فرض کنيد دو فايل Word در اختيار داريد و ميخواهيد بدانيد که محتواي اين دو فايل چه تفاوتهايي با يکديگر دارد. اين موضوع زماني کاربرد بيشتري دارد که قصد داريد تفاوتهاي نسخه اصلي و يک نسخه اصلاح شده يک متن را دريابيد. به ويژه در کارهاي گروهي اين موضوع بيشتر نياز ميشود. جالب است بدانيد در نسخههاي 2007 و 2010 نرم‌افزار Word چنين قابليتي وجود دارد. در اين ترفند قصد داريم به نحوه مقايسه محتواي دو فايل Word با همديگر توسط خود نرم افزار Word بپردازيم.
براي اين کار:
ابتدا نرم‌افزار Word (نسخه 2007 يا 2010) را اجرا نماييد.
اکنون در نوار بالاي صفحه به تب Review برويد.
حال در قسمت Compare، بر روي دکمه Compare کليک کرده و مجدد Compare را انتخاب نماييد.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بايستي فايل Word اصلي و در قسمت Revised document نيز فايل اصلاح شده را انتخاب نماييد. براي اين کار بايستي بر روي دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کليک کرده و فايل را انتخاب کنيد.
با فشردن دکمه More نيز تنظيمات مقايسه نظير آنچه که بايد مقايسه شود و همچنين تنظيمات نمايش تغييرات را ميتوانيد صورت دهيد.
در پايان با فشردن دکمه OK مقايسه انجام ميگيرد و نتيجه ظاهر ميشود.
شما ميتوانيد اين فايل نتيجه تغييرات را نيز به طور مجزا ذخيره نماييد.
