ثبت نام با کد ملی انجام می شود ، همین که مشخصات افراد ثبت شد پیامکی به افراد ارسال می شود که با ارائه شماره موبایل و تلفن همراه افراد در سامانه تمام نقل و انتقالات در دفترخانه های مختلف نمایش داده می شود.
وی گفت : ثبت نام در سامانه ثبت من هزینه ای ندارد و افراد با مراجعه به سیستم و یا از طریق تلفن همراه به راحتی با ارائه کد ملی خودشان و دریافت کد امنیتی به این سامانه وارد می شوند و تمام نقل و انتقالات را ملاحظه می کنند .
بابایی افزود : مباحث ثبتی یک مباحث فنی و حرفه ای است و با توجه به این که رسانه ملی جای مقدسی است و مردم پیام ها را از این جایگاه مقدس رصد می کنند حتما متولی آن دستگاه در جریان قرار بگیرد . قطعا ما صحبت ها و مطالبی را داریم و اقدامات ما به روز است ، ممکن است ما این هفته اقدامی را در حوزه فناوری انجام داده باشیم که کسی مطلع نباشد و مطالبی را بیان کند که متاسفانه ممکن است بعضا عنوان مجرمانه پیدا کند . در این صورت قطعا سازمان ثبت بر خود وظیفه می داند از افرادی که به صورت غیر کارشناسی و غیر حرفه ای اظهار نظر می کنند و باعث تشویش اذهان عمومی می شوند دغدغه ای برای مردم ایجاد می کنند و این اطمینان خاطر را از بین می برند ، دعاوی کیفری را در مراجع ذیصلاح مطرح کنیم.
