یک کمک حسابدار باید مهارت‌های کامپیوتری و ریاضی خوبی داشته باشد و با نرم‌افزارهای حسابداری و شیوه‌های رایج حسابداری آشنایی کافی داشته باشد. این افراد معمولاً در بخش حسابداری شرکت‌های بزرگ و کوچک یا به‌صورت مستقل و پروژه‌ای کار می‌کنند. اگر شرکت شما هم نیاز به استخدام و جذب حسابدار و کمک حسابدار دارد، باید مراحل مختلفی را طی کنید تا بتوانید یک کمک حسابدار خوب استخدام کنید. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم درباره این مراحل صحبت کنیم و نکاتی مهمی را که باید هنگام استخدام حسابدار و کمک حسابدار رعایت کنید، نام ببریم. پس با ما همراه باشید.
مراحل استخدام کمک حسابدار
برای استخدام کمک حسابدار اولین کار نوشتن متن آگهی استخدام و انتشار آن در سایت شرکت یا سایت‌های کاریابی مختلف است. برای نوشتن متن آگهی باید شرح وظایف کمک حسابدار، مهارت‌های موردنیاز، نرم‌افزارها، شرایط کار مانند حقوق و مزایا و... را در آگهی استخدامی ذکر کنید. در ادامه هرکدام از این بخش‌ها را به‌طور کامل با هم بررسی می‌کنیم. همچنین می‌توانید روی این لینک کلیک کنید و نمونه آگهی‌های استخدام کمک حسابدار را مشاهده کنید.
مهم‌ترین بخش یک آگهی استخدامی شرح وظایف موقعیت شغلی است؛ زیرا کارجویان قبل از ارسال رزومه برای شما باید دقیقا بدانند انتظارات شما از آن‌ها چیست. برخی از رایج‌ترین وظایف یک کمک حسابدار عبارت‌اند از:
توجه داشته باشید که این وظایف معمولا مسئولیت‌های رایج یک کمک حسابدار در اغلب شرکت‌ها هستند؛ اما شما می‌توانید با توجه به وظایفی که از کمک حسابدار خود انتظار دارید و میزان سابقه کاری او، این موارد را کم یا زیاد کنید.
مرحله بعدی برای استخدام کمک حسابدار خوب، پیدا کردن مهارت‌هایی در کارجویان است که در شغل کمک حسابدار ضروری هستند و اهمیت زیادی دارند. در ادامه هرکدام از این مهارت‌ها و ویژگی‌ها را نام برده و شرح می‌دهیم.د
یک دستیار حسابدار موفق دانش و درک خوبی از شیوه‌ها و مقررات حسابداری و سیستم های گزارش مالی دارد و با مطالعه مقالات حسابداری، دانش خود را به‌روز نگه می‌دارد. همچنین این افراد نحوه بررسی و تحلیل فاکتورهای مالی، تعیین بودجه، قوانین مالیاتی و سرمایه گذاری، روش محاسبه حقوق و دستمزد و... را می‌دانند و از تعهدات مالیاتی کسب و کار نیز اطلاع دارند.
کمک حسابداران اغلب از نرم افزار حسابداری برای انجام وظایف خود استفاده می‌کنند. این نرم‌افزارها می‌تواند از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد، اما توانایی درک ویژگی های مشترک این نرم‌افزارها می‌تواند به کمک حسابدار کمک کند تا با محیط‌های کاری مختلف سازگار شود.
ازآنجایی‌که کمک حسابدار دائما با اعداد و ارقام سروکار دارد، باید توجه به جزئیات بالایی داشته باشد؛ زیرا کوچک‌ترین اشتباه در مسائل مالی شرکت می‌تواند باعث ایجاد مشکلات بزرگی شود. همچنین این افراد باید توانایی تمرکز برای مدت طولانی را هنگام بررسی سوابق مالی و... داشته باشند.
کمک حسابداران باید مهارت‌های ارتباطی قوی داشته باشند؛ زیرا دائماً با سایر افراد مانند حسابداران ارشد و اعضای تیم مالی در ارتباط هستند و باید دستورالعمل‌های مختلف را از سمت آن‌ها دریافت کنند. یک کمک حسابدار با برقراری ارتباط مؤثر باید به‌موقع و با اعتماد به نفس درباره مواردی که برای او مبهم به نظر می‌رسد، سؤال کند.
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان خوب برای یک کمک حسابدار بسیار ضروری است؛ زیرا اغلب اوقات آن‌ها در حال مدیریت هم‌زمان حساب‌های مختلف هستند. همچنین این افراد باید بتوانند وظایف خود را اولویت‌بندی کنند و در انجام کار خود نظم داشته باشند.
برای آن‌که بتوانید کارجویان بااستعداد در بازار کار را استخدام کنید، باید شرایط کاری و حقوق و مزایای خوبی نیز به آن‌ها پیشنهاد دهید. این مزایا می‌تواند بسته به سیاست شرکت شما متفاوت باشد. با‌این‌حال توجه داشته باشید که بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی جزو مزایا محسوب نمی‌شوند و حق طبیعی کارمندان است. همچنین سعی کنید حقوقی که برای این شغل درنظر می‌گیرید، با وظایفی که از کمک حسابدار انتظار دارید و قانون کار، منطبق باشند.
بعد از آن که متن آگهی استخدامی خود را نوشتید، بهتر است علاوه بر انتشار آن در سایت شرکت، در سایت‌های کاریابی نیز آن‌ها را منتشر کنید. در این سایت‌های کاریابی میلیون‌ها کارجو ثبت‌نام کرده‌اند که آگهی استخدامی شما را مشاهده خواهند کرد و می‌توانید رزومه‌های باکیفیتی از آن‌ها دریافت کنید. همچنین قالب استاندارد رزومه‌ها در این سایت‌ها و سیستم هوش مصنوعی آن‌ها به شما این امکان را می‌دهد تا در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی رزومه منطیق با فرصت شغلی کمک حسابدار را مشاهده و تعیین وضعیت کنید.
مرحله بعدی که از مهم‌ترین مراحل استخدام محسوب می‌شود، مصاحبه شغلی است. در این مصاحبه‌ها باید سوالات خوبی از کارجویان بپرسید تا بتوانید مهارت‌های نرم و دانش حسابداری آن‌ها را مورد ارزیابی قرار دهید. همچنین بهتر است این مصاحبه‌ها را در چند مرحله انجام دهید تا فرصت کافی برای ارزیابی تمامی متقاضیان داشته باشید.
در این مقاله سعی کردیم تمامی مراحلی را که باید برای استخدام حسابدار و کمک حسابدار طی کنید، نام ببریم. توجه داشته باشید که بعد از استخدام نباید از آنبوردینگ نیرویی که استخدام کرده‌اید، غافل شوید. در حقیقت بعد از استخدام کارمندان خود، باید سعی کنید آن‌ها را در سازمان راضی نگه دارید تا هم بازدهی بالایی داشته باشند و هم نرخ خروجی سازمان شما کاهش یابد.
این مطلب رپرتاژ آگهی می باشد و توسط تحریریه اقتصاد آنلاین تهیه نشده است.
