با توجه به شرایط کرونایی و لزوم رعایت پروتکلهای بهداشتی در مورد حضور سهامداران در مجامع شرکتهای بورسی، محسن انصاریمهیاری مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس مکاتبهای با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در مورد نحوه برگزاری مجامع با حضور سهامداران اعلام کرد.
در این زمینه نامهای خطاب به ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار اعلام شده است که به منظور مشارکت حداکثری سهامداران در مجامع عمومی شرکتهای سهامی عام ثبت شده نزد سازمان بورس طی نامهای از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی درخواست شد تا در مورد برگزاری مجامع با حضور سهامداران متقاضی اظهارنظر کنند.
با پیگیری انجام شده معاون بهداشت وزارت بهداشت طی نامهای شرایط برگزاری مجامع عمومی را به شرط رعایت نکات زیر بلامانع اعلام کرد.
۱- همه شرکتکنندگان و دستاندرکاران باید دارای کارت واکسن باشند و یا در قرنطینه بیماری نباشند.
۲- رعایت فاصله از هر طرف دو متر و در نظر گرفتن فضای ۴ مترمربع برای هر نفر در محل برگزاری مجمع باید رعایت شود.
۳- استفاده از ماسک در طول زمان برگزاری الزام باشد.
۴- برای جلوگیری از تجمع و ازدحام در ورودی و خروجی مجزا در محل برگزاری مجمع تعیین شود.
۵- کنترل ورودی و خروجی به منظور جلوگیری از تجمع به صورتی انجام شود که فاصله دو متر در تردد رعایت شود.
۶- تجهیزات ضدعفونی به تعداد کافی در محل برگزاری تعبیه شود
۷- در صورت استفاده از فضای مسقف و بسته تهویه مناسب الزامی است
۸- حداکثر زمان برگزاری از سه ساعت بیشتر نشود.
در این نامه آمده است، مسؤولیت رعایت مفاد مصوبات ستاد ملی مقابله با بیماری کرونا و شروط گفته شده با مقام دعوتکننده مجمع و برگزارکنندگان مجمع است.
