به گزارش ایرنا کامبیز پورسیف روز چهارشنبه با اعلام این مطلب افزود: در راستای اجرای بخشنامه شماره ۱۷۳۹۸۳۶ مورخ ۱۵/۱۲/۱۳۹۶ سازمان اداری و استخدامی کشور، شناسه ملی سند در استان راه اندازی شد.
وی اظهار داشت: این شناسه متشکل از اقلام اطلاعاتی منحصر (QR code) است که می‌توان آن را با اسکنرهای (پوینده) مربوطه یا به وسیله دوربین تلفن همراه شخصی بازخوانی نمود.
وی افزود: هدف از تعیین و درج شناسه شمس در مکاتبات و اسناد دولتی افزایش امنیت، سرعت و سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات، ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری است که در الگوی پیش نویس های مکاتبات تمامی دفاتر استانداری درج شده است.
پورسیف تصریح کرد: شناسه ملی سند حداکثر شامل ۲۰ کاراکتر می باشد که ترکیبی از شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی (GUID)، کد ملی امضا کننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان خواهد بود.
