استفاده از نرم افزار حسابداری در کسب‌و‌کارهای مختلف به روندی ثابت تبدیل شده است. در مقایسه با سال‌های گذشته که نرم افزار حسابداری بیشتر به عنوان یک کالای لوکس پر هزینه تلقی می‌‌شد، کسب‌و‌کارهای امروز این محصول را بیشتر یک ضرورت می‌‌دانند. با پیشرفت فناوری در حوزه تولید نرم افزار در ایران و همچنین گسترش زیرساخت‌های فناوری اطلاعات در ایران، نرم افزارهای حسابداری نیز با تحولات جدی روبرو شدند و سعی کردند تا نیازهای جدید و همواره در حال گسترش کسب‌و‌کارها را بیش از پیش برطرف سازند.
از همین رو در بازار، کاربران به سبدی متنوع‌تر از محصولات نرم افزار ی در حوزه‌های مالی دسترسی دارند. در این مقاله قصد داریم تا به مقایسه‌ای اساسی بپردازیم: مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی. اگرچه هر دو نوع نرم افزار حسابداری با هدف پاسخگویی به نیازهای مشترک در کسب‌و‌کارها طراحی شده‌اند، اما تفاوت‌های زیرساختی و همچنین مزیت‌های منحصر به فرد هر یک از این محصولات، باعث میشود تا مخاطبین خاص خود را در کسب‌و‌کارها داشته باشند.
مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی
نرم افزار حسابداری آنلاین یا در کل حسابداری آنلاین جدیدترین راهکار مالی در بازار کسب‌و‌کارها است. کاربران برای انجام امور مالی و حسابداری خود در حسابداری تحت وب (عنوان دیگر حسابداری آنلاین)، از سرویس‌های آنلاین شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار استفاده می‌کنند که تقریبا بر روی هر دستگاه مجهز به مرورگر مناسب و اتصال به اینترنت ممکن است. از این طریق فرد میتواند با خرید اکانت‌های مختلف، به امکانات مختلفی در حوزه نرم افزار مالی دسترسی پیدا کند.
در این راهکار، کلیه فرم‌ها، منوها، و گزارشات در مرورگر نمایش داده میشوند. البته شرکت‌های مختلفی این خدمات را ارائه می‌دهند و کاربری نرم افزارهای مختلف در این راهکارها میتواند با تفاوت‌هایی همراه باشد.
در حسابداری آنلاین کلیه پردازش‌ها، در سرور‌هایی انجام میشود که شرکت تامین کننده خدمات مسئولیت ارائه آنها در برعهده دارد. این سیستم، شرکت تامین کننده خدمات را نسبت به حفظ امنیت اطلاعات و رازداری در قبال داده‌های کسب‌و‌کار شما متعهد میکند.
بسیاری از کسب‌و‌کارها، امکانات و نیروی لازم برای نگهداری داده‌های کسب‌و‌کار خود را در اختیار ندارند. به همین دلیل در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی، استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب میتواند بسیاری از مشکلات این کسب‌و‌کارها را برطرف سازد.
در بخش از مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی، به محصولات آنلاین می‌پردازیم. اگرچه عملکرد تمامی نرم افزارهای حسابداری آنلاین یا تحت وب از یک الگوی مشترک پیروی میکند، اما متناسب با نوع دسترسی کاربران به سرور میتوان نرم افزار حسابداری آنلاین را به چند دسته مشخص تقسیم کرد. ممکن است برخی از کسب‌و‌کارها در بازه‌های زمانی مختلف نیازهای متفاوتی را در کسب و کار خود احساس کنند و متناسب با آنها نیاز به تغییر رویکرد خود در قبال سطح دسترسی به سرور و زیرساخت‌ها داشته باشند. انتقال نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب میتواند بسیاری از مشکلات احتمالی در این روند را برطرف سازد.
بسیاری از خدمات حسابداری آنلاین موجود در بازار به این شیوه عمل می‌کنند. کاربران بعد از ثبت نام و خرید اشتراک تنها قادر به کار در محیط آنلاین نرم افزار یا وب اپلیکیشن هستند. در این صورت شما تنها به محیط نرم افزار دسترسی دارید و امکان اعمال تغییرات در زیرساخت‌های سرور و غیره را ندارید. اولین مزیت این سیستم، کاهش مسئولیت‌ها، عدم نیاز به نیروی متخصص و دسترسی به نسخه‌های پشتیبان داده‌ها است.
این روش در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی، هزینه پیاده‌سازی نرم‌افزار و استقرار نیروی متخصص، تهیه سرور و نیروی متخصص نگهداری سرور و هزینه سخت افزار مورد نیاز برای نگهداری داده را از دوش کسب‌و‌کارها بر می‌‌دارد. اما در مقابل در صورتی که با گذر زمان نیاز به نگهداری اطلاعات توسط خود کارفرما مطرح شود، و در صورت عدم امکان ارائه نرم افزار به صورت لوکال یا نصب در سرور شخصی کارفرما، هزینه‌ای هنگفتی را به کسب‌و‌کار تحمیل میکند.
پارمیس 360 جدیدترین محصول شرکت فناوری اطلاعات پارمیس است. این نرم افزار آنلاین از ویژگی‌های منحصر به فردی برخوردار است که آن را از رقبای خود در بازار مجزا میکند. نرم افزار حسابداری پارمیس 360 علاوه بر ارائه امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین، امکان انتقال اطلاعات به نرم افزار پارمیس استار، راهکار یکپارچه پارمیس با 18 زیرسیستم را فراهم میکند. از این طریق شما می‌‌توانید بدون نیاز به نصب سرور محلی از امکانات حسابداری آنلاین بهره‌مند شوید و در زمان نیاز به گسترش کسب‌و‌کار و نیاز به مالکیت کامل و انحصاری اطلاعات، بانک داده‌های خود را بی هیچ مشکلی به نرم افزار جامع پارمیس استار منتقل کنید که نه تنها از حسابداری تحت وب، بلکه از نسخه ویندوزی نرم افزارهای زیر مجموعه خود پشتیبانی میکند.
نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی پارمیس
ممکن است برای برخی از کسب‌و‌کارها، دسترسی به سرور و مالکیت انحصاری و کامل اطلاعات مهم باشد؛ اما در عین حال به مزیت‌های استفاده از نرم افزار حسابداری نیز نیاز داشته باشند. در این صورت باید به نرم افزار دسترسی داشته باشند که امکان پیاده سازی بر روی سرور شخصی را داشته باشد و در عین حال کاربران بتوانند با اتصال به اینترنت و سرور شخصی شرکت، به نرم افزار حسابداری تحت وب یا پرتال‌های مختلف نرم افزار برای انجام امور کاری خود دسترسی داشته باشند. این قابلیت در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی از اهمیت بالایی برخوردار است.
در حال حاضر شرکت‌های محدودی در بازار نرم افزارهای جامعی برای ارائه این گونه خدمات در اختیار دارند. همانطور که در بالا اشاره کردیم، محصول پارمیس استار با بیش از 18 زیر سیستم در حوزه‌های مالی، خزانه و اسناد مالی مانند چک، تولید، فروش، بازرگانی، خرده فروشی و صندوق فروشگاهی، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و اطلاع رسانی، پخش مویرگی و حقوق و دستمزد و هوش تجاری یکی از با سابقه ترین و قدرتمندترین محصولات در این حوزه است. این محصول امکان اتصال کارکنان به سرور از طریق اینترنت و کار به صورت آنلاین را به نرم افزار می‌‌دهد.
کاربران در نرم افزار حسابداری آنلاین، نیازی به نصب نرم افزار، نصب سرور و … را ندارند. این امر میتواند به کاهش هزینه‌ها در تهیه تجهیزات سخت افزاری و نگهداری آنها کمک کند. از طرف دیگر نرم افزارهای حسابداری آنلاین از هر مکان و در هر زمانی در دسترس هستند. این قابلیت به مدیران کسب‌و‌کار اجازه می‌‌دهد تا در شرایط مختلف کاری، به اطلاعات حیاتی و گزارشات تصمیم ساز کسب‌و‌کار خود دسترسی داشته باشند. نرم افزار حسابداری آنلاین امکان دورکاری و یا ساعات کاری هیبریدی را نیز برای کارکنان ما فراهم میکند و از این طریق می‌‌توانید بهره‌وری کاری کارکنان خود را نیر افزایش دهید.
یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آنلاین کاهش هزینه تامین امنیت داده‌ها تهیه نسخه پشتیبان از داده ههای کسب‌و‌کار شماست. در بسیاری از سرویس‌های ارائه شده برای حسابداری آنلاین، شرکت‌های خدمات دهنده وظیفه تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما و نگهداری آنها را به صورت رایگان و روزانه بر عهده دارند. این فرایند به شما کمک میکند تا در زمان بروز مشکل، برای مثال وقایع طبیعی، آتش سوزی و یا هر مورد دیگر، اطلاعات کسب‌و‌کار شما در فضایی امن و مطمئن در نگهداری شود.
مرحله بعد در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی، بررسی نرم افزار حسابداری ویندوزی است.. این نرم افزارها در انواع مختلفی ارائه میشوند و متناسب با اندازه و نیازهای کسب‌و‌کارهای مختلف، نسخه‌های متفاوتی از آنها در بازار موجود است. کاربران عموما در نرم افزار حسابداری ویندوزی به دنبال نسخه‌های تخصصی کسب‌و‌کار خود هستند. در حال حاضر نرم افزارهای تخصصی برای کسب‌و‌کارهای فروشگاهی، شرکتی، خدماتی، تولیدی و بازرگانی در بازار موجود است.
کاربران میتوانند با نیازسنجی کسب‌و‌کار خود و البته با کمی آینده نگری یکی از انواع این نرم افزار را تهیه کنند. البته در نظر داشته باشید که شما برای کار با این نرم افزار باید به به نحوی به سیستم خود دسترسی داشته باشید که محدودیت‌هایی را برای کاربری از راه دور برای افراد ایجاد میکند.
همانطور که گفته شد، نرم افزار حسابداری ویندوزی برای کسب‌و‌کارهای مختلف اعم از فروشگاهی، شرکتی، خدماتی، تولیدی و بازرگانی تولید شده اند. اما دسته بندی دیگری نیز برای این نرم افزارها وجود دارد.
کاربران در این نوع از نرم افزار حسابداری، با محدودیت‌هایی مشخصی در نرم افزار حسابداری خود روبرو هستند. برای مثال برخی از محصولات امکان کار در شبکه داخلی را فراهم نمی‌کنند. یا ممکن است کاربران نتوانند به صورت همزمان با نرم افزار کار کنند. البته در محصولاتی با کیفیت بالاترین امکانات در اختیار کاربران قرار دارد. برای مثال در پارمیس پرو، بسته نرم افزار حسابداری فناوری اطلاعات پارمیس، چندین کاربر به صورت همزمان امکان استفاده از این نرم افزار تحت شبکه را در اختیار دارند.
نرم افزار حسابداری ویندوزی پارمیس
در این راهکار کاربران به مجموعه ای از نرم افزارها دسترسی دارند که اطلاعات در آنها به صورت یکپارچه در جریان است و بخش‌های مختلف را به یکدیگر متصل میکند. این نوع از نرم افزار واحدهای مختلف یک سازمان را به یکدیگر متصل میکند و در زرمان تهیه گزارش، امکان ارائه گزارشات جامع و تجلیل پذیری را برای مدیران فراهم میکند. این نرم افزارها برای کسب‌و‌کارهای مختلف با واحدهای کاری مختلف مانند تولید، فروش، بازرگانی و غیره مناسبند. در نظر داشته باشید که در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی، برای راه اندازی این نرم افزارها نیاز به نصب سرور مرکزی و ایجاد شبکه کامپیوتری مناسب به صورت سخت افزاری و نرم افزاری در محیط کار خود هستید.
به طور کلی کاربری در نرم افزارهای ویندوزی با سرعت بالاتری اتفاق می‌‌افتد. از طرف دیگر امکان استفاده از کلیدها میانبر در راب کاربری نرم افزارهای حسابداری ویندوزی برای حسابداران و کارکنان بخش‌های اداری از اهمیت بالایی برخوردار است. از دیگر مزایای این محصولات میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
● امکان دسترسی کامل به سرورها و تنظیمات آنها
● امکان شخصی سازی سرویس‌ها بنا به میل کارفرما
● دسترسی انحصاری به داده‌ها در صورت تمایل صاحبان کسب‌و‌کارها
● امکان انتخاب محصول متناسب با اندازه کسب‌و‌کار
اما باید در نظر داشته باشید که برای استفاده از سیستم‌های یکپارچه، باید نسبت به تهیه سخت افزار لازم، نگهداری آنها و همچنین استخدام نیروی متخصص در این حوزه اقدام کنید. همچنین در این سیستم، و در مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی، بکاپ گیری و تامین امنیت داده‌ها نیز بر عهده شما خواهد بود.
در این مقاله به مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی پرداختیم. نرم افزار حسابداری آنلاین به کاربران امکان کار از هر مکان و در هر زمان را می‌‌دهد و در عین حال هزینه‌های جاری کسب‌و‌کارها را برای نصب، راه اندازی و نگهداری سیستم حسابداری تا اندازه زیادی کاهش می‌‌دهد. دسترسی به گزارشات در هر لحظه نیز برای مدیران از اهمیت بالایی برخوردار است. در مقابل نرم افزارهای ویندوزی دسترسی انحصاری به اطلاعات، امکان شخصی سازی تنظیمات سرور و نرم افزار، و همچنین امکان گسترش نرم افزار را متناسب با کسب‌و‌کار فراهم می کند.
در کل انتخاب یکی از این دو سیستم نرم افزار حسابداری، باید متناسب با نیازهای کسب‌و‌کار شما رخ دهد. به همین دلیل استفاده از مشاوره کارشناسان در این حوزه میتواند برای کسب‌و‌کارها مفید باشد. شرکت فناوری اطلاعات پارمیس بیش از 20 سال است که در حوزه تولید نرم افزارهای مالی فعالیت دارد و شما می‌‌توانید با تماس با کارشناسان این شرکت به شماره 02187758 از دموی رایگان محصولات این شرکت و مشاوره تخصصی رایگان کارشناسان این شرکت بهره مند شوید و یا برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت پارمیس به آدرس www.ParmisIT.com مراجعه فرمایید.
