به طور کلی هر نوع تغییری در شرکتها نیاز به ثبت آگهی تغییرات شرکت دارد.
اجازه دهید که در ابتدا بپردازیم به این موضوع که «تغییرات شرکت» چیست. به هرکدام از اقدامات زیر در اصطلاح «تغییرات شرکت» گفته می‌شود.
تغییر نام شرکت
تغییر نوع شرکت (به عنوان نمونه تبدیل یک شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص)
تغییر آدرس شرکت
جابه‌جایی سهام شرکت
تغییر اعضای هیئت مدیره
انحلال شرکت (حتی اگر انحلال به واسطه‌ی انقضای مدت شرکت صورت بگیرد)
تغییر اساسنامه
تمدید مدت شرکت (علاوه بر مدت مقرر)
تبدیل شرکا
افزایش یا کاهش سرمایه
تغییر حق امضاء
تصویب تراز سود و زیان سالانه شرکت
تمدید مدت ماموریت بازرسین شرکت
تمدید مدت ماموریت هیات مدیره و مدیرعامل
...
یکی از اولین اقدامات الزامی پس از هرگونه تغییراتی در همه‌ی انواع شرکتها، چاپ و ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی است.
توجه کنید که تا پیش از سال ۹۶، ثبت تغییرات شرکت در روزنامه کثیرالانتشار تنها برای شرکتهای سهامی اجباری بود، ولی در حال حاضر چاپ آگهی تغییرات شرکتها در روزنامه کثیرالانتشار هم برای همه‌ی انواع هفتگانه‌ی شرکتها الزامی است.
همه‌ی شرکتها در هنگام ثبت باید اقدام به چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار کنند. از آن پس هم شرکتهای ثبت شده موظف هستند تا آگهی‌های تغییرات خود را تنها در همان روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ثبت خود را چاپ کرده‌اند به ثبت برسانند.
ولی نکته این است که بسیاری از شرکتها قصد دارند تا روزنامه‌ی کثیرالانتشار شرکت خود را هم تغییر دهند که خود این فرآیند هم نیاز به چاپ در روزنامه کثیرالانتشار ثانویه دارد.
اجازه دهید با یک مثال این موضوع را به آسانی توضیح دهم:
من و شرکایم به تازگی شرکتی را با نام «برنا اندیشه راستین» به ثبت رساندیم که آگهی ثبت آن در روزنامه کثیرالانتشار ایران به چاپ رسید. هنگامی که قصد داشتیم تا اولین آگهی تغییرات آن (به عنوان نمونه تغییر اعضای هیئت مدیره) را در روزنامه ایران چاپ کنیم، متوجه شدیم که هزینه‌ی آن نسبت به روزنامه‌ی کثیرالانتشاری همچون «اعتدال» بسیار بالاتر است (۵ برابر). از آنجایی که فرآیند چاپ آگهی تغییرات شرکت همیشگی و پرتکرار است، تصمیم گرفتیم تا روزنامه کثیرالانتشار شرکتمان را از ایران به اعتدال تغییر دهیم تا از هزینه‌های چند برابری پیش رو جلوگیری کنیم. همین فرآیند تغییر روزنامه کثیرالانتشار شرکت هم نیاز به چاپ آگهی تغییرات در روزنامه مقصد دارد.
به طور کلی بعضی از موارد تغییرات شرکتها در صلاحیت مجمع عمومی عادی و همه‌ی انواع تغییرات در صلاحیت مجمع فوق‌العاده است. در هر دو حالت، هرگونه تغییراتی که در مجمع به تصویب می‌رسد نیاز به تنظیم صورتجلسه دارد. همچنین تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت برای چند تغییر همزمان باید به طور مجزا انجام شود.
همه‌ی شرکتها اعم از سهامی خاص، مسئولیت محدود، سهامی عام و تضامنی برای ثبت تغییرات نیاز به ارائه‌ی مدارک زیر دارند:
کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامدران، هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسین شرکت
کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران یا اعضای هیات مدیره ، مدیر عامل و بازرسین جدید شرکت
آخرین لیست سهامداران شرکت (در صورت داشتن نقل و انتقال از تاریخ تاسیس)
بهترین و آسان‌ترین راه ثبت آگهی تغییرات شرکتها استفاده از «سامانه‌ی هوشمند تغییرات آسان‌ثبت» است. برای استفاده از این سامانه تنها کافیست تا شناسه ملی و نام شرکت خود را وارد کنید و پس از آن به راحتی اقدام به ثبت آگهی تغییرات نمایید.
ورود به سامانه ثبت آگهی تغییرات شرکت
با ورود به سامانه آگهی تغییرات آسان‌ثبت، می‌توانید هرگونه سوال خود در این زمینه را با کارشناسان خبره‌ی این حوزه مطرح کنید. همچنین می‌توانید از طریق تماس تلفنی از مشاوره رایگان ثبت تغییرات شرکت استفاده کنید.
