آقای مهدی اقبال در مصاحبه اختصاصی با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما، درباره اسکن دفاتر اسناد رسمی افزود: یکی از مواردی که در دی ماه سال گذشته، به مردم قول دادیم این بود که در کوتاهترین مدت زمان ممکن، دفاتر را اسکن و داده آمایی کنیم، چون جزء تکالیف آیین نامهای دفاتر اسناد رسمی است.
وی گفت: بحمدلله طی چند ماه حدود ۳ هزار و ۵۰۰ دفترخانه را (از ۸ هزار و ۴۰۰ دفترخانه) اسکن کردیم که عملیات داده آمایی آن در حال اجراست و ان شاءالله به محض اینکه این دفاتر در سامانه ثبت آنی قرار گیرد تمام دفاتر و اوراق سنتی دفاتر را جمع آوری میکنیم و بعد از این شاهد برخی مسائل که متاسفانه پیش آمده بود که بعضا سردفتری اوراق را کم و زیاد کرده یا اوراقی را از یک دفتری جدا و متاسفانه جعل کرده بود اتفاق نخواهد افتاد. وی افزود: هرچند چنین مواردی خیلی محدود افتاده، اما باعث دید منفی مردم شده و به نوعی در ذهنیت مردم شائبههای خاصی میکند که با اسکن همه اسناد دیگر شاهد چنین مسائلی نخواهیم بود.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: ان شاء الله در چند ماه آینده تمام دفاتر موجود در دفترخانههای اسناد رسمی را از لحاظ اسکن و آرشیو الکترونیکی به اتمام میرسانیم.
وی گفت: به محض اینکه اینها اسکن و داده آمایی شود و در بانکهای اطلاعاتی ما قرار بگیرد، هیچگونه دخل و تصرفی از کم یا زیاد کردن این دفاتر توسط فردی، سردفتری یا کارمندی یا حتی سازمان ثبت امکان پذیر نخواهد بود.
