به گزارش خبرگزاری صدا و سیما؛ مدیر عامل این شرکت دانش‌بنیان با اشاره به ارائه راهکار‌های فناورانه و نوآورانه در حوزه اتوماسیون و خودکارسازی فرآیند‌های سازمانی، گفت: نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب پیوند یک سیستم جامع و یکپارچه برای مکانیزه کردن فرآیند‌های سازمان، گردش مکاتبات سازمانی، بایگانی و مدیریت اسناد سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
وی با اشاره به توسعه این نرم افزار مبتنی بر فناوری متن باز گفت: سازمان الکترونیک پیوند شامل زیرسیستم‌های گردش مکاتبات، فرآیند ساز، گزارش ساز و آرشیو اسناد است. با مدیریت مکاتبات، در بستری الکترونیک، امکان مدیریت مکاتبات در سطح نامه‌های درون سازمانی و برون سازمانی برای کاربر فراهم می‌شود. کاربران با توجه به سطوح دسترسی و جایگاه سازمانی اعطا شده امکان ارجاع، عطف و پیرو، ثبت دستور، مهلت پاسخگویی، طرح فوریت و رده محرمانگی و مشاهده سابقه و گردش در سازمان و بایگانی، طبقه بندی و جستجو در میان اسناد سازمانی بر مبنای دسترسی‌های ارائه شده برخوردار خواهند شد.
این فعال حوزه فناوری، با اشاره به برخی از ویژگی‌های کاربری این سامانه عنوان کرد: با استفاده از این سامانه می‌توان به امکاناتی همچون دسته بندی نامه‌ها در سه دسته داخلی، صادره و وارده، پیاده سازی فرایند امضای نامه و امکان امضا با قفل سخت افزاری، تعریف انواع عملیات خودکار مانند نیابت، ارجاع خودکار، تعریف انواع الگو‌های چاپ، تبادل اطلاعات بین سازمانی، ثبت تمامی وقایع و رویداد‌ها و امکان گزارش گیری مدیریتی دسترسی یافت.
این فناور مهم‌ترین ویژگی سامانه پیوند را همگام سازی سازمان‌ها و شرکت‌های داخلی با استاندار‌های جهانی دانست و افزود: قابلیت‌های این سیستم موجب می‌شود تا سازمان‌ها بتواند علاوه بر بهینه کردن فرآیند‌های موجود و مکانیزاسیون آن‌ها، به طراحی و ترسیم فرآیند‌های احتمالی و آتی در ساختار اداری نیز بیاندیشند. همچنین افزایش کارایی، دقت و کاهش خطا‌های انسانی در امور اداری و نیز تحول در مدیریت و رصد امور مربوط به کارکنان و دریافت گزارشات مدیریتی در سازمان را بتوان مشاهده کرد.
مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان با اشاره به مخاطبان این سامانه نرم‌افزاری عنوان کرد: سازمان‌های دولتی و خصوصی، شهرک‌های صنعتی و شرکت‌ها، دانشگاه‌های دولتی و غیر انتفاعی، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی و بهداشتی تنها بخشی از مخاطبان بالقوه این سامانه به شمار می‌روند. استفاده از این سامانه، دستاورد چشم‌گیری برای مدیران صنایع، کارشناسان سازمان، کارکنان دبیرخانه و همچنین ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت حفظ محیط زیست را به دنبال خواهد داشت.
وی، با اشاره به فراهم شدن امکان تعامل سازمانی و بین سازمانی، افزود: در این نرم افزار با توجه به حلقه مفقوده نظام بروکراسی اداری از طریق وارد کردن مفهوم وظیفه به ساختار اسناد سازمانی، سعی شده تا از طریق ابزار‌های هوشمندسازی امکان ارائه اطلاعات دقیق برای تصمیم گیری در حین تقسیم وظایف سازمانی در اختیار کاربر قرار گیرند.
بنا بر اعلام معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان ریاست جمهوری؛ این فعال فناور با بیان اینکه محصول کاملا تولید داخلی بوده و نسبت به نمونه‌های مشابه که از زیرساخت‌های خارجی استفاده می‌کند محدودیت توسعه و دسترسی ندارد، عنوان کرد: ماژولار بودن و عدم نیاز به کد نویسی، تحت وب بودن، ارائه نسخه چند سازمانی مختص هلدینگ ها، عدم محدودیت و راه‌اندازی با حداقل نیاز سخت‌افزاری ممکن را می‌توان از مهم‌ترین ویژگی‌های سامانه پیوند دانست.
وی با اشاره به ایجاد اشتغال در این شرکت دانش‌بنیان عنوان کرد: در حال حاضر به طور مستقیم با زیر مجموعه‌های تحت پوشش برای حدود ۴۰ نفر اشتغال ایجاد شده است که امیدواریم با توسعه محصولات بتوانیم سهم بیشتری از اشتغال را در مجموعه ایجاد کنیم. همچنین به طور غیر مستقیم با قرارداد‌های فیمابین مشاوران و پیمانکاران مربوطه در زمینه توسعه محصولات فناور توانستیم در این امر تاثیرگذار باشیم.
مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان درباره نقش حمایتی دستگاه‌های اجرایی از جمله معاونت علمی و فناوری گفت: با پیگیری حمایت‌های مالی مصوب شده و ابلاغ شده شرکت‌های دانش‌بنیان و همچنین پیگیری معافیت‌های مالیاتی پیش بینی شده از ادارات امور مالیاتی استان ها، فرآیند‌های زمان‌بر و بروکراسی‌های اداری پیش پای شرکت‌های دانش بنیان تسهیل خواهند شد.
