وقتی شرکت شما به ثبت می‌رسد، سرمایه و شخصیت حقوقی مستقل خواهد داشت و جدای از شرکا می‌تواند طرف معامله قرار بگیرد. همچنین فعالیت شرکت، قانونی‌تر است و اعتبار بیشتری دارد. حتی در برخی انواع شرکتها مانند سهامی خاص می‌توان پس از ثبت شرکت از تسهیلات بانکی استفاده و در مناقصه‌ها و مزایده‌ها نیز شرکت کرد.
برای اینکه شرکت خود را ثبت کنید باید مراحلی را طی کنید که به عنوان شرایط ثبت شرکت نیز محسوب می‌شوند:
از آبان سال ۱۴۰۰، دریافت کد ثنا الزامی شد. همه اعضای هیات مدیره باید قبل از شروع فرایند ثبت، ابتدا در سامانه ثنا ثبت‌نام و این کد را دریافت کنند. توجه داشته باشید که اگر کد ثنا را دریافت نکنید، ثبت شرکت از طرف اداره رد خواهد شد. برای دریافت کد ثنا باید به سامانه ثبت‌نام الکترونیک قضایی مراجعه کنید.
همه شرکت‌های تجاری باید موضوع فعالیت خود را به صورت دقیق در اساسنامه ذکر کنند. نکته مهم اینکه، ممکن است موضوع شما نیاز به دریافت مجوز داشته باشد. در این صورت حتما قبل از ثبت شرکت، مجوز را از سازمان مربوطه دریافت کنید.
برای ثبت شرکت باید از بین همه انواع شرکت‌های تجاری، یک نوع را برای شرکت خود انتخاب کنید. شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود از متداول‌ترین و محبوب‌ترین انواع شرکتها برای ثبت هستند. به طور کلی، انواع شرکت‌های تجاری عبارت‌اند از:
حداقل سرمایه مورد‌نیاز برای ثبت هر یک از انواع شرکت‌های تجاری متفاوت است. به عنوان مثال حداقل سرمایه برای ثبت سهامی خاص و با مسئولیت محدود، یک میلیون ریال است، در حالی‌که برای ثبت سهامی عام ۵ میلیون ریال سرمایه لازم است.
شرکتها نیز مانند همه اشخاص دارای نام هستند که می‌تواند اثربخشی فوق‌العاده‌ای در ذهن مخاطب داشته باشد. هنگام ثبت می‌توانید ۵ نام را به ترتیب اولویت پیشنهاد دهید تا پس از بررسی‌های لازم مانند تکراری نبودن، فارسی بودن و… توسط اداره، یکی از آن‌ها انتخاب شود.
برای ثبت شرکت در شهرهایی مانند تهران، مشهد، تبریز، اصفهان و شیراز دو راه دارید. هر یک از این دو روش مزایایی دارد که بنا به شرایط خود می‌توانید از طریق آن‌ها اقدام کنید. در ادامه هر یک از این دو روش را بررسی می‌کنیم:
اداره ثبت، سال‌هاست که خدمات خود را به صورت غیرحضوری و در قالب سامانه ثبت شرکتها ارائه می‌دهد. در نتیجه شما نیازی به مراجعه حضوری نخواهید داشت. برای ثبت می‌توانید به سامانه این اداره مراجعه کنید و مراحل ثبت را گام به گام انجام دهید. در نهایت نیز پس از تکمیل مراحل، به اداره مراجعه و پیش‌نویس آگهی را دریافت کنید.
مزیت اصلی این روش، غیرحضوری بودن آن است و نیازی به مراجعه چند باره و اتلاف وقت در باجه‌های مختلف ندارید.
از اواخر سال ۹۹ برای تسهیل خدمات ارائه شده در زمینه ثبت شرکت و سرعت بخشیدن به فرآیند آن، یک روش دیگر برای ثبت طراحی شد: پنجره واحد فیزیکی شروع کسب و کار. در این روش شما باید برای انجام مراحل به صورت حضوری مراجعه کنید.
همچنین می‌توانید صفر تا صد ثبت و حتی خدمات مرتبط با آن مثل امور مالیاتی و بیمه را یکجا دریافت کنید و نیازی به مراجعه به ادارات مختلف نخواهید داشت.
پس مزیت این روش، ثبت شرکت در مدت زمان کوتاه‌تر و دریافت تمامی خدمات به صورت یکجا است.
در سال‌های اخیر با پیشرفت علم و تکنولوژی، ثبت شرکت دانش‌بنیان در کشور افزایش پیدا کرده و بسیاری از جوانان تحصیل‌کرده رویای تاسیس این نوع شرکت را در سر دارند. بنابراین علم و فناوری، دارایی اصلی شرکت دانش بنیان محسوب می‌شود.
این شرکتها افراد متخصص در حوزه‌های مختلف علمی را جذب می‌کنند و هدف آن‌ها، کسب درآمد از علم و دانش است. برخلاف تصور عموم مردم، شرکت دانش‌بنیان یک قالب مجزا برای ثبت نیست. ابتدا باید یکی از انواع شرکت‌های تجاری مانند سهامی خاص و با مسئولیت محدود را ثبت کنید و سپس تاییدیه دانش بنیان را دریافت کنید.
در فرآیند ثبت شرکت لازم است چند نکته را در این مورد به خاطر داشته باشید:
برای ثبت از طریق سامانه می‌توانید مراحل تاسیس را گام به گام پیش رفته و ورود اطلاعات را انجام دهید. گرچه ممکن است در گام‌های مختلف با ایراد مواجه شوید که در این صورت باید اطلاعات یا تجربه کافی برای رفع ایراد را داشته باشید. در غیر این صورت علاوه بر طولانی شدن فرآیند، ممکن است موفق به اتمام ثبت نشوید. در این موارد مراجعه به کارشناسان ثبت، منطقی‌ترین تصمیم است که از ابتدا مراحل ثبت را انجام دهند تا بدون ایراد و در کمترین زمان ممکن شرکت شما را به ثبت برسانند. ثبت‌یار مراحل ثبت شرکت را به صورت آنلاین انجام می‌دهد.
پنجره واحد فیزیکی کسب و کار دارای فرآیند حضوری است. اگر به دلیل مشغله‌های زیاد امکان مراجعه برای شما وجود نداشته باشد، در این مورد نیز کارشناسان ثبت‌یار (sabtyar.com) می‌توانند خدمات ثبت شرکت را در اختیار شما قرار دهند.
این مطلب رپرتاژ آگهی می باشد و توسط تحریریه اقتصاد آنلاین تهیه نشده است.
