به گزارش خبرگزاری صدا و سیما ُ این سوگواره در دو بخش ادبی و هنری به میزبانی دانشگاه شاهد برگزار می شود.
علاقمندان می‌توانند آثار خود را تا چهارشنبه ۲۳ آذر در سامانه Arbaeen.Dmsrt.ir بارگذاری کنند. بدیهی است به آثار ارسالی پس از تاریخ اعلام شده ترتیب اثر داده نخواهد شد.
ارسال اثر برای افرادی که در سوگواره‌های دانشگاهی در ایام اربعین سال جاری شرکت کرده‌اند بلامانع است.
نشانی دبیرخانه مرکزی در تهران ، ابتدای آزاد راه تهران- قم، روبروی حرم مطهر حضرت امام خمینی سازمان مرکزی دانشگاه شاهد، طبقه سوم، معاونت فرهنگی و اجتماعی (کد پستی: ۳۳۱۹۱۱۸۶۵۱-) واقع است .
