به گزارش خبرگزاری خبرآنلاین از قزوین، علیرضا حسن‌پور، مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین با اعلام این خبر گفت: سه میلیون و ۵۷۰هزار برگ کاغذی از موجودی پرونده‌های بایگانی راکد، مربوط به محکومیت‌های قطعی صادره بین سال های۱۳۸۱ تا ۱۴۰۰ پس از پالایش، ثبت، اسکن و تبدیل اوراق ضروری به اسناد الکترونیکی، طبق ضوابط جهت امحاء به مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل داده شد.
او افزود: در این فرآیند، اوراق پرونده‌هـای غیرضروری براساس تشریفات قانونی، برای معدوم‌سازی به مرکز اسناد و کتابخانه ملی تحویل داده و پرونده‌های مهم به صورت اسناد الکترونیکی نگهداری می‌شوند.
مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین دسترسی به‌روز و سریع، نقل و انتقال آسان، حفظ اسناد در مقابل حوادث غیرمترقبه، پاکیزگی محیط زیست، عدم نیاز به جابه‌جایی فیزیکی و بهره‌وری بیشتر از فضای اداری را مزایای استفاده از آرشیو الکترونیک برشمرد.
