توکن یک قطعه سخت افزاری است که دارای نرم افزار اختصاصی جهت حفظ و نگهداری امضای دیجیتال می باشد. امضای دیجیتال دارای اطلاعات رمز نگاری شده از صاحب امضا است که با استفاده از آن می تواند قراردادی را امضا نماید. توکن از لحاظ ظاهری هم چون یک فلش مموری است که بر روی آن نرم‌افزار گواهی امضا از طریق مرکز صدور امضای دیجیتال، نصب شده و فرد در هنگام ورود و یا فعالیت در وب‌سایت‌هایی که نیازمند به احراز هویت می‌باشد از آن استفاده کند. یکی از خدمات و درعین‌حال مزایای ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ستاد توکن ستاد ایران می باشد. توکن ستاد یا همان امضای الکترونیک از جمله روش هایی است که با استفاده از آن تمامی اطلاعات در سامانه ایمن سازی می شود.
سازمان هایی که در امور مناقصات و مزایدات فعالیت دارند می بایست اسناد الکترونیکی خود را با امضای الکترونیکی (توکن) در سامانه بارگذاری نمایند. در صورت نداشتن امضای الکترونیک، هیچ مناقصه و مزایده ای در پایگاه ملی مناقصات انجام نمی شود.
جهت ثبت نام توکن و دریافت آن در ابتدا لازم است که در موتورهای جستجو عبارت سامانه ستاد یا سامانه تدارکات الکترونیکی دولت را جستجو نمایید و پس از ورود به سایت جهت ثبت نام در سامانه بر روی گزینه ثبت نام در سامانه ستاد، کلیک نمایید. پس از تکمیل اطلاعات درخواست شده، نام کاربری و گذرواژه برای خود انتخاب نمایید. اکنون شما می توانید در سامانه ستاد ایران به عنوان مناقصه گر یا مزایده گر ثبت نام نمایید و بعد از انتخاب جنسیت و ملیت و وارد کردن مشخصات فردی، یک کد احراز هویت به شماره تلفن همراه شما ارسال خواهد شد که پس از وارد نمودن کد دریافتی، ثبت نام شما با موفقیت انجام می شود.
پس از انجام مراحل ثبت نام، نیاز است که در سامانه پرداخت انجام دهید تا کد رهگیری را دریافت نمایید. سپس به نزدیک ترین دفاتر ثبت نام محل سکونت خود مراجعه نموده و توکن خود را دریافت نمایید. بعد از دریافت امضای الکترونیک می توانید با بررسی و ارزیابی کامل ترین و به روز ترین لیست مناقصه های ایران در پایگاه مناقصات ارتباط گستران هزاره در مناقصات مورد نظر شرکت کنید.
با توجه به اینکه هر توکن دارای سخت افزار و نرم افزار مختص به خودش است جهت بارگذاری توکن در سامانه ستاد ایران می بایست فرآیندهای خاص هر توکن را انجام داد. به دلیل مسائل امنیتی، بارگذاری امضای دیجیتال در سامانه سخت و نیاز به صبر و بردباری دارد و متقاضیانی که در این سامانه وارد می شوند در هنگام ثبت نام نهایی و بارگذاری توکن ستاد دچار مشکلاتی می شوند.
با توجه به اینکه استفاده از خدمات دولتی نیاز به داشتن امضای الکترونیک می باشد، هر سامانه ای دارای یکسری الزامات مختص به خود می باشد که به تبع بارگذاری توکن آن نیز متفاوت خواهد بود. در این صورت استفاده از نصب برنامه هایی همچون: جاوا، درایور توکن و نرم افزارهای دیگر ضرروری است. کاربران می توانند پس از دریافت توکن جهت استفاده از آن در سامانه یکسری اقدامات را به ترتیب زیر انجام دهند به این صورت که:
- باز نگری نوع سیستم و نرم افزارهای آن
- نصب نرم افزارهای مورد نیاز سیستم
- بارگذاری گواهی توکن یا امضای الکترونیکی
افراد دارنده امضای الکترونیک یک هفته قبل از انقضاء اعتبار توکن خود می توانند از طریق پورتال صدور گواهی مرکز میانی عام، با پرداخت هزینه ای اندک اقدام به تمدید نمودن اعتبار آن نمایند. تمدید غیر حضوری توکن ستاد برای افرادی می باشد که قبلا یک بار به صورت حضوری در دفاتر ثبت نام (دفاتر اسناد رسمی، دفاتر پیشخوان دولت) مراجعه نموده اند و احراز هویت انجام داده اند.
موارد استفاده از امضای الکترونیک بسیار متنوع می باشد که در این مقاله به مهم ترین کاربرد های آن در سامانه ستاد ایران اشاره شده است.
شرکت ارتباط گستران هزاره جامع ترین پایگاه اطلاع رسانی مناقصات و مزایدات کشور شناخته می شود. اگر در پی جدید ترین اخبار در رابطه با مناقصه ها می باشید، مناقصات ستاد ایران را در این پایگاه دنبال کنید؛ زیرا هزاره با هدف کمک به بنگاه های اقتصادی کشور، تمامی مناقصه های ایران را به صورت روزانه و طبقه بندی شده در اختیار کاربران خود قرار می دهد. جهت دریافت اطلاعات بیشتر به شماره 02142714000 تماس حاصل فرمایید و از کارشناسان و مشاوران حاضر سوالات خود را بپرسید.
