این اداره به عنوان نماینده دولت‌های عضو پیمان مشترک شامل آمریکا، کانادا، آلمان، انگلستان، فرانسه، پرتغال و دیگر دولت‌های عضو فعال در حوزه خدمات ثبت، تشخیص و تنظیم مدارک، بررسی اطلاعاتی و امنیتی فعالیت و در مورد تایید یا رد درخواست ویزای متقاضیان تصمیم گیری می‌کند. علاوه بر این، از طریق بررسی‌های امنیتی و اطلاعاتی از صحت و سقم مدارک ارائه شده در پرونده‌های درخواست ویزا اطمینان حاصل می‌کند.
در حال حاضر، سفارت‌های دولت‌های عضو پیمان مشترک Governmental Evisa System از طریق این سیستم در خصوص درخواست‌های ویزا در اقصی نقاط جهان تصمیم گیری می‌کنند. همچنین، این سیستم مشترک مسئولیت بررسی تشخیص هویت متقاضی و مدارک مختلفی مانند سند ازدواج، سو پیشینه، مدارک تحصیلی، پاسپورت و دیگر موارد را به عهده دارد.
Governmental Evisa System چیست؟
در گذشته به دلیل حجم بالای درخواست‌ها، متقاضیان دریافت ویزا و روادید از یک سفارت باید برای ارسال مدارک و بررسی آنها مدت زمان زیادی منتظر می‌ماندند. از طرف دیگر، حجم کاری زیاد سفارت‌ها باعث کاهش کیفیت رسیدگی و پاسخ‌گویی به نیازهای کاربران می‌شد. نقص پرونده نیز فرایند بررسی را برای مدتی عقب می‌انداخت. در نهایت، برخوردهای سلیقه‌ای افسران اداره مهاجرت برای قبولی یا رد درخواست ویزا مشکلات زیادی را برای متقاضیان به وجود می‌آورد و باعث ثبت اعتراض‌های زیادی می‌شد.
با این وجود، در حال حاضر اداره Governmental Evisa System که با نام تجاری EVG ای وی جی نیز شناخته می‌شود، از کارکنان متخصص و فضای امنی برخوردار است، به طوری که با تسریع فرایند دریافت مدارک از متقاضیان امکان ارائه درخواست‌های سریع و ایمن را فراهم می‌کند. همچنین، فرایند تشخیص هویت و بررسی اطلاعاتی و امنیتی مدارک را برای درخواست کنندگان ویزا به طور موثرتری انجام می‌دهد. علاوه بر این، با توجه به تابعیت و محل اقامت متقاضیان ویزای الکترونیکی را صادر می‌کند و یا مجوز صدور ویزا را به سفارت مربوطه می‌دهد.
از همه مهمتر، با بررسی مدارک و تایید اطلاعات ارسالی کمک می‌کند وقت سفارت‌خانه‌ها بیشتر صرف انجام مصاحبه و انگشت نگاری متقاضیان شود. با این وجود، سفارت‌ها برای انجام مصاحبه و صدور ویزا حتما باید تاییدیه مدارک را از ای وی جی دریافت کنند. به این ترتیب، متقاضیان می‌توانند با امنیت کامل و بدون نیاز به هیچ واسطه‌ای درخواست‌شان را ثبت و مدارک کامل را به این سیستم ارسال کنند.
خدمات سیستم الکترونیکی صدور ویزا (EVG)
هم اکنون بر اساس توافق انجام شده در سال 2022 تمام متقاضیان ویزا می‌توانند با پرداخت هزینه مربوطه از خدمات این سیستم استفاده کنند. یعنی به جای تحویل مدارک خود به سفارت و شرکت‌های مختلف می‌توانند آنها را در سیستم ای وی جی بارگذاری کنند. برای انجام این کار، متقاضیان می‌توانند شخصا از طریق وبسایت https://evisa.gov.page و دریافت تاییدیه سیستم ای وی جی فرایند مربوطه را سریعتر و امنتر انجام دهند.
به خاطر داشته باشید که صدور ویزای الکترونیک برای اتباع ایران و افغانستان به دلیل مشکلات سیاسی و امنیتی به صورت نیمه الکترونیکی انجام می‌شود. در نتیجه، متقاضیان بعد از تایید مدارک در سیستم ای وی جی باید از طریق همین سیستم قرار ملاقاتی را از سفارت برای انگشت نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک دریافت کنند. بنابراین، به دلیل اهمیت ثبت اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و تصویر چهره) هر متقاضی باید به سفارت مربوطه مراجعه کند.
البته متاسفانه این موضوع در مورد ایرانیان داخل کشور صادق نیست و فعلا شرکت‌های واسطه‌ای مانند وی اف اس وظیفه دریافت و ثبت مدارک متقاضیان را در ای وی جی به عهده دارند. هرچند، برای ثبت درخواست در سیستم ای وی جی هزینه‌ای را از متقاضیان دریافت می‌کنند. خدمات این شرکت‌ها ثبت اثر انگشت، عکس چهره، ثبت و بررسی هویت ملی اشخاص، جمع‌آوری و بررسی صحت مدارک را شامل می‌شود. در ادامه نیز از ارسال مستقیم مدارک به سفارت توسط ای وی جی اطمینان حاصل می‌کنند.
آیا ای وی جی می‌تواند تضمین تایید درخواست ویزا را به متقاضی بدهد؟
در حالت کلی، ای وی جی به عنوان یک اداره دولتی معتبر بعد از بررسی و تایید مدارک اجازه صدور ویزا را می‌دهد. به عبارت دیگر، بدون تایید ای وی جی امکان صدور ویزا توسط افسران اداره مهاجرت وجود ندارد. علاوه بر این، این اداره با نظارت روی درخواست‌های صدور ویزا از اشتباهات سفارت‌ها و ادارات مهاجرت جلوگیری کند. یعنی با دریافت مدارک، بررسی و ثبت هویت اشخاص، بررسی سوابق سفر، جرایم اشخاص و اعضای خانواده و همچنین بررسی ارتباطات متقاضیان از ارسال یک درخواست بی نقص به سفارت برای ارائه ایمن وقت مصاحبه و انگشت نگاری مطمئن می‌شود.
البته با شروع فعالیت‌های این اداره، شایعه شد که اشخاصی با نفوذ در سفارت‌ها می‌توانند ویزای درخواست کنندگان ویزا را به طور تضمینی تایید کنند. با این حال، توجه داشته باشید که این اداره نمایندگی دیگری ندارد. بنابراین، ارزیابی هویت، نوع درخواست، تایید و صدور پاسپورت و همچنین تایید و بررسی امنیتی مدارک را مستقیما انجام می‌دهد.
سیستم الکترونیکی صدور ویزا در ایران
در حال حاضر به دلیل مشکلات سیاسی، بعد از بررسی و تایید برای انجام مراحل ثبت بیومتریک امکان درخواست ویزا در داخل ایران وجود ندارد. بنابراین، تمامی متقاضیان در داخل ایران باید درخواست صدور ویزا را به شکل سنتی انجام دهند. برای مثال، برای انجام ثبت بیومتریک و انگشت نگاری ویزای کشور آلمان یاید بعد از دریافت تاییدیه ای وی جی به سفارت این کشور در جایی خارج از ایران مانند ترکیه مراجعه کنید. همانطور که اشاره کردیم، این اداره تصمیم گیری به عنوان تنها مرکز بررسی و صدور ویزای الکترونیکی از لحاظ اداری زیر نظر پادشاهی بریتانیا و از نظر مالی زیر نظر ایالات متحده آمریکا فعالیت می‌کند.
از Govermental Evisa System برای ویزای چه کشورهایی می‌توان درخواست داد؟
- آمریکا
- کانادا
- انگلستان
- آلمان
- فرانسه
- هلند
- پرتغال
- دانمارک
- ایتالیا
- نیوزلند
- جمهوری چک
- قطر
- عمان
در پایان، فراموش نکنید که اداره Govermental Evisa System روی فعالیت سفارت‌ها و ادارات مهاجرت نظارت می‌کند و نشانی وبسایت آن https://evisa.gov.page است.
