نرم افزار اکسل نوعی برنامه ی صفحه گسترده است که از قابلیت انجام محاسبات ریاضی، گرافیکی، متنی و ترسیم نمودار به وسیله ی ابزار های گرافیکی برخوردار است.
نرم افزار اکسل توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. این شرکت قابلیت تجزیه و تحلیل آماری اطلاعات را برای کاربران به وسیله ی رسم نمودار و توابع فراهم کرده است.
بهتر است بدانید که در نسخه ی اکسل محصول سال 2016 میلادی نمودار های جدیدی به این نرم افزار افزوده شده است. یکی از این نمودار ها، نمودار هیستوگرام می باشد.
نمودار هیستوگرام در یک تعریف کلی، نمایشی ستونی و تقریبی از توزیع داده های عددی در نرم افزار اکسل است.
نرم افزار اکسل برای ارائه ی اطلاعات از نمودار، بافت نگار و توابع پشتیبانی می کند. لازم به ذکر است که نمودار هیستوگرام در اکسل با عناوین مختلفی اعم از ستونی و بافت نگاشت شناخته می شود.
نمودار بافت نگاشت یکی از ابزار های کاربردی از هفت ابزار کنترل کیفیت است که توزیع داده های کمی پیوسته را به نمایش می گذارد.
این نمودار که برای تحلیل فراوانی اطلاعات طراحی شده است از قابلیت مرتب سازی اطلاعات به صورت دسته های درون نمودار بصری برخوردار است.
• Outlier: نوعی داده ی پرت است که با فراوانی بسیار زیاد احتمال رویداد را به شدت کاهش می دهد.
• Pick: نقطه ی اوج و بیشترین فراوانی داده را به نمایش می گذارد.
• Concentration: به اندازه ی داده های مشابه اختصاص دارد که بیانگر تمرکز داده ها در رنج مشخص می باشد.
• گپ یا فاصله ی خالی: گپ در معنی بازه های فاقد اطلاعات کاربرد دارد.
مرحله ی اول
به منظور ایجاد نمودار هیستوگرام در نرم افزار اکسل ابتدا برنامه را باز کنید. سپس اطلاعات مورد نظر را در یک ستون ثبت نمایید.
پس از ثبت اطلاعات، در جدول اطلاعاتی، یک محدوده را برای قرار دادن اطلاعات در نمودار هیستوگرام مشخص کنید.
مرحله ی دوم
در قسمت بالایی نرم افزار، تب "INSERT" را انتخاب کنید. در طی این فرایند صفحه ای مشمول نمودار های متعدد در خصوص بهره گیری کاربر نمایش داده می شود.
برای مشاهده ی نمودار های موجود در اکسل بر روی گزینه ی " insert statistic chart" کلیک کنید و نمودار زیر را انتخاب نمایید.
مرحله ی سوم
زمانی که کاربران نمودار مورد نظر را انتخاب می کنند، نرم افزار اکسل به صورت خودکار تغییرات را اعمال می کند و اطلاعات را در قالب نمودار به نمایش می گذارد.
توجه داشته باشید که نمودار هیستوگرام از قابلیت ویرایش و اعمال تغییرات برخوردار است.
در مواردی احتمال دارد فیکون هیستوگرام در قسمت "INSERT" اکسل نمایش داده نشود. بدین ترتیب برای افزودن داده ها در نمودار تجزیه و تحلیل، گزینه ی "ANALYSIS TOOLPAK" را انتخاب کنید.
سپس در میان ابزار های نمایشی مختلف، بر روی گزینه ی "HISTOGRAM" کلیک نمایید و گزینه ی "OK" را انتخاب کنید.
در صفحه ی نمایشی تغییراتی در خصوص نوار نمودار نمایش داده می شود. شما ملزم هستید در قسمت "INPUT RANG" محدوده ی A:2 و A:19 را درج کنید.
در کادر "BIN RANG" نیز محدوده ی C:4 و C:8 را درج نمایید. سپس در قسمت "OUTPUT RANGE" بر روی عبارت F:3 کلیک کنید و تغییرات را ذخیره نمایید.
پس از این مرحله نمودار هیستوگرام نمایش داده می شود و اطلاعات مشخص شده به صورت نواری در نمودار هیستوگرام اعمال می گردد.
شرکت مایکروسافت برای اعمال تغییرات دلخواه کاربر نوعی قابلیت های مختلف را در نرم افزار اکسل تعبیه کرده است. در نمودار هیستوگرام دو محور "x" و "y" وجود دارد.
کاربران می توانند برای اعمال ویرایش در نمودار، بر روی محور "x" کلیک راست کنند. سپس گزینه ی "format axis" را انتخاب نمایند. در ادامه ی مبحث قابلیت های مختلف نمودار هیستوگرام را به صورت جداگانه شرح می دهیم.
طول دسته های نمودار هیستوگرام به وسیله ی نرم افزار اکسل به صورت خودکار اعمال می شود.
در صفحه ی "format axis" یک قابلیت با عنوان "bin width" تعبیه شده است. شما می توانید برای تغییر طول نمودار، بر روی یکی از اعداد bin دو مرتبه کلیک کنید.
سپس اندازه ی طولی گروه ها را به صورت دستی در کادر وارد نمایید.
لازم به ذکر است که اعداد bin اعدادی هستند که در قسمت پایینی هر نمودار در خصوص ویرایش درج شده است.
علاوه بر این برای حذف فاصله های موجود در نوار های نمودار هیستوگرام، بر روی نوار ها راست کلیک نمایید. سپس گزینه ی " Format Data Series" را انتخاب کنید و عرض "gap" را به صفر تغییر دهید.
در صورتی که قصد دارید تعداد bin های موجود در نمودار را تغییر دهید، در قسمت " format axis" وارد قسمت "number of bins" شوید. سپس تعداد bin های نمودار را به دلخواه ویرایش کنید.
در صفحه ی "" format axis گزینه ای با عنوان " Overflow Bin" تعبیه شده است که به کاربر قابلیت دسته بندی اعداد مشخص نوار را ارائه می دهد.
برای استفاده از قابلیت " Overflow Bin" ابتدا تیک موجود در کنار گزینه را فعال نمایید. سپس یک عدد مشخص در خصوص دسته بندی نوار ها را وارد کنید.
به طور مثال زمانی که عدد 140 را وارد می کنید، تمام اعداد بالای 140 در یک نوار دسته بندی می شوند.
گزینه ی دیگری نیز با عنوان " Underflow Bin" در صفحه ی " format axis" وجود دارد که کاربری مشابهی همانند Overflow Bin دارد. این گزینه در خصوص دسته بندی نوار اول نمودار در پایین ترین حد است که به صورت دستی تعیین می شود.
دسته بندی داده های متنی از طریق "by category" امکان پذیر است. برا این منظور ابتدا بر روی محور "x" کلیک کنید. سپس وارد قسمت " format axis" شوید.
در صفحه ی نمایشی گزینه ی " by category" درج شده است. شما می توانید با کلیک بر این گزینه نحوه ی دسته بندی داده ها را به دلخواه ویرایش کنید.
جمع بندی
نرم افزار اکسل یکی از نرم افزار های توسعه یافته توسط شرکت مایکروسافت است که از قابلیت انجام محاسبات ریاضی و رسم نمودار های مختلف برخوردار است.
یکی از نمودار های نرم افزار اکسل مختص نمودار هیستوگرام است. نمودار هیستوگرام نوعی نمودار ستونی است که توزیع داده های کمی پیوسته را نمایش می دهد.
شما می توانید برای ایجاد نمودار هیستوگرام در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس یک ستون مشمول اطلاعات مورد نظر را طراحی کنید.
اطلاعات مورد نظر را در یک محدوده انتخاب نمایید. سپس وارد قسمت " INSERT" در نرم افزار شوید.
نمودار هیستوگرام را انتخاب نمایید. در طی این فرایند نرم افزار اکسل به صورت خودکار اطلاعات را داخل نمودار هیستوگرام قرار می دهد.
لازم به ذکر است که مایکروسافت، شرکت توسعه دهنده ی نرم افزار، قابلیت ویرایش طول، عرض، تعداد "bin" و دسته بندی داده های اطلاعاتی را برای کاربران فراهم کرده است.
گرداوری: بخش کامپیوتر و اینترنت بیتوته