![روش پلمپ دفاتر تجاری در سال ۱۴۰۰ روش پلمپ دفاتر تجاری در سال ۱۴۰۰ [در ۵ گام]](https://media.jamnews.com/Original/1399/11/25/JamNewsImage10164284.jpg "روش پلمپ دفاتر تجاری در سال ۱۴۰۰؛ روش پلمپ دفاتر تجاری در سال ۱۴۰۰ [در ۵ گام]")
طبق قانون، تمامی تاجران مکلف به پلمپ دفاتر تجاری در پایان سال مالی خود هستند. تمامی شرکت‌های تجاری به عنوان شخصیت‌های حقوقی و تمامی صاحبان مشاغل ذکر شده در آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم به عنوان اشخاص حقیقی مشمول این قوانین می‌شوند. پلمپ دفاتر تجاری در اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد. کارشناسان این مرکز تمام صفحات را شماره‌گذاری می‌کنند و مهر می‌زنند تا امکان تغییر اطلاعات آنها وجود نداشته باشد. اگر اشخاص در مهلت مقرر برای پلمپ دفاتر خود اقدام نکنند، مشمول جریمه خواهند شد و از کلیه معافیت‌های مالیاتی نیز محروم می‌شوند. در این مقاله، روش پلمپ دفاتر تجاری را به طور کامل توضیح می‌دهیم.
در حال حاضر، روش پلمپ دفاتر تجاری به صورت آنلاین است. تمامی متقاضیان برای ثبت درخواست خود باید به سامانه ثبت شرکت‌ها به نشانی اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایند و وارد قسمت پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی شوند.
در این روش پلمپ دفاتر تجاری، اطلاعات شخصیت حقیقی شامل شروع سال و ماه و روز مالی، کد ملی و شماره تلفن همراه است. باید توجه داشت که تمامی پیامک‌هایی که نشان‌دهنده پیشرفت کار هستند به همین شماره ارسال خواهند شد. همچنین اگر شماره تلفن همراه با کد ملی مطابقت نداشته باشد، با خطای سیستمی مواجه خواهید شد. اشخاص حقوقی علاوه بر این موارد، باید شناسه ملی شرکت، مشخصات اعضای هیئت‌مدیره و سمت آنها را نیز در مراحل بعدی وارد کنند. توجه داشته باشید که پس از پر کردن تمام بخش‌های ستاره‌دار و وارد کردن تصویر امنیتی، باید روی گزینه گام بعدی کلیک کنید.
روش پلمپ دفاتر برای متقاضیان حقوقی و حقیقی متفاوت است. در مورد اشخاص حقوقی، اگر نشانی جدید شرکت و کد پستی آن را ثبت نکرده باشید در این مرحله با پیام خطا مواجه می‌شوید. بنابراین پیش از ادامه دادن کار، باید برای ثبت تغییرات شرکت اقدام نمایید. اشخاص حقیقی نیز اگر آدرس جدید محل کار خود و کد پستی آن را ثبت نکرده باشند، با همین خطا مواجه خواهند شد. گفتنی است که تمام مراحل بعدی بر اساس مشخصاتی طی خواهد شد که در این بخش وارد می‌کنید. در نتیجه، هنگام وارد کردن آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ‌شده باید با دقت بیشتری عمل کنید. پس از وارد کردن این اطلاعات، شماره پیگیری درخواست پلمپ دفاتر تجاری صادر می‌شود. توصیه می‌شود این شماره را یادداشت کنید تا در صورت لزوم بتوانید به آن مراجعه نمایید. وضعیت درخواست شما در این مرحله به پذیرش موقت تغییر می‌کند.
از میان انواع دفاتر تجاری، دفتر روزنامه و دفتر کل را می‌توان برای پلمپ در این سامانه ثبت کرد. متقاضیان علاوه بر نوع دفتر باید تعداد جلدها و تعداد برگ‌های هر یک از آنها را نیز مشخص کنند. به طور خلاصه، دفتر روزنامه دربردارنده تمام معاملات و سود و زیان‌های حاصل از آنهاست و به صورت روزانه ثبت می‌شود. دفتر کل نیز خلاصه‌ای تفکیک‌شده از دفتر روزنامه محسوب می‌شود که ارائۀ جداگانۀ آن الزامی است. گفتنی است که پر کردن دفاتر تجاری به همان روش‌های مرسوم و متداول انجام می‌گیرد و تنها روش پلمپ دفاتر است که تغییر کرده و به صورت آنلاین درآمده است.
پس از تکمیل مراحل ثبت اینترنتی پلمپ دفاتر در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و کلیک بر روی گزینه پذیرش نهایی، باید اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری را دریافت و چاپ نمایید. این برگه پس از امضا شدن و مُهر خوردن، باید همراه با دیگر مدارک مورد نیاز از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها فرستاده شود. یادآوری این موضوع مهم است که دفاتر تجاری پلمپ شده به آدرس و کد پستی قید شده در سامانه ارسال خواهند شد. نکته بسیار مهم دیگری که در این روش پلمپ دفاتر نباید آن را فراموش کرد این است که پس از ارسال مدارک و اخذ کد رهگیری پستی، باید مجدداً به سایت اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرد و شماره پیگیری و تاریخ تحویل آنها به پست را در سامانه درج کرد.
در این روش پلمپ دفاتر تجاری، مدارک شما پس از ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها مورد بررسی کارشناسان این مرکز قرار می‌گیرند و در صورت تایید آنها، اجازه پرداخت هزینه‌ها برای شما صادر می‌شود. متقاضیان باید درخواست خود را از طریق وب‌سایت همین اداره پیگیری کنند و برای پرداخت آنلاین آن اقدام نمایند. گفتنی است که پلمپ نکردن دفاتر در پایان سال مالی، جریمه‌ای معادل بیست درصد از مالیات را در پی خواهد داشت. همچنین اگر به هر دلیلی ممیزان اداره دارایی نقصی در پرونده شما ببینند، جریمه‌ای برابر با ده درصد مالیات را از شما اخذ خواهند نمود. بنابراین توصیه می‌شود از کارشناسان ثبتی متخصص و باتجربه برای تکمیل مدارک خود بهره بگیرید. موسسه آسان‌ثبت با شماره تماس ۰۲۱۴۳۴۹۸ همیشه آمادۀ مشاوره به شما در خصوص روش پلمپ دفاتر تجاری است.
