به خبرگزاری صدا و سیما به نقل از مفدا، همه‌ی فرآیند نقل و انتقال دستیاران با سامانه و بدون حضور دستیاران صورت می‌گیرد.
محسن عباسی مشاور دبیر شورای آموزش پزشکی و تخصصی در نامه‌ای به دانشگاه‌های علوم پزشکی موضوع نقل و انتقال دستیاران رشته‌های تخصصی پزشکی را تعیین کرد.
در این نامه آمده است: پیرو بخشنامه شماره ۵۰۵/۷۱۴۸/د مورخ ۲۶ اسفند ۱۳۹۶ سامانه نقل و انتقال دستیار رشته‌های تخصصی بالینی به نشانی specialisttransmition.behdasht.gov.ir مقتضی است دانشگاه‌ها حداکثر تا ۲۷ تیر ۱۴۰۲ نسبت به اعلام سقف جذب دستیار انتقالی (ورودی و خروجی به تفکیک هر رشته) با هماهنگی گروه‌های آموزشی به منظور ثبت در سامانه نقل و انتقال دستیاران تخصصی اقدام کنند.
درخواست‌های پس از تاریخ مقرر فاقد اثر خواهد بود و در صورت پاسخگو نبودن دانشگاه در موعد مقرر، ظرفیت تعلق نخواهد گرفت.
دانشگاه‌های علوم پزشکی باید مطابق جدول زمانبندی نسبت به تشکیل کمیسیون‌های نقل و انتقال خود برای اعلام نظر نهایی اقدام کنند:
جدول زمانبندی نقل و انتقال دستیاران تخصصی پزشکی در سال ۱۴۰۲
ردیف موضوع بازه زمانی
۱ مهلت ثبت نام دستیاران در سامانه از اول مرداد تا ۲۷ مرداد ۱۴۰۲،
۲ مهلت تشکیل شورای نقل و انتقال در دانشگاه‌های مبداء از ۲۸ مرداد تا ۳ شهریور ۱۴۰۲،
۳ بارگذاری آراء شورای نقل و انتقال دانشگاه‌های علوم پزشکی مبداء از ۴ تا ۷ شهریور ۱۴۰۲،
۴ مهلت تشکیل شورای نقل و انتقال در دانشگاه‌های علوم پزشکی مقصد از ۸ تا ۱۴ شهریور ۱۴۰۲،
۵ بارگذاری آراء شورای نقل و انتقال دانشگاه‌های علوم پزشکی مقصد از ۱۵ تا ۲۱ شهریور ۱۴۰۲،
۶ اعلام نظر نهایی از سوی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی از ۲۲ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۲
در این نامه تاکید شده است: همه‌ی اقدامات اجرایی نقل و انتقال دستیاران فقط با سامانه نقل و انتقال انجام می‌شود و دانشگاه‌ها باید نسبت به بررسی موارد در موعد مقرر و در سامانه اقدام کنند.
