از آنجا که ارسال صورتحساب الکترونیکی از مهمترین وظایف مودیان است، اهمیت استفاده از افزونه‌های مناسب، استاندارد و تایید شده توسط سازمان امور مالیاتی نیز بسیار زیاد است. در ادامه درباره استفاده از این افزونه‌ها و معرفی آن‌ها صحبت می‌کنیم.
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، مودیان می‌توانند از دو روش زیر استفاده کنند:
• روش مستقیم: در این روش، مودیان می‌توانند به‌صورت مستقیم و بدون نیاز به هیچ نرم‌افزار یا سخت‌افزار واسط، به سامانه مودیان متصل شوند.
• روش غیرمستقیم: در این روش، مودیان باید از یک نرم‌افزار یا سخت‌افزار واسط استفاده کنند تا بتوانند به سامانه مودیان متصل شوند.
برای استفاده از روش غیرمستقیم ارسال صورتحساب الکترونیک نیز دو امکان وجود دارد که عبارتند از:
برخی از نرم‌افزارهای حسابداری و مالی موجود در بازار، قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را دارند. این نرم‌افزارها به مودیان کمک می‌کنند تا بتوانند به‌صورت مستقیم و بدون نیاز به هیچ نرم‌افزار یا سخت‌افزار واسط دیگری، به سامانه مودیان متصل شوند و صورتحساب خود را ارسال کنند.
در صورتی که نرم‌افزار حسابداری و مالی شما قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را ندارد، می‌توانید از یک افزونه واسط استفاده کنید. افزونه‌های واسط، نرم‌افزارهای کوچکی هستند که به نرم‌افزار حسابداری و مالی شما اضافه می‌شوند و به شما امکان می‌دهند تا به‌صورت غیرمستقیم به سامانه مودیان متصل شوید و صورتحساب خود را ارسال کنید.
استفاده از افزونه‌های واسط مزایای زیر را دارد:
• امکان استفاده از نرم‌افزار حسابداری و مالی مورد علاقه خود
در صورتی که نرم‌افزار حسابداری و مالی شما قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را ندارد، می‌توانید با استفاده از یک افزونه واسط، از این نرم‌افزار برای ارسال صورتحساب الکترونیکی استفاده کنید.
• امکان استفاده از امکانات و قابلیت‌های بیشتر
برخی از افزونه‌های واسط امکانات و قابلیت‌های بیشتری نسبت به نرم‌افزارهای حسابداری و مالی موجود در بازار ارائه می‌دهند.
• امکان کاهش هزینه‌ها
در صورتی که نرم‌افزار حسابداری و مالی شما قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را ندارد، می‌توانید با استفاده از یک افزونه واسط، هزینه‌های خود را کاهش دهید.
افزونه‌های واسط باید از استانداردهای مورد نیاز سازمان امور مالیاتی کشور پیروی کنند. این استانداردها شامل موارد زیر می‌شوند:
• پیروی از استانداردهای امنیتی
افزونه‌های واسط باید از استانداردهای امنیتی بالایی برای حفاظت از اطلاعات مودیان استفاده کنند.
• پیروی از استانداردهای فنی
افزونه‌های واسط سامانه مودیان مالیاتی باید از استانداردهای فنی مورد نیاز سازمان امور مالیاتی کشور پیروی کنند تا بتوانند به‌درستی به سامانه مودیان متصل شوند و صورتحساب را ارسال کنند.
• قابلیت اطمینان بالا
افزونه‌های واسط تایید شده از سوی سازمان امور مالیاتی کشور، از قابلیت اطمینان بالایی برخوردار هستند و می‌توانند به‌درستی به سامانه مودیان متصل شوند و صورتحساب را ارسال کنند.
در هنگام انتخاب افزونه واسط باید به نکات زیر توجه داشته باشید:
• سازگاری با نرم‌افزار حسابداری و مالی شما: افزونه واسط باید با نرم‌افزار حسابداری و مالی شما سازگار باشد تا بتوانید از آن استفاده کنید.
• امکانات و قابلیت‌های افزونه: افزونه واسط باید امکانات و قابلیت‌های مورد نیاز شما را داشته باشد.
• قیمت افزونه: قیمت افزونه واسط باید با بودجه شما همخوانی داشته باشد.
افزونه‌های واسط باید از سوی سازمان امور مالیاتی کشور تایید شوند. سازمان امور مالیاتی کشور یک فهرست از افزونه‌های واسط سامانه مودیان مالیاتی تایید شده را در وب‌سایت خود منتشر کرده است. مودیان می‌توانند با مراجعه به این فهرست، افزونه واسط مورد نیاز خود را انتخاب کنند.
نرم‌افزار هلو APEX یک نرم‌افزار حسابداری و مالی است که توسط شرکت هلو توسعه یافته است. نرم افزار حسابداری هلوAPEX با اتصال رایگان به سامانه مودیان مالیاتی این نرم‌افزار به‌صورت مستقیم و رایگان به سامانه مودیان متصل می‌شود. برای اتصال نرم‌افزار هلو APEX به سامانه مودیان، کافی است مراحل زیر را طی کنید:
1. در نرم‌افزار هلو APEX، وارد منوی «تنظیمات» شوید.
2. گزینه «تنظیمات مالیاتی» را انتخاب کنید.
3. در صفحه «تنظیمات مالیاتی»، گزینه «اتصال به سامانه مودیان» را فعال کنید.
4. اطلاعات مورد نیاز برای اتصال به سامانه مودیان را وارد کنید.
پس از طی این مراحل، نرم‌افزار هلو APEX به‌صورت خودکار به سامانه مودیان متصل خواهد شد.
استفاده از نرم‌افزار هلو APEX برای اتصال به سامانه مودیان مزایای زیر را دارد:
• راحتی استفاده: اتصال نرم‌افزار هلو APEX به سامانه مودیان بسیار ساده و آسان است.
• سرعت بالا: فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار هلو APEX بسیار سریع و آسان است.
• امنیت بالا: نرم‌افزار هلو APEX از استانداردهای امنیتی بالایی برای اتصال به سامانه مودیان استفاده می‌کند.
نرم‌افزار هلو APEX یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری و مالی است که به‌صورت مستقیم و رایگان به سامانه مودیان متصل می‌شود. استفاده از این نرم‌افزار، مزایای زیادی برای مودیان به همراه دارد.
