نیویورک تایمز نوشت: چهار روز قبل از پایان دوره ریاست جمهوری ترامپ ، یکی از دستیاران کاخ سفید نگاهش به دفتر کار رئیس جمهور افتاد و از دیدن همه عکس های شخصی رئیس جمهور که هنوز در پشت میز روزولت (میز کار رئیس جمهوری آمریکا ) چیده شده بودند، شگفت زده شد؛ گویا قرار نبود چیزی تغییر کند. این موضوع متضمن آن بود که ساعات واپسین حضور ترامپ در کاخ سفید به اندازه چهار سال ریاست جمهوری او بازتاب یک اقدام دیوانه وار خواهد بود.
در جایی که محوطه بیرونی این دفتر است، جعبه هایی برای بسته‌بندی میزهای مورد استفاده دستیار رئیس جمهور و دستیاران شخصی اش آورده شده بود. اما اسناد در اطراف پراکنده بودند و جعبه ها تقریباً خالی بودند. میز اتاق ناهار خوری خصوصی ترامپ در نزدیکی دفتر ، مانند تمام دوران ریاست جمهوری او، تا آخر پر از کاغذ بود.
با این حال، در طبقه بالای کاخ سفید، چند نشانه وجود داشت که نشان می‌داد ترامپ بالاخره متوجه شده که دوران ریاستش به پایان رسیده است. اوراقی را که او در چند ماه آخر ریاستش جمع آوری کرده بود، در جعبه هایی انداخته شده بود و به آرشیو ملی فرستاده نشدند. بر اساس یادداشت‌هایی ارسالی به نیویورک تایمز دستیاران ترامپ حتی نامه‌های کیم جونگ اون، رهبر کره شمالی را نیز بازیابی کردند و در هفته‌های آخر به ترامپ تحویل دادند.
مشخص نیست که این همه مطالب و اسناد در نهایت به کجا رفت. اما آنچه که واضح است این است که مدیریت نادرست ترامپ در رابطه با اسناد دولتی که یک مشکل مزمن در دوران ریاستش بوده، پس از مخالفت او با پذیرش نتایج انتخابات سال ۲۰۲۰ به بروز هرج و مرج، حمله به کنگره و استیضاح او منجر شد. همچنین عدم تمایل ترامپ در ارائه اسناد دولتی، به یک نبرد حقوقی بالقوه آسیب‌رسان و کاملاً قابل اجتناب منجر شد که رئیس‌جمهور سابق و برخی از دستیارانش را تهدید می‌کند.
نیویورک تایمز نوشت هر چند که دفتر حقوقی کاخ سفید به «مارک میدو» رئیس وقت ستاد کارکنان کاخ سفید در دولت ترامپ گفته بود که جعبه های حاوی اسناد محرمانه از جمله نامه های کیم جون اونگ و اسناد بسیار محرمانه باید به ارشیو ملی بازگردانده شود، آنها سر از فلوریدا در آوردند.
به گفته چندین نفر که در جریان این اتفاقات بودند، اسناد مربوطه در ۱۹ ماه گذشته در نقاط مختلف و مکان‌های مختلف داخل «مارآلاگو»، باشگاه، محل اقامت و دفتر ترامپ نگهداری می شدند.
بسیاری از سوالات در مورد سوء استفاده از اسناد محرمانه به شخص ترامپ مربوط می شود که اغلب با ریاست جمهوری به عنوان یک تجارت خصوصی برخورد می‌کرد. اما افراد نزدیک به او همچنین بر نقش میدوز نیز که بر انتقال ریاست‌جمهوری نظارت داشت، تاکید می کنند.
میدوز به دستیارانش اطمینان داده بود که از الزامات مربوط به حفظ اسناد ملی پیروی می کند و افرادی که در جریان این اظهارات او بوده اند به نقل از او بیان کردند که وی تلاش خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود دولت از « قانون اسناد ریاست جمهوری» پیروی خواهد کرد.
اما درساعات پایانی حضور ترامپ او عمدتا مشغول دستور عفو های دقیقه نودی شد وعمدتا مسائل مربوط به انتقال قدرت را نادیده گرفت.
طبق قانون رسیدگی به اسناد ریاست جمهوری در آمریکا که به شدت به سوابق ایجاد شده در این دفتر شکل نظارت دارد، هر سند متعلق به مالیات دهندگان است. این اسناد می تواند مطالب مربوط به جلسات توجیهی امنیت ملی، اسناد طبقه بندی نشده ای که به طور خودکار در یک سرور امن در پنسیلوانیا بارگذاری می شوند و یا حتی یادداشت هایی باشد که رئیس جمهور پاره کرده، باشد. همه اینها جزو اموال دولتی هستند که باید ارزیابی شوند و در بیشتر موارد به آرشیو ملی منتقل شوند.
یکی از معدود بحث‌های قوی در مورد اسناد دولتی در پایان دولت بر تحقیق اف بی آی درباره تبانی کمپین ترامپ با مقامات روسی متمرکز بود.
در حالی که این تحقیق که در سال ۲۰۱۶ آغاز شد، در نهایت ترامپ را به رفتار مجرمانه متهم نکرد، اما او در طول دوره ریاست جمهوری اش همچنان به عنوان یک دغدغه باقی ماند.
در هفته‌های آخر ریاست جمهوری ترامپ، میدوز، به کمک رئیس‌جمهور، سازمان‌های مجری قانون فدرال را برانگیخت تا اطلاعات منتشر نشده درباره مراحل تحقیقاتی اف بی آی و پیام‌های متنی بین دو نفر از اعضای ارشد سابق این نهاد را از حالت طبقه‌بندی شده و محرمانه خارج کنند. پیتر استرزوک و لیزا پیج در جریان انتخابات ۲۰۱۶ در ارتباطات خصوصی خود به شدت از ترامپ انتقاد کرده بودند.
به گفته منبع مطلع از این جریانات، اف بی ای نگران این است که انتشار این اطلاعات ممکن است اف بی آی را بیشتر به خطر بیندازد. میدوز این استدلال‌ها را رد کرد و مدعی شده که خود ترامپ می‌خواست اطلاعات از طبقه‌بندی خارج و منتشر شود.
نیویورک تایمز به نقل از یک مقام آگاه نوشت: گمان نمی رود که هیچ یک از این اسناد یا سایر مواد مربوط به تحقیقات روسیه دراسناد بازیابی شده توسط اف بی آی در حمله به اقامتگاه ترامپ وجود داشته باشد.
در روزهای پایانی دولت ترامپ و وقتی که او مشغول صدور دستورهای عفو بود، بسیاری یا همه جعبه‌های اقامتگاه ترامپ – بدون این که زمان و وسیله انتقال آن مشخص باشد،- به اقامتگاه او در فلوریدا فرستاده شد.
نیویورک تایمز روایت می کند که بعد از ورود بایدن به کاخ سفید او با نامه ترامپ مواجه می شود. این نامه در دو صفحه بزرگ و با دست خط ترامپ نوشته بود و یکی از دستیاران بایدن هنگامی که رئیس جمهور جدید در حال خواندن آن بود، نظاره گر آن بود.
بایدن بعد از خواندن این نامه خاطرنشان کرد که ترامپ در این نامه بیش از آنچه پیش بینی می کرده، مهربان بوده است.
این نامه یکی از اولین اسنادی است که بایدن باید بعد از پایان دوران ریاست جمهوری اش به آرشیو ملی تحویل دهد.
