در این اجلاس ، علوم و معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم ،معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان امور اداری و استخدامی کشور، رئیس نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاهها، معاون حقوقی سازمان بازرسی کل کشور سخنرانی کردند.
در بخش دوم این اجلاس (بعدازظهر) مدیران کل امور اداری ، پشتیبانی و منابع انسانی؛ نظارت بر طرحهای عمرانی، بودجه و تشکیلات نیز در قالب کارگروههای تخصصی مسائل مربوط به حوزه متبوع خود را با تبادل نظر معاونان دانشگاهها بررسی می کنند.